Oficina de Planeación

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¿Qué es la Oficina de Planeación?

La Oficina de Planeación se encarga de asesorar a la Entidad en el direccionamiento estratégico generando lineamientos e instrumentos para la formulación y seguimiento de planes, programas y proyectos, gestión de procesos y seguimiento a la gestión, los resultados e indicadores, generando propuestas de mejora continua que contribuyan con el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales. 

Lady Mayerly Nieto Bahamón
Jefe de Oficina Asesora

Ingeniera industrial de la Universidad Libre, con especialización en Auditoría de Control Interno y Aseguramiento de la Calidad de la Universidad Libre y Master en Sistemas Integrados de Gestión de la Universidad de la Rioja, con estudios complementarios en análisis y visualización de datos, PowerBI, liderazgo y coaching empresarial.

Amplia experiencia en el sector público y privado destacando habilidades como el liderazgo, el trabajo en equipo y la resolución de conflictos, desempeñando cargos como Jefe de la Oficina de Planeación y Asesora de la Dirección Nacional en la Escuela Superior de Administración Pública asesorando a la Escuela en temas relacionados con direccionamiento estratégico, formulación y seguimiento de planes, programas, proyectos, e indicadores, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales; Profesional Especializado de la Alcaldía Mayor de Bogotá implementando acciones para el desarrollo de la planeación institucional, el control presupuestal, y el seguimiento de metas e indicadores; finalmente, como Profesional Universitario en la Universidad Libre en la atención y gestión de requerimientos.

Frentes de trabajo

Planeación Estratégica

  • Marisol Suarez Barreto
  • Andrea Patricia Rodríguez
  • Angie Ximena Cely

Proyectos de Inversión

  • Levinson Andrey Mendieta
  • María Eugenia Rodríguez
  • Jhonatan David Bonilla

Analítica Institucional

  • Diego Fernando Castiblanco
  • Sofía Rojas Ortiz
  • Jenny Alexandra Reyes
  • José Alejandro Arias

Calidad

  • Aida Ivonne Agudelo
  • Yolanda Ruiz Suarez
  • Erika Yaneth Castellanos
  • Kely Johana Ruiz
  • Lelis Yajaira rojas
  • Lisa Mariana Garzón
  • Natalia Marlen Carrión
  • Patricia Ballestas del Portillo
  • Andrea Valentina Ibagon
  • Gloria De Jesús Catalina
  • Jessica Vargas
  • José Andrey López
  • Yudy Alexandra Mancipe

Transparencia y ética pública

  • Ana Carolina Arévalo
  • Carold Briggitte Hernandez

Gestión del Conocimiento

  • María Eugenia Rodríguez
  • Edward Rolando Suarez
  • Diana Cristina Dávila

Transversal

  • Jerson Eduardo Saravia
  • Leidy Rocío Castillo
  • Zulma León Nuñez
  • Eliana Lisseth Ávila
  • Jennifer Yudith Pacheco
  • Luz Janneth Ramírez
  • Nury Lizeth Cruz

Seguridad y Privacidad de la Información

  • Jairo Hernan Portillo

SINFONÍA contigo

Aquí encontraras los resultados de la ejecución de los proyectos de inversión:

Teléfono: 601 7956110 Extensión: 4502

Conoce nuestras cifras institucionales:

Teléfono: 601 7956110 Extensión: 4505

En esta sección encontrarás nuestro modelo de operación por procesos, como herramienta que soporta el ciclo de gestión (planear, hacer, verificar y actuar) de la Entidad.

Teléfono: 601 7956110 Extensión: 4507

Conoce nuestras cifras institucionales:

Teléfono: 601 7956110 Extensión: 4503

Conoce el nuevo Repositorio de información y conocimiento estratégico de la Política de  gestión del conocimiento y la Innovación:

Este equipo te orientará y aclarará las dudas que tengas en cuanto a las grandes apuestas de la Oficina.

Correo institucional: oficina.planeación@esap.edu.co

Teléfono: 601 7956110 Extensión: 4501, 4504, 4506

Servicios que brinda

De acuerdo con el Artículo 19 del Decreto 164 de 2021, son funciones de la Oficina.

  • Diseñar y coordinar el proceso de planeación en los aspectos estratégicos, técnicos, económicos y administrativos.
  • Coordinar la elaboración del Plan Decenal de Desarrollo, Plan Estratégico, Plan de Acción, Plan Operativo Anual y Plurianual de Inversión.
  • Preparar en coordinación con la Subdirección Nacional de Gestión Corporativa el anteproyecto de presupuesto.
  • Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal de inversión y viabilizar las modificaciones presupuestales ante DNP y Min Hacienda.Coordinar y orientar la elaboración y seguimiento de los planes, programas y proyectos de inversión.
  • Coordinar y orientar la elaboración y seguimiento de los planes, programas y proyectos de inversión.
  • Asesorar y coordinar la implementación y seguimiento de las políticas de gestión y desempeño del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.Dirigir la gestión, implementación, desarrollo e integración de los procesos.
  • Estructurar los informes de gestión y rendición de cuentas.
  • Diseñar y actualizar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y coordinar su implementación.Ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Gestión y Desempeño Institucional.

Herramientas de consulta

Herramienta orientada a facilitar la consulta y comprensión de los principales trámites presupuestales, sus procedimientos y los aspectos asociados a su gestión.

Herramienta que permite consultar de manera organizada la información de los proyectos de inversión institucional, con información correspondiente a los diferentes componentes registrados en la PIIP.

Proceso presupuestal y gestión de proyectos

La herramienta parte del proceso presupuestal y permite identificar el momento de Ejecución, desde el cual se desprenden los ajustes y trámites que pueden requerirse durante la ejecución de los proyectos de inversión.

Ruta general del proceso presupuestal

Recorre las etapas en orden. La etapa de Ejecución permite consultar los ajustes y trámites.
  1. Etapa 1

    Programación

    Planeación y programación de recursos.

  2. Etapa 2

    Presentación

    Presentación del proyecto.

  3. Etapa 3

    Estudio y aprobación

    Revisión, estudio y aprobación del proyecto.

  4. Etapa 4

    Liquidación

    Liquidación del presupuesto.

  5. Etapa 5 · Consulta disponible

    Ejecución

    Programación, ajustes y trámites, seguimiento y control.

    Consultar ajustes y trámites
  6. Etapa 6

    Seguimiento

    Seguimiento de la ejecución.

  7. Etapa 7

    Evaluación

    Evaluación posterior.

Otros espacios de consulta

Accesos complementarios

🗺️ Mapa guiado

Consulta la etapa de ejecución, los tipos de ajustes y accede a las rutas de consulta.

📋 Formatos institucionales

Consulta la biblioteca de formatos institucionales disponibles para los procesos relacionados.

💰 Ejecución presupuestal

En esta etapa se concentran los ajustes y trámites presupuestales que pueden presentarse durante la ejecución de los proyectos de inversión.

🔄 Ajustes sin trámite

Variables que pueden actualizarse durante la ejecución sin trámite presupuestal.

💰 Ajustes con trámite

Trámites presupuestales organizados por categoría.

Ajustes durante la ejecución

Información de la matriz institucional
DetalleVariableAjustes durante la ejecución que no impliquen la modificación del convenio
Valor inicial, afectado por modificación en:Costo de las actividades existentesAumentar o disminuir el valor de las actividades y redistribuir los costos entre las actividades o entre las vigencias del proyecto
Actividades de la cadena de valor nuevasIncluir
Entregables nivel 1 nuevosIncluir
Horizonte del proyectoAmpliar
Monto total del proyectoAumentar o disminuir a través de la modificación en el costo de las actividades de los entregables
Valor inicial de la vigencia fiscal de la ejecución.
FuentesFuente PGNAumentar o disminuir
Fuente no PGNAgregar, aumentar o disminuir
BeneficiariosAumentar o disminuir
Metas e indicadoresMeta del indicador principal del productoAumentar o disminuir sin que sea cero
Programación de metas de indicadores de productoRedistribuir las metas entre las vigencias del proyecto.
Indicadores secundarios de productoAgregar, aumentar o disminuir metas
RegionalizaciónAgregar o quitar departamentos hacia los cuales se destinarán los recursos
FocalizaciónAgregar asociación a políticas transversales.
Quitar políticas transversales con restricciones.

💰 Ejecución presupuestal

En esta etapa se concentran los ajustes y trámites presupuestales que pueden presentarse durante la ejecución de los proyectos de inversión.

Ajustes durante la ejecución

Explora la información por tema

Tipos de ajustes

Selecciona una ruta

🔄 Ajustes sin trámite presupuestal

Consulta las variables que pueden actualizarse durante la ejecución sin trámite presupuestal.

💰 Ajustes con trámite presupuestal

Consulta las categorías y fichas de los trámites que pueden requerirse durante la ejecución.

🔄 Ajustes Sin Trámite Presupuestal

Consulta el detalle de las secciones del proyecto y verifica cuáles pueden o no modificarse durante la ejecución sin trámite presupuestal.

¿Cómo consultar? Selecciona una variable para ver su detalle. La clasificación se presenta en dos grupos: variables que no se pueden modificar y variables que sí se pueden modificar.

💰 Ajustes con trámite presupuestal

Selecciona una categoría para consultar los trámites incluidos.

🧩 Ajustes PIIP

Consulta los ajustes y actividades de la PIIP para la gestión y seguimiento de los proyectos de inversión.

¿Cómo consultar? Selecciona una opción para consultar su descripción, condiciones, documentos o soportes e instancias / responsables.
El DNP tiene disponible en el canal de YouTube los paso a paso de cada tramite, en caso de requerirlo ingrese aquí Soporte PIIP.

📋 Formatos institucionales

Biblioteca organizada de documentos relacionados a los tramites presupuestales.