Objeto de la convocatoria
Adjudicar los cupos disponibles de apoyo socioeconómico, el cual consiste en un (1) aporte en especie para el transporte por estudiante. En cumplimiento de las condiciones de la presente convocatoria y hasta agotar la disponibilidad presupuestal para el periodo académico 2025-2.
Cronograma
| FECHAS | ACTIVIDAD | TÉRMINOS |
| 17 de octubre de 2025 | Publicación de la convocatoria | Dirección web: https://www.esap.edu.co/inicio/esap/organigrama/subdireccion-nacional-de-servicios-academicos/direccion-de-bienestar-universitario/ |
| 17 al 23 de octubre de 2025 | Inscripción de los estudiantes a la convocatoria y diligenciamiento del instrumento de caracterización estudiantil (estudiantes nuevos y/o quienes no hayan diligenciado el censo estudiantil en el periodo académico 2024-2) | Inscripción a la convocatoria diligenciando el formulario desde la cuenta de correo institucional y adjuntando la documentación pertinente: CONVOCATORIAS BIENESTAR UNIVERSITARIO |
| 23 de octubre de 2025 (11:59 pm) | Cierre de las inscripciones en la convocatoria | Cierre de las inscripciones a la Convocatoria. |
| 24 al 27 de octubre de 2025 | Revisión y evaluación de los requisitos habilitantes de los estudiantes inscritos | Dirección de Bienestar Universitario. |
| 27 de octubre de 2025 | Publicación de listado preliminar de estudiante habilitados para continuar en la convocatoria | Dirección web: https://www.esap.edu.co/inicio/esap/organigrama/subdireccion-nacional-de-servicios-academicos/direccion-de-bienestar-universitario/ |
| 27 al 28 de octubre de 2025 | Presentación reclamaciones por parte de los estudiantes | Diligenciar el formulario desde la cuenta de correo institucional: https://forms.office.com/r/NjqppWjUaL?origin=lprLink Adjuntando todos los soportes que considere pertinentes en un solo archivo PDF. |
| 29 de octubre de 2025 | Respuesta a las reclamaciones recibidas y publicación de listado definitivo de la convocatoria | A los correos electrónicos institucionales de los estudiantes que hayan presentado reclamación. |
| 30 al 31 de octubre de 2025 | Formalización de beneficiarios a partir de la firma de compromiso ético y de corresponsabilidad | Aceptar el compromiso ético y de corresponsabilidad en la aplicación: CONVOCATORIAS BIENESTAR UNIVERSITARIO |
| 4 de noviembre de 2025 | Publicación de listado definitivo de estudiantes adjudicado del apoyo socio económico. | Dirección web: https://www.esap.edu.co/inicio/esap/organigrama/subdireccion-nacional-de-servicios-academicos/direccion-de-bienestar-universitario/ |