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Dirección de
Talento Humano

Escuela Superior de Administración Pública

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¿Qué es la Dirección de Talento Humano?

Esta Dirección se encarga de gestionar el talento humano de la ESAP, estableciendo un sistema de gestión que garantice el cumplimiento de los objetivos misionales de la Escuela, siguiendo cabalmente las normas relacionadas con las etapas de vinculación, permanencia, desarrollo de competencias y retiro del personal al servicio de la entidad.

Para cumplir este propósito anualmente diseña e implementa el Plan Institucional de Capacitación – PIC, el Plan de Bienestar, Estímulos e Incentivos, el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y programas de inducción y reinducción.


Trabaja para lograr que los servidores públicos se sientan y actúen en un ambiente laboral adecuado y participen en un proceso de desarrollo continuo a nivel personal e institucional, a través de estrategias de impacto institucional en función del potencial humano.

Servicios que brinda:

(Según el artículo 38 del Decreto 164 de 2021, son funciones de la DTH)

  • Elaborar, proponer y dirigir la ejecución de las políticas de desarrollo del Talento Humano y la administración de personal.
  • Proponer y acatar las orientaciones de la Subdirección Nacional de Gestión Corporativa, con relación a las políticas, planes, programas, proyectos de normas y procedimientos para la gestión del talento humano de la entidad, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
  • Diseñar las políticas y los programas relacionados con el desarrollo del talento humano, su administración, evaluación del clima organizacional, estímulos e incentivos.
  • Dirigir y controlar la elaboración de los planes estratégicos de recursos humanos yel plan anual de vacantes.
  • Dirigir la ejecución de las actividades de administración de personal en las etapas de ingreso, permanencia y retiro de los servidores públicos de la ESAP.
  • Dirigir la custodia, sistematización, protección y actualización de las historias laborales de todos los servidores públicos de la ESAP.
  • Dirigir y controlar el proceso de liquidación de nómina, prestaciones sociales y demás reconocimientos de los servidores públicos de la Entidad.
  • Dirigir la elaboración, implementación y evaluación de los programas de bienestar, desarrollo personal, capacitación, incentivos, seguridad y salud en el trabajo, y evaluación del desempeño de los servidores públicos de la ESAP.
  • Coordinar y apoyar, en conjunto con la Oficina Asesora de Planeación, el procedimiento relacionado con los acuerdos de gestión que suscriban los gerentes públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y los procedimientos internos.
  • Dirigir el diseño y la ejecución de estrategias destinadas al fortalecimiento del talento humano e incorporar elementos de innovación, creatividad y gestión del cambio.
  • Proponer y formular las modificaciones y actualizaciones de políticas, planes, programas, proyectos, procedimientos y manuales en materia de talento humano.
  • Orientar el estudio, caracterización y mejoramiento continuo de la Cultura y el Clima Organizacional.
  • Participar, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, en la elaboración de los estudios técnicos requeridos para modificar la planta de personal de la ESAP.
  • Proponer la actualización y modificación del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la ESAP, conforme a la planta de personal y a las disposiciones legales vigentes.
  • Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Grupos Internos de Trabajo

Resolución No. 288 del 31 de marzo de 2022

El propósito principal de este Grupo es la gestión salarial y prestacional para los servidores públicos de la planta de personal global de la ESAP, a partir de la elaboración de la nómina con base en las novedades laborales y situaciones administrativas que se generen periódicamente, aplicando la normatividad vigente. Así mismo, atender los trámites para la autorización y legalización de viáticos y gastos de viaje.

Coordinador:
ORLANDO RINCÓN
Profesional Especializado, Código 2028, Grado 20.

FUNCIONES:

  • Elaborar y tramitar las nóminas de personal administrativo y docente de la ESAP en coordinación con la Dirección de Talento Humano.
  • Coordinar y orientar a las Direcciones Territoriales en la revisión de novedades y descuentos que afectan la nómina conforme a las directrices de la Dirección de Talento Humano.
  • Mantener actualizada en el aplicativo dispuesto para el efecto, la información de la planta de personal y de las novedades de personal que se presenten y permitan la liquidación debida y oportuna de la nómina de personal administrativo y docente de la ESAP.
  • Aportar los insumos necesarios para realizar los cálculos de los costos de la planta de personal administrativo y docente de la ESAP que se requieran y los que sean de su responsabilidad para la presentación del anteproyecto anual de presupuesto.
  • Reportar conforme a la normatividad, las cesantías de los servidores y exfuncionarios públicos de la ESAP al Fondo Nacional del Ahorro y expedir las autorizaciones que se requieran.
  • Liquidar salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos a que tienen derecho los funcionarios y docentes de la ESAP.
  • Realizar y responder por la liquidación y trámite oportuno de los sueldos, factores salariales y demás prestaciones y reconocimientos del personal, de conformidad con las disposiciones que rigen al respecto.
  • Establecer controles en la capacidad de endeudamiento de funcionarios y docentes para los descuentos de libranzas, embargos y órdenes judiciales allegadas, conforme a la normatividad vigente.
  • Tramitar y registrar la información enlos aplicativos dispuestos para la actualización de la historia laboral y tramite del bono pensional de conformidad con las normas legales vigentes de los funcionarios y exfuncionarios de la entidad.
  • Elaborar la respectiva liquidación pago de salarios, prestaciones sociales, aportes a seguridad social, intereses de mora, e indexación de funcionarios o exfuncionarios vinculados mediante relación legal y reglamentaria y lo ordenado por declaratoria de contrato realidad para el cumplimiento de sentencias judiciales para que se proceda a la elaboración de los actos administrativos correspondientes.
  • Elaborar y ajustar el anteproyecto de presupuesto anual de gastos de funcionamiento, respecto a la nómina de la entidad para generar el pago oportuno de los salarios, prestaciones sociales, seguridad social y demás conceptos asociados a ésta.
  • Realizar y hacer seguimiento a la depuración de las deudas presuntas y reales ante las EPS, Fondos de Pensiones y Cajas de Compensación.
  • Expedir las certificaciones CETIL para el trámite de bono pensional de funcionarios, docentes y exfuncionarios de la entidad.
  • Realizar el trámite administrativo y financiero para conceder las comisiones de estudio, de servicio o gastos de desplazamiento, así como el reconocimiento de los viáticosy gastos correspondientes y la asignación de pasajes nacionales e internacionales, de acuerdo con la normatividad vigente.
  • Coordinar con las agencias de viajes o aerolíneas las reservas de los pasajes aéreos con el fin de garantizar las salidas y llegadas de los comisionados a su sitio de destino conforme a lo solicitado por el ordenador del gasto o a quien este delegue.
  • Mantener actualizada la base de datos de los servidores vinculados a la ESAP, que facilite el trámite de todo lo referente a los tiquetes, viáticos y gastos de desplazamiento.
  • Recepcionar y clasificar cronológicamente las solicitudes autorizadas de desplazamiento, priorizando las más inmediatas con el fin de cubrir todas las solicitudes y permitir el acceso oportuno a las comisiones.
  • Apoyar la gestión y trámites contractuales de la Dirección de Talento Humano, en las diferentes etapas del proceso.
  • Cumplir con las actividades que le sean asignadas en razón a las competencias del grupo en el marco de la negociación que adelante la ESAP con las organizaciones sindicales, realizar seguimiento y reportar los avances solicitados por la Dirección de Talento Humano.
  • Rendir oportunamente los informes de gestión administrativa y financiera que sean solicitados por la Dirección de Talento Humano.
  • Atender en términos oportunos y de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y solicitudes de información recibidas que sean de competencia del Grupo y/o asignadas por la Dirección de Talento Humano de acuerdo con la naturaleza del Grupo.
  • Participar en la formulación y/o actualización documental del Sistema de Gestión de la Calidad –Proceso Gestión del Talento humano; así como de las Políticas del MIPG “Gestión Estratégica del Talento Humano” e “Integridad”.
  • Las demás funciones asignadas por la Dirección de Talento Humano, relacionadas con la naturaleza del Grupo de Nómina y Viáticos.

El propósito principal de este Grupo es la ejecución de actividades destinadas a garantizar la oportuna atención y cumplimiento de la legislación laboral frente a las situaciones administrativas en las que se pueden encontrar los servidores públicos durante su relación laboral, desde la etapa de ingreso, permanencia y/o retiro de la Entidad.

Coordinador:
MARÍA SUSANA MOLINA DAZA
Profesional Especializado, Código 2028,Grado 15.

FUNCIONES:

  • Apoyar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan anual de Vacantes.
  • Apoyar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan de Previsión de Recursos Humanos.
  • Llevar el control de la planta de personal administrativo y docente de la ESAP de acuerdo con las novedades de personal que se presenten y permitan la planeación y gestión oportuna del talento humano.
  • Participar en la realización de estudios para la actualización de la planta de personal administrativo y docente de la ESAP de forma que responda adecuadamente a las necesidades del servicio institucional.
  • Formular y desarrollar unaestrategia para la caracterización periódica de las condiciones del talento humano adscrito a la planta administrativa y docente de la ESAP, articuladamente con los Grupos de Riesgo Laboral y de Desarrollo del Talento Humano.
  • Atender las actividades que sean de responsabilidad y competencia de la Dirección de Talento Humano, descritas en el procedimiento institucional para la vinculación de personal administrativo y docente, conforme a la normatividad vigente.
  • Llevar el control de los empleos vacantes en forma definitiva o temporal, realizando los estudios internos para la provisión de éstos, a través de la figura de encargo o nombramiento provisional y de conformidad con el procedimiento institucional establecido.
  • Apoyar a la Dirección de Talento Humano en la preparación de estudios, informes y respuesta a requerimientos que deban atenderse de la Comisión de Personal.
  • Administrar funcionalmente para la ESAP el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP II) teniendo en cuenta los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública y la normatividad vigente.
  • Definir e implementar estrategias que garanticen el cumplimiento por parte de los servidores públicos usuarios del SIGEP II, sobre el reporte oportuno de la información asociada a su hoja de vida, declaración de bienes y rentas y, declaración de conflictos de interés.
  • Proponer la modificación y actualización del manual de funciones y competencias laborales de la Escuela Superior de Administración Pública -ESAP, de forma oportuna a las situaciones del contexto institucional y de acuerdo con la normatividad vigente.
  • Mantener actualizado el estudio sobre los perfiles de los empleos y las cargas de trabajo al interior de cada uno de los procesos de la ESAP, conservando la formalidad en la distribución de la planta de personal administrativo y docente.
  • Proyectar las certificaciones para la realización de contratos de prestación de servicios en cumplimiento de lo establecido en el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 del 2015, conforme al procedimiento y formato establecido en el Sistema Integrado de Gestión de la ESAP.
  • Proyectar y revisar las constancias laborales que incorporan funciones, salario devengado y demás emolumentos que perciben los servidores públicos de la planta administrativa y docente de la entidad.
  • Mantener actualizado el Registro de la Oferta Pública de Empleos de Carrera -OPEC de la ESAP, conforme a las directrices de la Comisión Nacional del Servicio Civil -CNSCy la normatividad vigente.
  • Mantener actualizada la información pertinente de la Dirección de Talento Humano en la página web e intranet de la ESAP, así como de las listas de distribución de mensajes institucionales a través del Outlook.
  • Atender el registro de información sobre encuestas sectoriales o informes interinstitucionales a partir de la caracterización de la planta de personal administrativo y docente de la ESAP.
  • Llevar el control sobre la rendición de informes de entrega del cargo, conforme a los procedimientos institucionales y la normatividad vigente.
  • Cumplir con las actividades que le sean asignadas en razón a las competencias del grupo en el marco de la negociación que adelante la ESAP con las organizaciones sindicales, realizar seguimiento y reportar los avances solicitados por la Dirección de Talento Humano.
  • Rendir oportunamente los informes de gestión administrativa y financiera que sean solicitados por la Dirección de Talento Humano.
  • Atender en términos oportunos y de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y solicitudes de información recibidas que sean de competencia del Grupo y/o asignadas por la Dirección de Talento Humano de acuerdo con la naturaleza del Grupo.
  • Participar en la formulación y/o actualización documental del Sistema de Gestión de la Calidad –Proceso Gestión del Talento humano; así como de las Políticas del MIPG “Gestión Estratégica del Talento Humano” e “Integridad”.
  • Las demás funciones asignadas por la Dirección de Talento Humano, relacionadas con la naturaleza del Grupo de Vinculación y Desvinculación de Personal.

Diseñar planes, programas e intervenciones institucionales con el fin de identificar, prevenir, proteger y atender a los servidores públicos de la ESAP, frente a los posibles accidentes y enfermedades derivadas del trabajo.

Coordinador:
JOSÉ ENRIQUE MENDOZA MARTÍNEZ
Profesional Universitario, Código 2044, Grado 09.

FUNCIONES:

  • Formular y coordinar la ejecución del plan anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con el procedimiento institucional establecido y los lineamientos normativos aplicables.
  • Formular y desarrollar programas para la promoción de la salud, prevención, medicina laboral, rehabilitación y reincorporación, riesgos y emergencias, orientando la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la ESAP.
  • Proponer la formulación y/o actualizar las políticas institucionales operativas enmarcadas en el plan anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Formular y desarrollar un plan de capacitación y sensibilización pertinente a la estructura programática del plan anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Gestionar las acciones inherentes al componente de Gestión Humana establecidas en el Plan Estratégico de Seguridad Vial, bajo responsabilidad de la Dirección de Talento Humano.
  • Liderar conjuntamente con el Grupo de Mantenimiento e Infraestructura de la Subdirección Nacional de Gestión Corporativa la ejecución de las actividades contempladas en el Plan Institucional de Gestión Ambiental, pertinentes a la gestión bajo responsabilidad de la Dirección de Talento Humano.
  • Atender las solicitudes de trabajo en casa, TELETRABAJO y horario flexible que presenten los servidores públicos de la ESAP, preparando lo pertinente y formalizando el trámite que corresponda ante la Dirección de Talento Humano.
  • Diseñar la estrategia institucional para implementar el TELETRABAJO y coordinar las acciones pertinentes con la Dirección de Talento Humano derivadas del equipo técnico de TELETRABAJO.
  • Realizar los trámites necesarios para garantizar la vinculación y desvinculación de los servidores públicos de la planta administrativa y docente al Sistema de Seguridad Social en salud, en pensiones y riesgos laborales, así como a la respectiva Caja de Compensación Familiar.
  • Comprobar la radicación y trámite ante las EPS y ARL de las incapacidades y licencias para el recobro y seguimiento del pago correspondiente.
  • Atender el trámite de licencias por enfermedad de conformidad con la normatividad vigente, los lineamientos y competencias institucionales establecidas.
  • Realizar seguimiento periódico a las calificaciones de invalidez y al estado de los dictámenes sobre las condiciones de salud de los servidores públicos de la ESAP.
  • Liderar el relacionamiento con las Administradoras de Riesgos Laborales –ARL y coordinar el porcentaje de reinversión en programas de promoción y prevención, así como en la atención de accidentes de trabajo y enfermedad laboral.
  • Liderar la investigación de los incidentes y accidentes laborales, documentando el respectivo reporte y gestión institucional que se derive.
  • Establecer el control de accidentes laborales y condiciones especiales de salud reportadas por los servidores públicos de la entidad, documentando los correspondientes expedientes médicos bajo reserva legal.
  • Coordinar los asuntos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo en la ESAP y preparar estudio, informes y respuestas a requerimientos presentados por el COPASST.
  • Realizar el estudio, caracterización y estrategia de mejoramiento continuo del Riesgo Psicosocial de la población esapista.
  • Preparar el estudio, informes y respuestas a requerimientos presentados por el Comité de Convivencia Laboral relacionados con acoso laboral y adelantar acciones que le sean encomendadas de acuerdo al protocolo establecido para cada caso en la ESAP.
  • Apoyar técnicamente el estudio y trámite de las solicitudes de reubicación y/o traslado laboral que se presenten ante la Dirección de Talento Humano.
  • Diseñar indicadores de ausentismo laboral, realizando la consolidación de la información soporte y su análisis periódico, generando las correspondientes acciones de mejora.
  • Fomentar el orden y la limpieza en los lugares de trabajo.
  • Incentivar la cultura preventiva entre los servidores públicos de la entidad.
  • Apoyar la gestión y trámites contractuales de la Dirección de Talento Humano, en las diferentes etapas del proceso.
  • Cumplir con las actividades que le sean asignadas en razón a las competencias del grupo en el marco de la negociación que adelante la ESAP con las organizaciones sindicales, realizar seguimiento y reportar los avances solicitados por la Dirección de Talento Humano.
  • Rendir oportunamente los informes de gestión administrativa y financiera que sean solicitados por la Dirección de Talento Humano.
  • Atender en términos oportunos y de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y solicitudes de información recibidas que sean de competencia del Grupo y/o asignadas por la Dirección de Talento Humano de acuerdo con la naturaleza del Grupo.
  • Liderar la actualización documental y reformulación de procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo / SG-SST, de conformidad con los lineamientos institucionales y normativos.
  • Las demás funciones asignadas por la Dirección de Talento Humano, relacionadas con la naturaleza del Grupo Gestión del Riesgo Laboral.

Diseño e implementación de programas e iniciativas bajo el objetivo de promover el crecimiento profesional y personal, de los servidores públicos de la ESAP y su grupo familiar, a través de acciones de capacitación, cualificación de competencias y bienestar social, articuladamente con las actividades de entorno laboral saludable dispuestas desde el SG-SST.

Coordinador:
KAREN LISETH PLATA SOLANO
Profesional Especializado, Código 2028, Grado 16.

FUNCIONES:

  • Apoyar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Institucional de Bienestar Social, Estímulos e Incentivos.
  • Apoyar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Institucional de Capacitación.
  • Realizar las actividades pertinentes a la gestión de la Dirección de Talento Humano contempladas en el Plan Institucional de Inclusión Social para Población Sujeta de Atención Diferencial, en coordinación con el Grupo de Riesgo Laboral.
  • Atender las actividades inherentes al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, relacionadas con la política de integridad, articuladamente con el Grupo de Provisión y Desvinculación.
  • Atender los asuntos relacionados con Bienestar Social, Estímulos e Incentivos de la ESAP y preparar estudio e informes para ser presentados en cada sesión que programe el Comité Institucional a cargo de estos temas.
  • Realizar el estudio, caracterización y estrategia de mejoramiento continuo de la Cultura y Clima Organizacional.
  • Proponer al director (a) de talento humano el diseño y ejecutar el programa de inducción y reinducción institucional.
  • Administrar la estrategia de comunicación interna en materia de gestión del talento humano que promueva la cultura organizacional basada en los valores institucionales, así como las actividades de capacitación, bienestar social y temas estratégicos de la Dirección de Talento Humano.
  • Cumplir con las actividades que le sean asignadas en razón a las competencias del grupo en el marco de la negociación que adelante la ESAP con las organizaciones sindicales, realizar seguimiento y reportar los avances solicitados por la Dirección de Talento Humano.
  • Apoyar la gestión y trámite contractuales de la Dirección de Talento Humano, en las diferentes etapas del proceso.
  • Rendir oportunamente los informes de gestión administrativa y financiera que sean solicitados por la Dirección de Talento Humano.
  • Atender en términos oportunos y de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y solicitudes de información recibidas que sean de competencia del Grupo y/o asignadas por la Dirección de Talento Humano de acuerdo con la naturaleza del Grupo.
  • Participar en la formulación y/o actualización documental del Sistema de Gestión de la Calidad –Proceso Gestión del Talento humano; así como de las Políticas del MIPG “Gestión Estratégica del Talento Humano” e “Integridad”.
  • Las demás funciones asignadas por la Dirección de Talento Humano, relacionadas con la naturaleza del Grupo de Desarrollo del Talento Humano.

El propósito principal de este Grupo se enmarca en la organización, planeación y coordinación de políticas, de Talento Humano de la ESAP, con el fin de promover e impulsar el desempeño eficiente del personal adscrito a la planta global, el cumplimiento de las metas de gestión, la innovación y la gestión del conocimiento.

Coordinador:
ORLANDO RINCÓN
Profesional Especializado, Código 2028, Grado 20.

FUNCIONES:

  • Promover la adopción y coadyuvar en la implementación de las políticas, directrices o parámetros establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública en materia de empleo público.
  • Apoyar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico del Talento Humano.
  • Apoyar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan de Acción de la Dirección de Talento Humano de cada vigencia.
  • Apoyar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Anual de Adquisiciones.
  • Elaborar, revisar y gestionar los actos administrativos derivados del trámite de las situaciones administrativas del personal de la planta administrativa, establecidas en el Título 5 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1083 de 2015, modificado por el artículo 1° del Decreto 648 de 2017, y aquellas disposiciones normativas que lo añadan, modifiquen o sustituyan, y los procedimientos institucionales.
  • Elaborar, revisar y gestionar los actos administrativos derivados del trámite de las situaciones administrativas del personal de la planta docente, de acuerdo a los procedimientos institucionales, según lo establecido en el Artículo 104 del Título V de las Situaciones Administrativas del Acuerdo 009 de 2004 y el Artículo 52 del Capítulo 5 Situaciones Administrativas de los Profesores de Carrera del Acuerdo 003 de 2018, y aquellas disposiciones normativas que lo añadan, modifiquen o sustituyan.
  • Consolidar mensualmente los registros y documentos que afectan la nómina del mes que se esté liquidando y que tengan efecto directo en el pago y las deducciones de los funcionarios de la entidad, reportando oportunamente estas novedades al Grupo de Nómina y Viáticos.
  • Apoyar la gestión técnica y operativa de los evaluadores y evaluados en el proceso de evaluación del desempeño laboral, de acuerdo con la normatividad vigente; así como, en los casos de la evaluación del desempeño laboral para otorgamiento de la prima técnica por este criterio.
  • Realizar actividades de capacitación y orientación dirigida a los evaluadores y evaluados sobre la herramienta de evaluación del desempeño laboral, en concordancia con la normatividad y procedimientos vigentes, en coordinación con el Grupo de Desarrollo del Talento Humano.
  • Apoyar la gestión técnica y operativa para la suscripción y evaluación de los Acuerdos de Gestión, y coordinar lo pertinente con la Oficina de Planeación.
  • Consolidar los acuerdos de gestión de los gerentes públicos de la Entidad y realizar los reportes de conformidad con el procedimiento y la normativa vigente.
  • Mantener actualizado el Registro Público de Carrera Administrativa -RPCA, según los lineamientos y metodología de la Comisión Nacional del Servicio Civil.
  • Atender oportunamente las respuestas a los requerimientos de entes de control interno y externos.
  • Administrar la organización, transferencia, disposición de documentos, preservación y valoración de los archivos de manera eficiente, de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos institucionales del Proceso de Gestión Documental.
  • Registrar y archivar de forma electrónica y física los documentos concernientes a las historias laborales de los servidores públicos de la ESAP, de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos institucionales del Proceso de Gestión Documental.
  • Llevar a cabo el proceso de organización técnica (clasificar, ordenar, describir en formato FUID, realizar actividades de foliación, almacenamiento y rotulación) de los documentos de archivo asociados al Proceso de Gestión del Talento Humano incluidas las historias laborales del personal retirado, de conformidad con la normatividad vigente y los lineamientos institucionales del Proceso de Gestión Documental.
  • Adelantar la gestión administrativa y operativa para otorgar oportuna y periódicamente la dotación laboral a los servidores públicos que legalmente tienen el derecho a percibir esta prestación social, de conformidad con la normatividad vigente.
  • Apoyar la gestión y trámites contractuales de la Dirección de Talento Humano, en las diferentes etapas del proceso.
  • Cumplir con las actividades que le sean asignadas en razón a las competencias del grupo en el marco de la negociación que adelante la ESAP con las organizaciones sindicales, realizar seguimiento y reportar los avances solicitados por la Dirección de Talento Humano.
  • Rendir oportunamente los informes de gestión administrativa y financiera que sean solicitados por la Dirección de Talento Humano.
  • Atender oportunamente y de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y solicitudes de información recibidas que sean de competencia del Grupo y/o asignadas por la Dirección de Talento Humano de acuerdo con la naturaleza del Grupo.
  • Participar en la formulación y/o actualización documental del Sistema de Gestión de la Calidad –Proceso Gestión del Talento humano; así como de las Políticas del MIPG “Gestión Estratégica del Talento Humano” e “Integridad”.
  • Las demás funciones asignadas por la Dirección de Talento Humano, relacionadas con la naturaleza del Grupo de Administración de Personal.