Escuela Superior de Administracion Publica

Manual acceso a Academusoft

TRANSACCIONES

El sistema de inicio seguro consta de una generación de contraseña dinámica la cual se basa en la asociación de valores numéricos a su clave asignada, teniendo en cuenta que estos valores numéricos nunca serán los mismos puesto que los estos cambian de manera aleatoria cada vez que se accede a esta pagina, por lo anterior se busca mantener un alto nivel de privacidad y seguridad de la contraseña del usuario.

Adicionalmente, este sistema puede ser parametrizable para periodos de vigencias de contraseñas en la cual la misma será válida por un periodo (tiempo) de determinado y que al mismo tiempo no permite el rehusó de las mismas en el momento en que desee ser cambiada; esta opción se activa desde la administración del vortal, además como beneficio adicional cuenta con un manejo de contraseña encriptado en la base de datos la cual sigue siendo transparente para el usuario.

De esta manera cuando el usuario desee ingresar al sistema tendrá que hacer uso de los botones que se encuentran al lado de las casillas de acceso, y en la cual podrá asignar el representativo numérico equivalente de la contraseña.

En esta pantalla aparecen tres tableros, el primer tablero contiene letras desde la A hasta la Z y cada letra tiene al frente un valor numérico, el segundo tablero tiene números del 0 al 9 los cuales también tienen un valor numérico al frente, el tercer tablero tiene dos casillas Usuario y Contraseña, un teclado con dígitos del 0 al 9 y tres botones Restablecer, Retroceso, Ingresar.

RESTABLECER

Esta opción le permite limpiar las casillas de Usuario y Contraseña en caso de que se equivoque en la digitación de los mismos, y así poder digitarlos nuevamente.

RETROCESO

Esta opción le permite borrar un carácter hacia la izquierda en la casilla de la contraseña.

Ingresar

Esta opción le permite acceder a su Vortal o Campus siempre y cuando haya digitado el Usuario y Contraseña correctamente.

Usuario

Se debe digitar tal y como fue asignado el usuario

Contraseña

Para la contraseña debe observar en el tablero de la izquierda (Alfanumérico) el valor numérico que le corresponde a cada letra y el botón que tenga ese valor en el teclado de la derecha es al debe dar clic, de igual forma se hará con el tablero de la izquierda (Numérico) cada numero tendrá su valor respectivo. Después pulse el botón Ingresar.

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ERRORES AL INGRESAR

1. El usuario desea ingresar con valores de su contraseña no validos

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2. El usuario desea ingresar con un usuario valido y una contraseña incorrecta. Se presenta esto se abre la siguiente interfaz

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3. El usuario desea ingresar con un usuario que no se encuentra registrado

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4. El usuario con el que desea ingresar al sistema se encuentra inactivo. Sucede cuando el usuario tiene algún tipo de sanción o a sido inactivado por el administrador sistema.

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CAMBIO DE CONTRASEÑA

La siguiente interfaz se presenta cuando el tiempo estipulado por el administrador del aplicativo sea cumplido

Ingresar la contraseña y tener en cuanta los siguientes criterios:

  • La contraseña debe tener mínimo 6 caracteres.
  • Debe tener al menos un valor númerico. Ej: aufmsy1
  • Debe tener al menos un carácter alfabético. Ej: 5624584a

La ventana muestra las opciones de Restablecer, Retroceso y Enviar las cuales se explicaron anteriormente. Para finalizar hacer clic en la opción enviar. El sistema abrirá la primera interfaz donde debe se ingresar con el usuario y la nueva contraseña.

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Cambio de contraseña desde el campus del usuario. Para ello se debe hacer clic en la opción de las llaves, señalado en recuadro rojo.

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Al hacer clic en dicha opción de abre la siguiente interfaz, donde se debe digitar la nueva contraseña y confirmar la contraseña. Para continuar con el proceso hacer clic en el botón Aceptar

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El sistema emitirá el siguiente mensaje de confirmación del cambio de contraseña. Para confirmar hacer clic en la opción Sí

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Hecho clic en la opción Sí se abre la siguiente interfaz indicando que la información se modifico satisfactoriamente. Hacer clic en el botón Aceptar para actualizar el campus con la nueva contraseña.

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