Decanatura de Pregrados
Bienvenidos a Ruta 0: Tu puente al éxito académico
La Ruta 0 es la estrategia preparatoria de la ESAP orientada a los estudiantes de nuevo ingreso. Nuestra misión es brindar una base sólida que facilite la transición a la vida universitaria, asegurando que cada estudiante cuente con las competencias fundamentales para su permanencia y excelencia académica.
Áreas de fortalecimiento:
- Competencias en lectura, escritura y comunicación.
- Lógica matemática y razonamiento crítico.
- Fundamentos de inglés.
- Acompañamiento en orientación vocacional.
Con Ruta 0, transformamos el inicio de tu carrera en una experiencia de aprendizaje segura y guiada.
PRISMA
En la ESAP creemos firmemente que “no existen estudiantes con discapacidad, sino entornos discapacitantes”. Por eso, hemos creado PRISMA, una ruta de acompañamiento integral con enfoque diferencial diseñada para garantizar que tu proceso educativo sea inclusivo, flexible y respetuoso con la diversidad.
Nuestra misión es eliminar las barreras de acceso y potenciar tus capacidades individuales, promoviendo un entorno donde la igualdad de oportunidades sea la norma, no la excepción.
La estrategia PRISMA pasa de la norma a la acción con una ruta clara y definida para el éxito académico. Nos basamos en los Principios del Diseño Universal para el Aprendizaje (DUA), ofreciendo múltiples formas de compromiso, representación, acción y expresión para aprender.
¿Cómo lo logramos? Nuestra metodología en 5 fases:
- Diagnóstico: Identificamos tus necesidades y barreras específicas.
- Diseño: Construimos rutas de acompañamiento diferenciadas.
- Capacitación: Formamos a nuestros docentes y administrativos en inclusión.
- Implementación: Ponemos en marcha las rutas y monitoreamos tu progreso.
- Evaluación: Medimos el impacto para una mejora continua.
Además, contamos con una Caja de Herramientas que incluye protocolos por tipo de discapacidad y planes individuales (PIAR) para una implementación efectiva. ¡Bienvenido a una educación pensada para todos!
ABC de las situaciones académicas
¡La Decanatura de Pregrados de la Escuela Superior de Administración Pública -ESAP-, te da la bienvenida al ABC de situaciones académicas! Una herramienta diseñada para guiar a la comunidad estudiantil a nivel nacional a comprender de manera clara y sencilla los diferentes trámites y procedimientos académico-administrativos más recurrentes a los que pueden enfrentarse durante su trayectoria educativa en la ESAP.
Este ABC te empodera a través del reconocimiento y apropiación del Reglamento Estudiantil Único, promoviendo el ejercicio de tus derechos y el cumplimiento de tus deberes como estudiante. El ABC te orienta en la toma de decisiones y te brinda herramientas de apoyo para aprovechar al máximo las oportunidades que la ESAP te ofrece en el camino hacia la obtención de tu título profesional.
El ABC es una estrategia que facilita la comprensión y aplicación del Reglamento Estudiantil Único, contribuyendo a una interpretación ágil y accesible. No obstante, en ningún caso se considera un documento de mayor jerarquía normativa ni reemplaza las disposiciones oficiales establecidas en el reglamento.
Modelos sugeridos de petición
¿No sabes cómo estructurar tu solicitud ante la ESAP? La Decanatura de Pregrados, ha creado modelos o plantillas de petición, los cuales están diseñados para brindarte ejemplos prácticos y claros que te orientarán en la redacción de tu petición. Dentro de cada modelo podrás identificar a la autoridad competente de resolver la solicitud, también encontrarás la normativa asociada a cada situación académica conforme a lo establecido en el Reglamento Único Estudiantil de la ESAP.
¡La Decanatura de Pregrados de la Escuela Superior de Administración Pública -ESAP-, te da la bienvenida al ABC de situaciones académicas! Una herramienta diseñada para guiar a la comunidad estudiantil a nivel nacional a comprender de manera clara y sencilla los diferentes trámites y procedimientos académico-administrativos más recurrentes a los que pueden enfrentarse durante su trayectoria educativa en la ESAP.
Este ABC te empodera a través del reconocimiento y apropiación del Reglamento Estudiantil Único, promoviendo el ejercicio de tus derechos y el cumplimiento de tus deberes como estudiante. El ABC te orienta en la toma de decisiones y te brinda herramientas de apoyo para aprovechar al máximo las oportunidades que la ESAP te ofrece en el camino hacia la obtención de tu título profesional.
El ABC es una estrategia que facilita la comprensión y aplicación del Reglamento Estudiantil Único, contribuyendo a una interpretación ágil y accesible. No obstante, en ningún caso se considera un documento de mayor jerarquía normativa ni reemplaza las disposiciones oficiales establecidas en el reglamento.
Modelos sugeridos de petición
¿No sabes cómo estructurar tu solicitud ante la ESAP? La Decanatura de Pregrados ha creado modelos o plantillas de petición, diseñados para brindarte ejemplos prácticos y claros que te orientarán en la redacción de tu petición. Dentro de cada modelo podrás identificar a la autoridad competente de resolver la solicitud, también encontrarás la normativa asociada a cada situación académica conforme a lo establecido en el Reglamento Único Estudiantil de la ESAP.
Recuerda que tú puedes editar y personalizar cada modelo de petición de acuerdo con tu caso específico. Consúltalos y descárgalos para tener una referencia útil al momento de radicar tus solicitudes.
Preguntas Frecuentes
- Puedes matricular hasta un máximo de 21 créditos académicos por semestre.
- Si deseas matricular hasta 24 créditos académicos, debes solicitarlo al equipo de la Decanatura de Pregrados, y contar con un promedio acumulado igual o superior a 4.2.
Si por alguna razón personal, de salud, laboral o académica no puedes continuar temporalmente con tus estudios en la ESAP, puedes solicitar la reserva de cupo antes de realizar la matrícula académica.
La reserva de cupo es el procedimiento mediante el cual se suspende temporalmente el proceso de formación académica, garantizando que el estudiante pueda retomar sus estudios posteriormente.
Ten en cuenta lo siguiente:
- Estudiantes admitidos:
Pueden solicitar la reserva de cupo hasta por un (1) periodo académico, presentando la solicitud ante la Decanatura de Pregrados o la Coordinación Académica Territorial, y justificando las razones de la solicitud. - Estudiantes activos:
Pueden solicitar la reserva de cupo hasta por dos (2) periodos académicos consecutivos (equivalente a un año) por cada solicitud. - En todo caso, el total de periodos en reserva de cupo durante el programa no podrá superar cuatro (4) periodos académicos (dos años).
Es importante tener en cuenta que los periodos en reserva de cupo se contabilizan dentro del tiempo máximo de permanencia en el programa.
Además, si eres estudiante activo y no presentas la solicitud de reserva de cupo, se entenderá que has suspendido tu proceso de formación hasta por dos (2) periodos académicos. Si después de este tiempo no renuevas tu matrícula, podrías perder la condición de estudiante por abandono del programa.
Para solicitar la reserva de cupo, debes radicar la solicitud antes del vencimiento del plazo establecido en el calendario académico.
Sí, el estudiante debe cumplir con un mínimo del 70% de las horas de clase programadas para aprobar la asignatura.
Si no pudiste asistir a una clase, el Reglamento Estudiantil Único te permite solicitar la presentación extemporánea de actividades o evaluaciones realizadas durante tu ausencia, siempre que exista una situación de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificada.
También podrás ejercer este derecho si tu inasistencia se debió a la participación en eventos académicos, culturales o deportivos autorizados por la Decanatura de Pregrados o la Dirección Territorial.
Para solicitar la presentación extemporánea debes tener en cuenta lo siguiente:
- Debes presentar la solicitud por los canales oficiales.
- La solicitud debe realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al hecho que originó la inasistencia.
- Debes adjuntar los soportes o evidencias que justifiquen la situación.
- La solicitud será válida siempre que la inasistencia no sea igual o superior al 30 % de las horas programadas en la asignatura.
Dependiendo de la actividad realizada el día de la inasistencia, podrás solicitar:
- Presentación extemporánea de actividades académicas, o
- Evaluación supletoria, en caso de no haber podido asistir a una evaluación final. (Esta solicitud debe realizarse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al hecho que originó la inasistencia.)
- Sí, puedes solicitar cancelaciones ordinarias o extraordinarias de los créditos académicos que matriculaste.
- Puedes solicitar una cancelación ordinaria de créditos a través de los medios dispuestos por la Dirección de Registro y Control Académico durante las primeras cuatro semanas de período académico para los programas presenciales, y para los programas a distancia puedes realizar la solicitud antes del inicio de la asignatura.
- Pasado el tiempo de la cancelación ordinaria puedes solicitar una cancelación extraordinaria de créditos mediante el Consejo de Facultad de Pregrados. Recuerda que dicha solicitud debe estar plenamente acreditada, y debe corresponder a una situación de fuerza mayor o a un caso fortuito.
- Si deseas una certificación de estudios, podrás solicitarla a través del aplicativo institucional ARCA siguiendo el instructivo que la Dirección Técnica de Registro y Control dispone para ti a través del siguiente link: https://www.esap.edu.co/esap/organigrama/subdireccion-nacional-deservicios-academicos/direccion-de-registro-y-control/
- Si deseas una certificación de contenidos programáticos deberás solicitarla a través de ventanillaunica@esap.edu.co, ten en cuenta que dicha solicitud tiene un término de respuesta de 15 días hábiles.
- Si deseas una certificación de conducta deberás solicitarla a través de ventanillaunica@esap.edu.co
El promedio acumulado tiene en cuenta las calificaciones finales de todas las asignaturas cursadas desde la primera matrícula del estudiante, en cambio el promedio ponderado, solo tiene en cuenta las calificaciones finales de las asignaturas matriculadas en un periodo académico específico.
El traslado de sede es el proceso que permite a los estudiantes del programa de Administración Pública Territorial continuar su formación académica en una sede diferente a aquella en la que realizo la matrícula inicial.
Para solicitarlo debes tener en cuenta:
- Si el traslado es a un CETAP de la misma Dirección Territorial, debes dirigir la solicitud a la Dirección Territorial.
- Si el traslado es a un CETAP de otra Dirección Territorial, debes presentar la solicitud ante la Decanatura de Pregrados.
Requisitos:
- Tener condición de estudiante activo en el programa.
- Radicar la solicitud dentro de las fechas establecidas en el calendario académico a través de los canales institucionales.
Ten presente que la aprobación del traslado dependerá de la disponibilidad de cupos y de la oferta académica en la sede de destino.
El cambio de jornada aplica para los estudiantes de programas presenciales:
- Debes haber cursado y aprobado los dos primeros semestres para poder solicitar un cambio de jornada.
- Debes remitir una carta en los términos establecidos por el calendario académico nacional solicitando el cambio de jornada expresando las principales motivaciones por las cuales realizas el traslado.
Para obtener tu título profesional en la ESAP debes cumplir con los siguientes requisitos:
- Aprobar todos los créditos académicos del plan de estudios del programa.
- Aprobar la opción de grado, de acuerdo con la normatividad institucional.
- Presentar las Pruebas de Estado (Saber Pro) y contar con los resultados.
- Si ingresaste a partir del periodo 2024-2, acreditar el nivel de suficiencia en segunda lengua.
- Entregar el producto final de la opción de grado al CDIM (Centro de Documentación e Información Municipal – ESAP).
- Estar a paz y salvo por todo concepto con la institución.
- Debes realizar la solicitud de grado a través del aplicativo ARCA, dentro de las fechas establecidas en el calendario académico, según la modalidad de grado seleccionada.
- Posteriormente, debes pagar los derechos de grado dentro del plazo indicado en el recibo. Si el pago no se realiza en las fechas establecidas, el proceso no tendrá continuidad y deberás realizar nuevamente la solicitud en el siguiente periodo de grados.
Decanatura
Nathaly Burbano Muñoz
Decana de pregrados
Doctora en Ciencias Políticas con mención de honor (2014) y Estancia Posdoctoral en Gestión Socioterritorial de la Universidad Nacional Autónoma de México (2017); Maestría en Estudios Latinoamericanos (2005) – Pontifica Universidad Javeriana; Maestría en Administración Pública (estudios concluidos)- Escuela Superior de Administración Pública; Especialización en Negociación y Gestión de Conflictos (2018) – Universidad Nacional Autónoma de México; Especialización en Políticas Públicas para Igualdad (2018) – CLACSO-FLACSO Costa Rica; Politóloga (2004) – Universidad Nacional de Colombia.
Docente de tiempo completo de la Escuela Superior de Administración Pública de Colombia Territorial Nariño Alto Putumayo desde 2018, con más de 15 años de experiencia como docente de universidades con amplio reconocimiento en Colombia y México como el Centro de Relaciones Internacionales de la Universidad Nacional Autónoma de México (2016-2018), en el Departamento de Ciencias Sociales Universidad Autónoma Metropolitana (2015-2016), Departamento de Ciencias Sociales Universidad Tecnológica Latinoamericana (2015-2018), y del Centro de Estudios Latinoamericanos de la Universidad de Nariño (2006-2007). Investigadora Junior Minciencias 2022, con trayectoria de investigación en proyectos nacionales e internacionales desde 2005. Autora y coautora de más de una decena de libros, artículos y capítulos académicos publicados. Tutora y asesora de más de 40 trabajos de grado desde pregrado hasta doctorado entre 2016 y 2022. Experiencia profesional directiva y asesora en el sector público y privado.
Funciones
- Responder por la administración y buen funcionamiento de los programas curriculares que se impartan en la Facultad.
- Ejecutar y controlar el desarrollo de los planes de estudio de pregrado adoptado por las autoridades competentes de la Escuela.
- Proponer, ejecutar y supervisar el cumplimiento de las políticas y lineamientos relacionados con la docencia, investigación, extensión, internacionalización, responsabilidad social y ambiental, en los programas a su cargo.
- Promover y velar por la generación, desarrollo y transmisión del conocimiento científico, filosófico, social, técnico, cultural, artístico y ambiental.
- Orientar y participar en la planificación, desarrollo, consolidación y actualización de la gestión académica a su cargo, de acuerdo con las directrices del Consejo Académico, la Dirección Nacional y las Subdirecciones Nacionales.
- Velar por el cumplimiento de los objetivos de los programas de investigación y extensión.
- Orientar las acciones de la Facultad promoviendo la integración de la docencia, la investigación, la extensión, la interdisciplinariedad y los altos niveles de calidad en las actividades misionales de la Escuela.
- Proponer y diseñar programas de Pregrado, así como sus modificaciones.
- Proponer a los estudiantes y profesores las líneas de investigación básicas y aplicadas definidas por la Subdirección Nacional de Investigaciones.
- Evaluar periódicamente el cumplimiento y la calidad de los programas curriculares de la Facultad, así como el rendimiento de los estudiantes y formular planes de mejoramiento.
- Asegurar el cumplimiento y ejecución de todas las normas, reglamentos, políticas y directrices en todas las materias de naturaleza académica, financiera y administrativa, trazadas por el Consejo Directivo, el Consejo Académico, el Director Nacional y el Subdirector Académico Nacional.
- Proponer a los estudiantes y profesores de pregrado, las alternativas de participar en los proyectos de asesoría, consultoría y capacitación de conformidad con las políticas y criterios establecidos por la Subdirección Nacional Académica y la Subdirección Nacional de Proyección Institucional.
- Controlar y evaluar el cumplimiento de los reglamentos institucionales que regulan la actividad académica, docente y estudiantil en los programas de pregrado.
- Planear y ejecutar las actividades y trámites requeridos para la renovación del registro y acreditación de los programas a cargo.
- Proponer las fechas y lineamientos para los procesos de selección, matrícula y grado de los estudiantes de pregrado, y articularse con la Dirección de Registro y Control para su ejecución.
- Planear, coordinar y evaluar el desempeño laboral del personal docente y administrativo de las unidades académicas adscritas a ella.
- Asegurar la interacción entre los diferentes programas académicos de formación con las demás dependencias misionales, de apoyo académico y administrativo.
- Elaborar análisis periódicos de necesidades y articularse con la Subdirección Nacional de Proyección Institucional y la Escuela de Alto Gobierno para modificar los planes de estudio, de acuerdo con las demandas y cambios del entorno.
- Consolidar y reportar la información estadística de la facultad y de los programas a su cargo.
- Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Grupo de Programas de Pregrado a Distancia
El Grupo de Programas de Pregrado a Distancia de la Decanatura de Pregrados coordina y gestiona los procesos académicos y administrativos de los programas ofrecidos bajo esta modalidad en la Sede Central. Su labor se orienta al fortalecimiento de la calidad académica mediante el diseño y actualización curricular, el seguimiento a las actividades académicas, el apoyo a los procesos de registro calificado y autoevaluación, así como la consolidación de información para la toma de decisiones institucionales. Además, trabaja articuladamente con las dependencias institucionales y las Direcciones Territoriales para garantizar el adecuado desarrollo y mejora continua de los programas.
Grupo de Opciones de Grado
El Grupo de Opciones de Grado y Graduación coordina y fortalece los procesos académico-administrativos que permiten a los estudiantes de pregrado culminar su formación y obtener su título profesional. Su labor se enfoca en promover la implementación de las opciones de grado, el cumplimiento de los requisitos de graduación en articulación con las diferentes dependencias institucionales actuando como el puente institucional entre la formación académica y el camino profesional. Asimismo, diseña lineamientos, promueve estrategias de acompañamiento y divulgación para, apoya la verificación de requisitos de grado y apoya las ceremonias de graduación de la sede central. También impulsa acciones para el cumplimiento de requisitos como el Saber Pro y el Segunda Lengua, además de consolidar información, apoyar la actualización normativa y contribuir a la mejora continua de los procesos académicos.
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