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ABC de las situaciones académicas

¡La Decanatura de Pregrados de la Escuela Superior de Administración Pública -ESAP-, te da la bienvenida al ABC de situaciones académicas! Una herramienta diseñada para guiar a la comunidad estudiantil a nivel nacional a comprender de manera clara y sencilla los diferentes trámites y procedimientos académico-administrativos más recurrentes a los que pueden enfrentarse durante su trayectoria educativa en la ESAP.

Este ABC te empodera a través del reconocimiento y apropiación del Reglamento Estudiantil Único, promoviendo el ejercicio de tus derechos y el cumplimiento de tus deberes como estudiante. El ABC te orienta en la toma de decisiones y te brinda herramientas de apoyo para aprovechar al máximo las oportunidades que la ESAP te ofrece en el camino hacia la obtención de tu título profesional.

El ABC es una estrategia que facilita la comprensión y aplicación del Reglamento Estudiantil Único, contribuyendo a una interpretación ágil y accesible. No obstante, en ningún caso se considera un documento de mayor jerarquía normativa ni reemplaza las disposiciones oficiales establecidas en el reglamento.

Modelos sugeridos de petición

¿No sabes cómo estructurar tu solicitud ante la ESAP? La Decanatura de Pregrados, ha creado modelos o plantillas de petición, los cuales están diseñados para brindarte ejemplos prácticos y claros que te orientarán en la redacción de tu petición. Dentro de cada modelo podrás identificar a la autoridad competente de resolver la solicitud, también encontrarás la normativa asociada a cada situación académica conforme a lo establecido en el Reglamento Único Estudiantil de la ESAP.

¡La Decanatura de Pregrados de la Escuela Superior de Administración Pública -ESAP-, te da la bienvenida al ABC de situaciones académicas! Una herramienta diseñada para guiar a la comunidad estudiantil a nivel nacional a comprender de manera clara y sencilla los diferentes trámites y procedimientos académico-administrativos más recurrentes a los que pueden enfrentarse durante su trayectoria educativa en la ESAP.

Este ABC te empodera a través del reconocimiento y apropiación del Reglamento Estudiantil Único, promoviendo el ejercicio de tus derechos y el cumplimiento de tus deberes como estudiante. El ABC te orienta en la toma de decisiones y te brinda herramientas de apoyo para aprovechar al máximo las oportunidades que la ESAP te ofrece en el camino hacia la obtención de tu título profesional.

El ABC es una estrategia que facilita la comprensión y aplicación del Reglamento Estudiantil Único, contribuyendo a una interpretación ágil y accesible. No obstante, en ningún caso se considera un documento de mayor jerarquía normativa ni reemplaza las disposiciones oficiales establecidas en el reglamento.

Modelos sugeridos de petición

¿No sabes cómo estructurar tu solicitud ante la ESAP? La Decanatura de Pregrados ha creado modelos o plantillas de petición, diseñados para brindarte ejemplos prácticos y claros que te orientarán en la redacción de tu petición. Dentro de cada modelo podrás identificar a la autoridad competente de resolver la solicitud, también encontrarás la normativa asociada a cada situación académica conforme a lo establecido en el Reglamento Único Estudiantil de la ESAP.

Recuerda que tú puedes editar y personalizar cada modelo de petición de acuerdo con tu caso específico. Consúltalos y descárgalos para tener una referencia útil al momento de radicar tus solicitudes.


Este espacio está diseñado especialmente para ofrecerte información detallada sobre las opciones de grado disponibles en la ESAP y los requisitos de grado, brindándote una visión completa que te permitirá avanzar en tu formación profesional.

Te invitamos a explorar el sitio y a aprovechar todos los recursos que hemos preparado para ti. ¡Estamos comprometidos con tu éxito académico y profesional!

Es la opción de grado que tiene por objetivo la investigación o reflexión en torno a las prácticas administrativas o planteamientos y conceptos de la Administración Pública como disciplina de conocimiento.

Durante la monografía estarás asesorado por un docente, quien brindará acompañamiento para el diseño y el desarrollo de este trabajo.

La monografía debe elaborarse de acuerdo con un plan de trabajo, acompañado de tres informes de entrega: dos informes de avance y un informe final. Los documentos deben cumplir con unos contenidos mínimos para garantizar la calidad de la monografía y debes presentarlos teniendo en cuenta con las fechas de entrega establecidas en el microcalendario emitido por la Decanatura de Pregrados. La calidad del informe será avalada por el docente tutor, quien dará visto bueno para promover la entrega del siguiente informe.

El periodo de entrega entre informes de avance no puede ser inferior a un mes, ni superior a dos meses por semestre.

Requisitos programa de Administración Pública -AP-

  • Ser estudiante activo (a) y realizar el proceso de matrícula en las fechas establecidas en el calendario académico a través de la opción “solicitud de opción de grado” en el sistema académico ARCA, seleccionando la opción “Monografía”
  • Haber aprobado el 80% de los créditos académicos del plan de estudios (144 créditos académicos).
  • Presentar el plan de trabajo a través del canal que disponga la Decanatura de Pregrados con el propósito de revisar la viabilidad de ejecución de este, y la asignación del docente tutor de acuerdo con las áreas de desempeño del programa de formación.
  • Presentar los informes de avance y el informe final en los tiempos establecidos en el micro calendario a través de los canales de comunicación o plataformas digitales señalados por la Decanatura de Pregrados.

Requisitos programa de Administración Pública Territorial-APT-

  • Ser estudiante activo(a) y realizar el proceso de matrícula en las fechas establecidas en el calendario académico, a través de la opción “solicitud de opción de grado” en el sistema académico ARCA, seleccionando luego la entrada “Monografía” (10 créditos) y el “Seminario de Investigación” (3 créditos) que la acompaña.
  • Haber aprobado el 80 % de los créditos académicos del plan de estudios (114 créditos académicos).
  • Haber aprobado los créditos de la línea de Proyecto de Futuro (para estudiantes que hayan ingresado antes del periodo académico 2024-1).
  • Presentar el plan de trabajo a través del canal que disponga la Decanatura de Pregrados o Dirección Territorial, con el propósito de revisar la viabilidad de ejecución de este, y la asignación del tutor de acuerdo con las áreas de desempeño del programa de formación.
  • Presentar los informes de avance y el informe final en los tiempos establecidos en el microcalendario, a través de los canales de comunicación o plataformas digitales señalados por la Decanatura de Pregrados o Dirección Territorial.

Práctica administrativa

Es la alternativa de trabajo de grado que te permitirá vincularte al contexto laboral. Su objetivo es aplicar los conocimientos y habilidades adquiridas durante el programa de formación y acercarse a los procesos, técnicas, métodos y tecnologías de las organizaciones (entidades donde realizarás la práctica).

Es importante reconocer que, para el desarrollo de la práctica, contarás con un docente tutor designado por la ESAP y un tutor administrativo designado por la entidad vinculante. El objeto de la práctica será acordado y evaluado mediante un plan de trabajo inicial que será de común acuerdo entre la ESAP, la entidad que recibe al practicante y el estudiante. El plan de trabajo irá acompañado por la entrega de tres informes de la práctica: dos informes de avance y un informe final, los cuales debes presentar durante los plazos establecidos en el micro calendario. La calificación final de la opción de grado será emitida por el docente tutor de la ESAP.

La entidad en la que desarrolles la práctica está en la obligación de vincularte a través de un acto administrativo definiendo las actividades a nivel profesional que realizaras en el desarrollo de la opción de grado y deberá afiliarte a la ARL.

Requisitos programa de Administración Pública -AP-

  • Haber aprobado el 90 % de los créditos académicos del plan de estudios (159 créditos académicos).
  • Ser estudiante activo(a) y matricular la opción de grado en el sistema académico ARCA.
  • Presentarse a las convocatorias de prácticas y ser vinculado(a).
  • Presentar el plan de trabajo, los informes de avance y el informe final en los tiempos establecidos en el microcalendario a través de los canales de comunicación o plataformas digitales señalados por la Decanatura de Pregrados.

Requisitos programa de Administración Pública Territorial-APT-

  • Haber aprobado el 80 % de los créditos académicos del plan de estudios (129 créditos académicos).
  • Ser estudiante activo(a) y matricular la opción de grado en el sistema académico ARCA.
  • Matricular el Seminario de Asesoría y Consultoría (3 créditos) que acompaña la opción de grado.
  • Presentarse a las convocatorias de prácticas y ser vinculado(a).
  • Presentar el plan de trabajo, los informes de avance y el informe final en los tiempos establecidos en el microcalendario, a través de los canales de comunicación o plataformas digitales señalados por la Decanatura de Pregrados o Dirección Territorial.

Áreas de desempeño

Planeación estratégica

  • Ejercicio de la planeación nacional/territorial e institucional
  • Instrumentos y estrategias de la planeación

Desarrollo institucional

  • Diagnósticos
  • Diseño y ajuste de procesos y procedimientos
  • Racionalización de trámites y métodos
  • Fortalecimiento de la gestión de calidad
  • Propuestas de reorganización administrativa
  • Planes de mejoramiento
  • Modernización de esquemas de gestión

Sistemas de Información gerencial

  • Interoperabilidad de datos
  • Sistemas de información internos y externos
  • Registros y archivos electrónicos de gestión

Políticas públicas

  • Formulación participativa
  • Implementación
  • Evaluación
  • Guías metodológicas

Gestión de procesos

  • Gestión del talento humano
  • Gestión de recursos físicos y tecnológicos

Contratación pública

  • Procedimientos precontractuales, contractuales y de ejecución y liquidación contractual
  • Instrumentos de gestión contractual
  • Contratos Plan

Programas y proyectos

  • Formulación
  • Ejecución
  • Evaluación

Presupuestos

  • Gestión de recursos SGP y SGR
  • Gestión de otros recursos
  • Focalización de la inversión pública
  • Procedimientos e instrumentos del ciclo presupuestal

Sistemas de seguimiento y evaluación

  • Monitoreo de ejecución presupuestal
  • Presupuesto por resultado
  • Medición transversal de logros
  • Diseño y aplicación de indicadores
  • Cumplimiento de metas

Rendición de cuentas

  • Participación ciudadana
  • Veeduría ciudadana
  • Control social
  • Guías metodológicas

Valoración financiera de empresas públicas

Modelos de alianzas público-privadas

Cursos de profundización

Esta alternativa de trabajo de grado se considera como un estímulo académico, pues solo pueden cursarla estudiantes que hayan aprobado 159 créditos académicos y que tengan un promedio acumulado igual o superior a 3.8. Su objetivo es actualizar o profundizar conocimientos de la Administración Pública a través de ejercicios teóricos-prácticos durante el periodo académico.

El curso de profundización está compuesto por mínimo 8 créditos, los cuales serán desarrollados según la programación y los lineamientos determinado por las autoridades académicas.

Para que esta opción de grado esté disponible, es necesario contar con la autorización de las temáticas a ofertar por el Comité Curricular de la Decanatura de Pregrados y solo se ofertará siempre y cuando se matriculen como mínimo quince estudiantes para el programa de Administración Pública, y mínimo diez  estudiantes para el programa de Administración Pública territorial.

Requisitos programa de Administración Pública -AP-

  • Haber aprobado 159 créditos académicos del plan de estudios del programa en el que estás matriculado(a)
  • Tener un promedio académico acumulado igual o superior a 3.8.
  • Contar con mínimo quince estudiantes que hayan matriculado(a) en el sistema ARCA esta opción de grado.
  • Realizar el proceso de matrícula en las fechas establecidas en el calendario académico a través de la opción “Solicitud de opción de grado” en el sistema académico ARCA, seleccionando la opción “Cursos de profundización”.

Requisitos programa de Administración Pública Territorial-APT-

  • Haber aprobado 135 créditos académicos del plan de estudios del programa en el que estás matriculado(a).
  • Tener un promedio académico acumulado igual o superior a 3,8.
  • Contar con mínimo diez 10 estudiantes que hayan matriculado(a) en el sistema ARCA esta opción de grado.
  • Realizar el proceso de matrícula en las fechas establecidas en el calendario académico, a través de la opción “solicitud de opción de grado” en el sistema académico ARCA, seleccionando la entrada “Cursos de profundización”.

Asignaturas de posgrado

Consiste en cursar y aprobar un mínimo de tres asignaturas u ocho créditos en un programa de posgrado de la ESAP.

Requisitos Programa Profesional de Administración Pública Territorial APT

  • Es necesario haber cursado y aprobado 135 créditos académicos del plan de estudios.
  • El estudiante debe acreditar promedio académico acumulado superior a 3.8 si está interesado en cursar asignaturas de especialización, y un promedio acumulado igual o superior a 4.2 para programas de maestría.

Nota: La oferta de esta opción de grado está sujeta a la disponibilidad de cupos entregados por la Decanatura de Posgrados para el programa de formación profesional en Administración Pública Territorial a nivel nacional, los cupos se entregarán en estricto orden de mayor promedio académico acumulado.

  • Esta opción de grado aplica solo para estudiantes del Programa Profesional de Administración Pública Territorial.

Por favor revisar el comunicado: Información clave sobre la opción de grado “Asignaturas de Posgrado”

Es la opción de grado que abarca el diseño y desarrollo de un trabajo de grado orientado a la solución de problemas locales, regionales o nacionales, a partir de los conocimientos disciplinares y profesionales específicos del programa. Esta opción de grado se puede ejecutar a través de un proyecto de asesoría, un proyecto de consultoría o un proyecto social comunitario y debe estar ligado a una entidad.

Requisitos programa de Administración Pública Territorial-APT-

  • Haber aprobado el 80 % de los créditos académicos del plan de estudios (114 créditos académicos).
  • Ser estudiante activo(a) y matricular en las fechas establecidas en el calendario académico, a través de la actividad solicitud de opción de grado, la opción de grado “Proyecto aplicado” (10 créditos) y el “Seminario de Asesoría y Consultoría” (3 créditos) que la acompaña.
  • Presentar el plan de trabajo, los informes de avance y el informe final en los tiempos establecidos en el microcalendario, a través de los canales de comunicación o plataformas digitales señalados por la Decanatura de Pregrados o Dirección Territorial.

Requisitos programa de Administración Pública -AP-

  • Haber aprobado el 90 % de los créditos académicos del plan de estudios (159 créditos académicos).
  • Ser estudiante activo(a) y matricular en las fechas establecidas en el calendario académico a través de la actividad solicitud de opción de grado “Proyecto Aplicado”.
  • Presentar el plan de trabajo, los informes de avance y el informe final en los tiempos establecidos en el microcalendario a través de los canales de comunicación o plataformas digitales señalados por la Decanatura de Pregrados.

Es la alternativa de trabajo de grado caracterizada por ser un producto académico realizado mediante la aplicación de la metodología científica o las metodologías propias de la investigación formativa, y el cual debe ser aprobado por el Comité Curricular.

Es importante reconocer que, para el desarrollo del proyecto contarás con un docente tutor designado por la ESAP. El objeto de la práctica será acordado y evaluado mediante un plan de trabajo. El plan de trabajo ira acompañado por la entrega de tres informes del proyecto: dos informes de avance y un informe final, los cuales debes presentar dentro de los plazos establecidos en el microcalendario de opciones de grado de la Decanatura de Pregrados.

Requisitos programa de Administración Pública -AP-

  • Haber aprobado el 80% de los créditos académicos del plan de estudios (144 créditos académicos).
  • Ser estudiante activo (a) y matricular la opción de grado en el sistema académico ARCA.
  • Presentar el plan de trabajo, los informes de avance y el informe final en los tiempos establecidos en el micro calendario a través de los canales de comunicación o plataformas digitales señalados por la Decanatura de Pregrados.

Microcalendario opciones de grado sede central

La Decanatura de Pregrados se sirve informar las fechas claves a tener en cuenta para la oferta, desarrollo y seguimiento de las opciones de grado.

Microcalendario Opciones de Grado Sede Central 2026-2

Consulta las actividades, fechas y jornadas relacionadas con las opciones de grado para la vigencia 2026-2.

Ítem Actividad Fechas
1 Jornada de inducción para estudiantes a nivel nacional interesados en matricular la opción de grado en el periodo 2026-2
Ver enlace de la jornada
21 de mayo de 2026
2 I Jornada de inducción presencial para estudiantes de la sede central interesados en matricular la opción de grado en el periodo 2026-2 27 de mayo de 2026
3 II Jornada de inducción presencial para estudiantes de la sede central interesados en matricular la opción de grado en el periodo 2026-2 16 de julio de 2026
4 Inducción Curso de Segunda Lengua Pregrado 2026-2
Ver enlace de la inducción
09 de marzo de 2026
5 Jornada de orientación requisito de grado Pruebas Saber Pro-2026-2 (Personal administrativo) (Microsoft Teams) 25 de marzo de 2026
6 Jornada de orientación requisito de grado Pruebas Saber Pro-2026-2 (estudiantes)
Ver enlace de la jornada
9 de abril de 2026
7 Solicitud de cartas de presentación a escenario de opciones de grado Hasta el 11 de agosto de 2026
8 Radicación Plan de Trabajo (estudiantes que van a matricular Monografía o Proyecto de Investigación en el 2026-2) Hasta el 24 de julio de 2026
9 Radicación de documentos para trámite Acuerdo Tripartito de Voluntades Hasta el 11 de agosto de 2026
10 Registro de matrícula académica ordinaria a través del sistema académico ARCA Del 22 al 31 de julio de 2026
11 Registro de matrícula académica extraordinaria a través del sistema académico ARCA Del 1 al 4 de agosto de 2026
12 Modificación de matrícula programa de Administración Pública Territorial -APT- Del 8 al 15 de agosto de 2026
13 Modificación de matrícula programa de Administración Pública -AP- Del 10 al 24 de agosto de 2026
14 Formalización de documentos para la opción de grado (para estudiantes que van a matricular prácticas, proyecto aplicado, monografía y proyecto de investigación) Del 22 de julio al 5 de agosto de 2026
15 Jornada de orientación para estudiantes que matricularon la opción de grado en el 2026-2 en la sede central 4 de agosto de 2026
16 Jornada de orientación para docentes asesores académicos asignados para acompañar la opción de grado en el 2026-2 Entre el 19 y el 26 de agosto de 2026
17 Revisión del número de estudiantes matriculados en la opción de grado Curso de profundización y asignaturas de posgrado, para verificar la viabilidad de su oferta de acuerdo con la normatividad institucional vigente Hasta el 6 de agosto de 2026
18 Validación del docente asesor del plan de trabajo presentado por el estudiante Hasta cinco días hábiles a partir de su designación como docente asesor
19 Registro y presentación del primer informe de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado) Del 7 al 13 de septiembre de 2026
20 Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al primer informe de avance de la opción de grado presentado por el estudiante Hasta el 20 de septiembre de 2026
21 Registro y presentación del segundo informe de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado) Del 6 al 13 de octubre de 2026
22 Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al segundo informe de avance de la opción de grado presentado por el estudiante Hasta el 20 de octubre de 2026
23 Registro y presentación del tercer informe (informe final) de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación y proyecto aplicado) Del 9 al 13 de noviembre de 2026
24 Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al último informe de la opción de grado presentado por el estudiante Hasta el 27 de noviembre de 2026
25 Jornada de socialización de los resultados de las opciones de grado, por parte del estudiante hacia la comunidad Esapista Del 18 al 20 de noviembre de 2026
26 Fecha máxima para que el docente asesor académico realice el registro y cierre de la calificación final de la opción de grado en ARCA Hasta el 10 de diciembre de 2026

Notas

La fecha del registro en ARCA de la calificación final de la opción de grado asignaturas de posgrado estará sujeta a los tiempos que establezca la Decanatura de Posgrados.

Las fechas de entrega de los informes pueden ser modificadas de acuerdo con la fecha de inicio del acto administrativo de la práctica administrativa.

Microcalendario opciones de grado 2026-1
Ítem Actividad Fechas Enlace
1 Primera jornada de inducción para estudiantes interesados en matricular la opción de grado en el periodo 2026-1 7 de noviembre de 2025 Ver video
2 Jornada de orientación requisitos de grado Pruebas Saber Pro y Segunda Lengua – 2026-1 Saber Pro: 10 de diciembre de 2025
Segunda Lengua: 15 de diciembre de 2025
3 Segunda jornada de inducción para estudiantes interesados en matricular la opción de grado en el periodo 2026-1 14 de enero de 2026 Conexión streaming Youtube
4 Radicación de documentos para trámite Acuerdo Tripartito de Voluntades Hasta el 23 de enero de 2026
5 Registro de matrícula académica ordinaria a través del sistema académico ARCA Del 14 al 23 de enero de 2026
6 Solicitud de cartas de presentación a escenario de opciones de grado Hasta el 27 de enero de 2026
7 Jornada de orientación para estudiantes que matricularon la opción de grado en el 2026-1 30 de enero de 2026
8 Jornada de orientación para docentes asesores académicos asignados para acompañar la opción de grado en el 2026-1 11 de febrero de 2026
9 Registro de matrícula académica extraordinaria a través del sistema académico ARCA Del 24 al 27 de enero de 2026
10 Entrega y registro ordinario de documentos para la formalización de las opciones de grado Plan de Trabajo Del 14 al 28 de enero de 2026
11 Modificación de matrícula programa de Administración Pública Territorial -APT- Del 31 de enero al 7 de febrero de 2026
12 Modificación de matrícula programa de Administración Pública -AP- Del 2 al 16 de febrero de 2026
13 Entrega y registro extraordinario de documentos para la formalización de las opciones de grado (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado) * Del 1 de febrero al 17 de febrero de 2026
14 Revisión del número de estudiantes matriculados en la opción de grado Curso de profundización y asignaturas de posgrado, para verificar la viabilidad de su oferta de acuerdo con la normatividad institucional vigente. Hasta el 27 de enero de 2026
15 Validación del docente asesor del plan de trabajo presentado por el estudiante. Hasta cinco días hábiles a partir de su designación como docente asesor
16 Registro y presentación del primer informe de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado). Del 2 al 7 de marzo de 2026
17 Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al primer informe de avance de la opción de grado presentado por el estudiante Hasta el 14 de marzo de 2026
18 Registro y presentación del segundo informe de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado). Del 1 al 7 de abril de 2026
19 Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al segundo informe de avance de la opción de grado presentado por el estudiante. Hasta el 15 de abril de 2026
20 Registro y presentación del tercer informe (informe final) de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Practica administrativa, monografía, proyecto de investigación y proyecto aplicado). Del 5 al 09 de mayo de 2026
21 Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al último informe de la opción de grado presentado por el estudiante. Hasta el 21 de mayo de 2026
22 Jornada de socialización de los resultados de las opciones de grado, por parte del estudiante hacia la comunidad esapista Del 27 al 29 de mayo de 2026
23 Fecha máxima para que el docente asesor académico realice el registro y cierre de la calificación final de la opción de grado en ARCA. Hasta el 7 de junio de 2026
24 Taller de apoyo a las opciones de grado Habilidades socioemocionales 26 de febrero de 2026 Ver video
25 Taller de apoyo a las opciones de grado En la coherencia de propuesta de Investigación 5 de marzo de 2026 Ver video
26 Taller de apoyo a las opciones de grado Uso de Inteligencia Artificial en la Administración Publica 26 de marzo de 2026 Ver video
27 Taller de la IA para la búsqueda de empleo (Entrevistas Laborales) 4 de junio de 2026 Ver video

Nota: La fecha del registro en ARCA de la calificación final de la opción de grado asignaturas de posgrado, estará sujeta a los tiempos que establezca la Decanatura de Posgrados.

FECHAS SOLICITUDES DE GRADO 2026

ÍTEMSOLICITUDES DE GRADO CALENDARIO ACADÉMICO RESOLUCIÓN 1676 DE 2025FECHAS
1Radicación de solicitudes para grado sin ceremonia del mes de enero de 2026Del 1 al 8 de diciembre 2025
2Radicación de solicitudes para grado sin ceremonia del mes de febrero de 2026Del 1 al 8 de enero 2026
3Radicación de solicitudes para grado con ceremonia del mes de abril de 2026Del 2 al 20 de febrero de 2026
4Radicación de solicitudes para grado sin ceremonia del mes de mayo de 2026Del 1 al 8 de abril 2026  
5Radicación de solicitudes para grado sin ceremonia del mes de junio de 2026Del 1 al 8 de mayo 2026  
6Radicación de solicitudes para grado con ceremonia del mes de agosto de 2026Del 15 al 30 de junio de 2026
7Radicación de solicitudes para grado sin ceremonia del mes de septiembre de 2026Del 1 al 8 de agosto 2026  
8Radicación de solicitudes para grado con ceremonia del mes de noviembre de 2026Del 01 al 18 de septiembre de 2026
9Radicación de solicitudes para grado sin ceremonia del mes de diciembre de 2026Del 1 al 8 de noviembre 2026

Nota: Las fechas son tomadas del calendario académico Resolución 1676 de 2025.

ÍTEMACTIVIDADFECHAS
1Solicitud de cartas de presentación a escenarios de prácticaDel 01 abril hasta el 5 de agosto de 2025
2Primera jornada de inducción para estudiantes interesados en matricular la opción de grado en el periodo 2025-210 de abril de 2025 Vía Teams
3Jornada de orientación Pruebas Saber Pro -2025-224 de julio de 2025
4Segunda jornada de inducción para estudiantes interesados en matricular la opción de grado en el periodo 2025-222 de mayo de 2025 Conexión streaming Youtube
5Registro de matrícula académica ordinaria a través del sistema académico ARCADel 23 julio al 1 de agosto de 2025
6Jornada de orientación para estudiantes que matricularon la opción de grado en el 2025-25 de agosto de 2025
7Jornada de orientación para docentes asesores académicos asignados para acompañar la opción de grado en el 2025-212 de agosto de 2025
8Registro de matrícula académica extraordinaria a través del sistema académico ARCADel 2 al 5 de agosto de 2025
9Entrega y registro ordinario de documentos para la formalización de las opciones de grado (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado).Del 23 de julio al 16 de agosto de 2025
10Modificación de matrícula programa de Administración Pública Territorial -APT-Del 9 al 16 de agosto de 2025
11Modificación de matrícula programa de Administración Pública -AP-De 11 al 25 de agosto de 2025
12Entrega y registro extraordinario de documentos para la formalización de las opciones de grado (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado) *26 de agosto de 2025
13Revisión del número de estudiantes matriculados en la opción de grado Curso de profundización y asignaturas de posgrado, para verificar la viabilidad de su oferta de acuerdo con la normatividad institucional vigente.Hasta 28 de agosto de 2025
14Validación del docente asesor del plan de trabajo presentado por el estudiante.Hasta cinco días hábiles a partir de su designación como docente asesor
15Registro y presentación del primer informe de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado).Del 8 al 12 de septiembre de 2025
16Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al primer informe de avance de la opción de grado presentado por el estudianteHasta el 19 de septiembre de 2025
17Registro y presentación del segundo informe de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado).Del 6 al 10 de octubre de 2025
18Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al segundo informe de avance de la opción de grado presentado por el estudiante.Hasta el 20 de octubre de 2025
19Registro y presentación del tercer informe (informe final) de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Practica administrativa, monografía, proyecto de investigación y proyecto aplicado).Del 18 de al 21 noviembre de 2025
20Jornada de socialización de los resultados de las opciones de grado, por parte del estudiante hacia la comunidad esapista.Del 24 al 27 de noviembre de 2025
21Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al último informe de la opción de grado presentado por el estudiante.Hasta el 30 de noviembre de 2025
22Fecha máxima para que el docente asesor académico realice el registro y cierre de la calificación final de la opción de grado en ARCA.Del 10 al 12 de diciembre de 2025
23Radicación de solicitudes de grado.Estarán sujetas a la expedición del calendario académico 2026.
ÍTEMACTIVIDADFECHAS
1Solicitud de cartas de presentación a escenarios de prácticaDel 01 abril hasta el 5 de agosto de 2025
2Primera jornada de inducción para estudiantes interesados en matricular la opción de grado en el periodo 2025-210 de abril de 2025 Vía Teams
3Jornada de orientación Pruebas Saber Pro -2025-224 de julio de 2025
4Segunda jornada de inducción para estudiantes interesados en matricular la opción de grado en el periodo 2025-222 de mayo de 2025 Conexión streaming Youtube
5Registro de matrícula académica ordinaria a través del sistema académico ARCADel 23 julio al 1 de agosto de 2025
6Jornada de orientación para estudiantes que matricularon la opción de grado en el 2025-25 de agosto de 2025
7Jornada de orientación para docentes asesores académicos asignados para acompañar la opción de grado en el 2025-212 de agosto de 2025
8Registro de matrícula académica extraordinaria a través del sistema académico ARCADel 2 al 5 de agosto de 2025
9Entrega y registro ordinario de documentos para la formalización de las opciones de grado (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado).Del 23 de julio al 16 de agosto de 2025
10Modificación de matrícula programa de Administración Pública Territorial -APT-Del 9 al 16 de agosto de 2025
11Modificación de matrícula programa de Administración Pública -AP-De 11 al 25 de agosto de 2025
12Entrega y registro extraordinario de documentos para la formalización de las opciones de grado (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado) *26 de agosto de 2025
13Revisión del número de estudiantes matriculados en la opción de grado Curso de profundización y asignaturas de posgrado, para verificar la viabilidad de su oferta de acuerdo con la normatividad institucional vigente.Hasta 28 de agosto de 2025
14Validación del docente asesor del plan de trabajo presentado por el estudiante.Hasta cinco días hábiles a partir de su designación como docente asesor
15Registro y presentación del primer informe de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado).Del 8 al 12 de septiembre de 2025
16Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al primer informe de avance de la opción de grado presentado por el estudianteHasta el 19 de septiembre de 2025
17Registro y presentación del segundo informe de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado).Del 6 al 10 de octubre de 2025
18Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al segundo informe de avance de la opción de grado presentado por el estudiante.Hasta el 20 de octubre de 2025
19Registro y presentación del tercer informe (informe final) de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Practica administrativa, monografía, proyecto de investigación y proyecto aplicado).Del 18 de al 21 noviembre de 2025
20Jornada de socialización de los resultados de las opciones de grado, por parte del estudiante hacia la comunidad esapista.Del 24 al 27 de noviembre de 2025
21Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al último informe de la opción de grado presentado por el estudiante.Hasta el 30 de noviembre de 2025
22Fecha máxima para que el docente asesor académico realice el registro y cierre de la calificación final de la opción de grado en ARCA.Del 10 al 12 de diciembre de 2025
23Radicación de solicitudes de grado.Estarán sujetas a la expedición del calendario académico 2026.
ITEMACTIVIDADFECHAS
1.Primera jornada de Inducción opciones de grado 2025-126 de diciembre de 2024 5:30 pm Vía Teams
2Solicitud de cartas de presentación a escenarios de prácticaHasta el 17 de enero de 2025
3.Registro de matrícula académica ordinaria a través del sistema académico ARCADel 15 al 24 de enero de 2025
4.Registro de matrícula académica extraordinaria a través del sistema académico ARCADel 25 al 28 de enero de 2025
5.Entrega y registro ordinario de documentos para la formalización de las opciones de grado (Practica administrativa, monografía, proyecto de investigación y proyecto aplicado).Del 15 al 31 de enero de 2025
6.Modificación de matrícula programa de Administración Pública Territorial -APT-Hasta el 8 de febrero de 2025
7.Modificación de matrícula programa de Administración Pública AP3 al 17 de febrero de 2025
8.Entrega y registro extraordinario de documentos para la formalización de las opciones de grado (Practica administrativa, monografía, proyecto de investigación y proyecto aplicado).Del 1 de febrero al 17 de febrero de 2025
9.Revisión del número de estudiantes matriculados en la opción de grado Curso de profundización, para validar la viabilidad de su oferta de acuerdo con la normatividad institucional vigente.Hasta el 30 de enero de 2025
10.Validación del docente asesor del plan de trabajo presentado por el estudiante.Hasta cinco días hábiles a partir de su designación como docente asesor 
11.Registro y presentación del primer informe de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Practica administrativa, monografía, proyecto de investigación y proyecto aplicado).Del 3 al 07 de marzo de 2025
12.Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor al primer informe de avance de la opción de grado presentado por el estudiante.Hasta el 14 de marzo de 2025
13.Registro y presentación del segundo informe de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Practica administrativa, monografía, proyecto de investigación y proyecto aplicado).Del 3 al 9 de abril de 2025
14.Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor al segundo informe de avance de la opción de grado presentado por el estudiante.Hasta el 16 de abril de 2025
15.Registro y presentación del informe final de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Practica administrativa, monografía, proyecto de investigación y proyecto aplicado).Del 5 al 09 de mayo de 2025
16.Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor al informe final de la opción de grado presentado por el estudianteHasta el 16 de mayo de 2025
17.Jornada de socialización de los resultados de las opciones de grado, por parte del estudiante hacia la comunidad esapista.Del 27 al 29 de mayo de 2025
18.Fecha máxima para el reporte oficial y cierre de la calificación final de la opción de grado.Hasta el 7 junio de 2025
19.Radicación de solicitudes de grado para la ceremonia de agosto de 2025Del 16 al 30 de junio de 2025
20.Radicación de solicitudes de grado para la ceremonia de noviembre de 2025Del 1 al 19 de septiembre de 2025

Convocatorias Practicas Administrativas

ABC de situaciones académicas

Si quieres tener más información sobre las opciones de grado, te invitamos a consultar el ABC de situaciones académicas, una herramienta diseñada para orientar a la comunidad estudiantil a nivel nacional en la comprensión, de manera clara y sencilla, de los trámites y procedimientos académico-administrativos más frecuentes que pueden presentarse durante su trayectoria formativa en la ESAP.

No. Taller Fecha Enlace de YouTube
1 Habilidades socioemocionales 26 de febrero Ver video
2 Coherencia de propuesta de Investigación 5 de marzo Ver video
3 Uso de Inteligencia Artificial en la Administración Pública 26 de marzo Ver video
4 Taller de la IA para la búsqueda de empleo (Entrevistas Laborales) 4 de junio Ver video
5 Principios de contratación estatal uso SECOP II 23 de agosto
6 Taller integral de opción de grado: todo lo que necesitas para las entregas académicas Miércoles, 29 de julio de 2026
Hora: 3:00 – 4:00 p. m.
Ver video
7 Introducción a la Contratación Pública: Fundamentos, Normativa y SECOP Miércoles, 26 de agosto
Hora: 5:00 – 6:00 p. m.
Ver video

Cronograma de talleres de apoyo a las opciones de grado de los programas de pregrado 2025-2

TEMAFECHA CALENDARIO ACADEMICOLINK STREAM
Jornada de socialización modalidades de opciones grado pregrado_ sede central 2025-221 de julio Hora: 6:00 -7:00 p.m. https://www.youtube.com/watch?v=L_L6yYVJb8U
Jornada de orientación para estudiantes que matricularon la opción de grado en el 2025-25 de agosto Hora: 6:00 -7:00 p.m. Hibrida https://www.youtube.com/watch?v=rhgLUp5l8Ow
Jornada de orientación para docentes asesores académicos asignados para acompañar la opción de grado en el 2025-2_ sede central12 de agosto Hora: 6:00 -7:00 p.m. https://www.youtube.com/watch?v=3hy9JjnD6Mo
Taller de escritura académica (corrección de estilo, gramática, etc.) para estudiantes de opciones de grado20 de agosto Hora: 6:00 -7:00 p.m. https://www.youtube.com/watch?v=Zi0JuWcunbM
Prevención de Violencias Basadas en Género en prácticas administrativas periodo 2025-24 de septiembre Hora: 6:00 -7:00 p.m.https://www.youtube.com/watch?v=oVSPnFTHx7k
Taller de Hoja de Vida y vida profesional18 de septiembre Hora: 6:00 -7:00 p.m.https://www.youtube.com/watch?v=TbAhdlIoBFU
Taller de Simulación de entrevistas en el campo laboral3 de octubre Hora: 6:00 -7:00 p.m.https://www.youtube.com/watch?v=Co1cdqG1qK8
Taller de oralidad_ estudiantes opciones de grado 2025-25 de  noviembre Hora: 6:00 -7:00 p.m.https://www.youtube.com/watch?v=SmycPQ4HVy8
Taller orientación Concurso de méritos 19 de noviembre Hora: 6:00 -7:00 p.m. https://www.youtube.com/watch?v=RijjWyQwzv8
Jornada de socialización de los resultados de las opciones de grado, por parte del estudiante hacia la comunidad Esapista.Del 24 al 27 de noviembre Hora: 6:00 -7:00 p.m.https://www.youtube.com/watch?v=WWUl99USvrM

Cronograma de talleres de apoyo a las opciones de grado de los programas de pregrado 2025-1

Retos de aprendizaje sobre alternativas de opción de grado y solicitud de grado

Te invitamos a hacer clic aquí y participar en los retos de aprendizaje que diseñamos para ayudarte a validar lo que has aprendido sobre cada opción de grado. Estos retos, además de divertidos, también te permiten asegurar la comprensión sobre la obtención de tu título profesional.

NOMBRE TALLERFECHAS Y HORATEMÁTICASMODALIDAD
Normas APA y la ética en la IALunes 3 de marzo Hora: 6:00 – 8:00 pmNormas APA Uso de ética en la IAVirtual, en el siguiente enlace: YouTube:  https://www.youtube.com/watch?v=3kgrl1lLKvs  
Prevención de VBG- Practicas administrativasLunes 10 de marzo Hora: 5:30 – 7:00 pmComo prevenir las VBG en tu opción de gradoVirtual   YouTube:https://www.youtube.com/watch?v=FZ3MKCvCD2I  
Gestión del Tiempo en su Opción de GradoLunes 7 de abril Hora: 5:00 – 6:00 pmPlanificación y establecimiento de objetivosMetodologías de organización del tiempoHerramientas de gestión de proyectosPlanificación estratégica para las opciones de grado  Virtual YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=hRvFz1Czbks
Perfil profesional- Hoja de vidaMartes22 de abril Hora: 5:00 – 6:00 pmEstructura y formato profesionalRedacción efectiva de logrosAdaptación al sector públicoCartas de presentación  Virtual YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=LhFK5AVmYO4
Comunicación Efectiva, Liderazgo y Trabajo en Equipo en
el Sector Público
Lunes 5 de mayo ​
Hora: 5:00 – 6:00 pm
Comunicación efectivaAsertividad profesionalAdaptación al contexto  Virtual YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=p9y60PyTZok
Taller de oralidad (Socialización de opciones de gradoLunes 19 de mayo
Hora: 5:00-6:00 pm
 Virtual Teams: Aquí

Video: Taller de capacidades profesionales para opciones de grado.Fecha: 12 de junio de 2024.

Si tienes alguna duda sobre las opciones de grado de pregrado de la ESAP, no dudes en contactarnos al número de teléfono 601 7956110 a las extensiones: 4214 y 4215 o a través del correo ventanillaunica@esap.edu.co.

Recuerda que antes de solicitar tu grado, debes
cumplir con los requisitos de grado establecidos en el Reglamento Estudiantil.

Te invitamos a consultar más información sobre los siguientes requisitos:
https://www.esap.edu.co/esap/organigrama/subdireccion-nacional-de-servicios-academicos/direccion-de-registro-y-control/

¿Qué es el requisito de Segunda Lengua?

Los estudiantes de los programas de pregrado deberán acreditar el nivel A2 de suficiencia en una segunda lengua para optar al título profesional, tal como lo indica el Reglamento Estudiantil Único.

Este requisito deberán acreditarlo todos los estudiantes que ingresan en los programas de pregrado a partir del segundo semestre del 2024, es decir 2024-2. El cual podrá acreditarse desde el primer semestre del plan de estudios y antes de realizar la solicitud de grado, teniendo en cuenta el tiempo de permanencia establecido en el Reglamento Estudiantil Único.

Se reconocerá el nivel de suficiencia en las siguientes lenguas:

  1. Lenguas no hispanoparlantes.
  2. Castellano como segunda lengua para estudiantes de comunidades y/o grupos étnicos del país, cuya lengua materna sea otra diferente a la del Castellano.
  3. Castellano como lengua extranjera para estudiantes no hispanoparlantes.

Normatividad

Se contempla en el Reglamento Estudiantil Único de la ESAP, Acuerdo 02 de 2018, modificado parcialmente por el Acuerdo 02 de 2020, artículo 69, numeral 5 “Para los programas de pregrado y maestría, demostrar el nivel de suficiencia en segunda lengua, de acuerdo con lo establecido para cada nivel de formación en la normativa correspondiente”

Además, en el Acuerdo 01 de 2024: “Se reglamenta el nivel de suficiencia en segunda lengua de los programas de pregrado de la Escuela Superior de Administración Pública.”

¿Cómo cumplir el requisito de segunda lengua?

Los estudiantes de los programas de pregrado podrán cumplir el requisito de segunda lengua mediante una de las siguientes opciones:

  1. Certificado vigente de un examen internacional correspondiente al nivel A2 o superior, de conformidad con el Marco Común Europeo de Referencia.
    Certificaciones: Anexo 1 Certificaciones.
  2. Certificación o diploma expedido por colegios bilingües internacionales reconocidos por el Ministerio de Educación Nacional que acredite el nivel de suficiencia en segunda lengua requerido por la ESAP.
  3. Título universitario en programas de pregrado y/o posgrado, cursados en cualquier país no hispanoparlante, con la debida resolución de convalidación emitida por el Ministerio de Educación Nacional.
  4. Título académico de pregrado y/o posgrado en lenguas extranjeras.
  5. Reporte de resultados del módulo de inglés obtenido en la prueba de estado SABER PRO, siempre y cuando el nivel alcanzado sea igual o superior al nivel A2.
  6. Cursar y aprobar el curso de lengua extranjera inglesa ofrecido por la ESAP como alternativa para acreditar el requisito de segunda lengua.

Reconocimiento de segunda lengua para Los estudiantes pertenecientes a grupos étnicos de Colombia

La Escuela Superior de Administración Pública acreditará el nivel de suficiencia en Castellano como segunda lengua para los estudiantes de pregrado pertenecientes a comunidades y/o grupos étnicos del país, cuya lengua oficial sea otra diferente a la del Castellano.
Para acreditar la condición de miembro de una comunidad y/o grupo étnico del país cuya lengua oficial sea otra diferente a la del Castellano, el estudiante deberá aportar al menos uno de los siguientes documentos:

  1. Certificación expedida por el Ministerio del Interior.
  2. Certificación expedida por la máxima autoridad de cada comunidad y/o grupo étnico del país.
  3. Certificación del censo interno que deba llevar cada comunidad y/o grupo étnico del país.

Los estudiantes de pregrado pueden radicar su solicitud de cumplimiento del requisito de segunda lengua, dirigida a la Decanatura de Pregrados, al correo: ventanillaunica@esap.edu.co con copia a decanatura.pregrado@esap.edu.co

Curso Lengua Extranjera Inglesa

La ESAP ofrece la posibilidad a los estudiantes de pregrado de cumplir con su requisito de suficiencia en segunda lengua a través del curso de lengua extranjera inglesa. Este curso que ofrece la Decanatura de Pregrados está organizado de acuerdo con el Marco Común Europeo, como lo indica el Ministerio de Educación Nacional.

NOTA: este curso no hace parte de la malla curricular de los planes de estudios, y tendrá una evaluación de aprobado y no aprobado.

El curso de formación en segunda lengua inglesa será autodirigido y se ofrecerá de acuerdo con la metodología virtual, a través de la plataforma Moodle. Para llevar a cabo esta alternativa, la decanatura de pregrados ha estructurado el abordaje del curso de lengua extranjera inglesa de la siguiente manera:

a. Realización examen “Placement test”
El estudiante deberá realizar el ‘Placement test’, el cual es un examen de clasificación que permite identificar el nivel de inglés del estudiante, con el fin de situarlo en el nivel apropiado para el desarrollo del curso.
Para la aplicación del ‘Placement test’, la Decanatura de Pregrados, por medio de la plataforma virtual, realizará dicha prueba durante las fechas establecidas en el micro calendario que será socializado con anterioridad.
El estudiante que opte por no presentar el examen de clasificación en segunda lengua deberá informar a la Decanatura de Pregrados su intención de inscripción al curso ofrecido en el nivel uno (1) de formación.

b. Desarrollo de los Niveles de formación
De acuerdo con los resultados del ‘Placement test’, el estudiante iniciará el curso en uno de los cuatro niveles de formación:

Estado inicialNiveles del Curso de Segunda Lengua Inglesa
Placement TestNivel INivel IINivel IIINivel IV
A1.1 – 50hA1.2 – 50hA2.1 – 50hA2.2 – 50h
Duración total de 200 horas

El curso de lengua extranjera inglesa está organizado en 4 niveles, cada uno con una duración en contenido temático de 50 horas.

Los niveles siguen una secuencialidad en la temática que permite trabajar con el estudiante las cuatro habilidades (leer, escribir, escuchar y hablar) dentro de las sesiones de clase.

c. Aprobación de los exámenes: “What did we learn?”
Al finalizar el contenido temático de cada nivel, el estudiante deberá presentar y aprobar el examen “What did we learn?” para poder continuar al siguiente nivel.
Si el estudiante reprueba uno de los niveles ofrecidos por la ESAP, deberá cursarlo cuantas veces sea necesario hasta aprobarlo u optar por alguna de las opciones para acreditar el requisito de suficiencia en segunda lengua.
El examen “What did we learn?” del nivel 4 será el examen final aprobatorio del curso de segunda lengua inglesa. Por ende, al aprobar este examen, el estudiante podrá certificar el cumplimiento del requisito de segunda lengua en el marco normativo para todos los estudiantes de los programas de pregrado de la ESAP que opten por el título de profesional universitario.

Una vez aprobados los niveles según la clasificación del estudiante, la Decanatura de Pregrados le informará sobre el cumplimiento del requisito mediante el concepto aprobatorio respectivo.

Para más información sobre el Curso de Lengua Extranjera Inglesa por favor remitir su consulta al correo: decanatura.pregrado@esap.edu.co

Examen de Clasificación

Cronograma 2026 – Curso de Lengua Extranjera Inglesa

Qué es la Prueba de Estado Saber Pro?

La Prueba Saber Pro, aplicada por el ICFES, evalúa la calidad de la educación superior en Colombia. Sin embargo, más allá de eso… es la oportunidad de demostrar tus competencias como futuro profesional.

¿Qué se evalúa realmente en la Prueba Saber Pro?

La Prueba Saber Pro no evalúa memoria, evalúa criterio y análisis. Está estructurada en dos grandes componentes:

Competencias Genéricas
Corresponden a las habilidades que todo profesional debe desarrollar, sin importar su área de formación:

  • Lectura crítica
  • Razonamiento cuantitativo
  • Competencias ciudadanas
  • Comunicación escrita
  • Inglés

Competencias Específicas
El ICFES organiza estas competencias según el Núcleo Básico de Conocimiento (NBC) de cada programa académico. En el caso de la ESAP, estas se relacionan con el campo de la Administración.

¿Cuánto cuesta presentar la prueba?

Tarifa 2026: $126.000 COP

Ten presente que, si el registro se realiza fuera del plazo ordinario, se aplican tarifas extraordinarias.

📌 El valor es definido anualmente por el ICFES.

Jornada de orientación requisito de grado Pruebas Saber Pro 2026-2

Incentivos y beneficios para los mejores Saber Pro de la ESAP

Si obtienes los mejores resultados institucionales, podrás acceder a:

  • 🏅 Mención de honor al mejor resultado institucional
    (Acuerdo 0002 de 2018, artículo 58)
  • 🎓 Exoneración de pago en un posgrado de la ESAP para los dos (2) mejores puntajes de los resultados institucionales
    (Acuerdo 0002 de 2018, artículo 63)

Beneficios externos: Los mejores puntajes pueden aplicar a la condonación de préstamos con el ICETEX

Mejores Saber Pro 2024 – ESAP

Felicitaciones para nuestros estudiantes que con su esfuerzo y dedicación obtuvieron un excelente resultado en las pruebas Saber Pro del año 2024, ubicándolos en los dos primeros lugares de la ESAP.

Nombre

Territorial

Puntaje

Periodo

Juan David Hernández Puerto

Cundinamarca

225

2024-1

María Victoria Arciniegas Bucheli

Nariño – Alto Putumayo

217

2024-1

José Leónidas Córdoba Sierra

Sede Central

200

2024-2

Jaiver Arley Sarmiento Torres

Meta- Guaviare- Guainía – Vaupés- Vichada- Amazonas

198

2024-2

Recursos de Preparación: Modo Pro

Activa tu mejor versión para la Prueba Saber Pro

Entrar en Modo Pro es pasar de presentar la prueba sin estrategia… a prepararte para destacarte con resultados.

Utiliza los recursos y herramientas diseñadas para fortalecer tus competencias y brindarte mayor seguridad al momento de presentar la prueba.

¿Cómo te apoyamos?

Cada semestre, desde la Decanatura de Pregrados, se ofrece el Curso Preparatorio Saber Pro, un espacio 100% virtual a través de Moodle que incluye:

✔ Simuladores de preguntas alineados con los módulos de la prueba
✔ Estrategias para fortalecer las competencias genéricas
✔ Recomendaciones prácticas para mejorar tu desempeño

Además, en alianza con la Dirección de Capacitación, podrás acceder a cursos de apoyo orientados al fortalecimiento de las competencias específicas, ampliando así tu preparación de manera integral.

¿Por qué activar el Modo Pro?

Porque no se trata solo de presentar la prueba…
se trata de hacerlo con estrategia, confianza y alto nivel.

Tu meta

✔ Obtener buenos resultados
✔ Destacar a nivel institucional para ganar beneficios de posgrado o mención de honor
✔ Acceder a beneficios académicos

¡Actívalo ahora!

Prepárate, fortalece tus habilidades y demuestra todo tu potencial.

¡Prepárate para la Prueba Saber Pro! Conoce el Curso Preparatorio SABER

Activa tu Modo Pro y marca la diferencia. #ModoPro

Paso a Paso: Saber Pro

1. Verificar el cumplimiento de requisitos

Debes ser estudiante de la ESAP y haber aprobado al menos el 75 % de los créditos de tu programa académico.

 Administración Pública: 135 créditos aprobados.
 Administración Pública Territorial: 117 créditos aprobados.
 Economía Pública: 113 créditos

2. Registro institucional

En primer lugar, debes diligenciar el formato de preinscripción ante la ESAP. Posteriormente, la institución verificará el cumplimiento de los requisitos académicos y, una vez validados, realizará tu inscripción en la plataforma PRISMA del ICFES.

NO ES VÁLIDA LA INSCRIPCIÓN DE MANERA INDIVIDUAL

¿Qué es Prisma?

Es la plataforma oficial del Icfes, donde podrás:​​

  • Completar la inscripción a la Prueba después de haber realizado el preregistro con la ESAP​
  • Descargar el recibo de pago​
  • Consultar el lugar para realizar la prueba​
  • Descargar tus resultados

Ahora bien, continuemos con el paso a paso:

3.Recepción de usuario y contraseña de Prisma

Recibirás una notificación de la ESAP, donde te informaremos de tu usuario y clave para ingresar a Prisma.

4. Registro individual y pago

Debes ingresar a Prisma, completar tus datos personales y descargar el recibo para realizar el pago.

El Icfes solo validará tu inscripción siempre y cuando hayas realizado el pago.

5. Citación al examen

De acuerdo con la programación del Icfes, debes ingresas a Prisma y revisar tu citación oficial a la Prueba, donde se informa:

  • Lugar de presentación
  • Fecha
  • Hora del examen

6. Presentación de la prueba

Presenta la prueba en modalidad presencial de acuerdo con a la programación del Icfes.

Recuerda que debes conservar el documento que te entreguen de certificación de asistencia.

7. Consulta de resultados

Puedes consultar tus resultados en Prisma en las fechas definidas en la programación del Icfes. Recuerda que si obtienes resultados destacados podrás ser candidato a mención de honor y a exoneraciones de pago de un posgrado en la ESAP.

2026

PRESENTACIÓN PRUEBA SABER PRO 2026 – SEGUNDO SEMESTRE

Registro Ordinario
Del 13 de abril al 15 de mayo de 2026

Recaudo Ordinario
Del 13 de abril al 15 de mayo de 2026

Tarifa Ordinaria:
$126.000

Registro Extraordinario
Del 19 de mayo al 12 de junio 2026

Recaudo Extraordinario
Del 19 de mayo al 12 de junio 2026

Tarifa Extraordinaria:
$189.000

Publicación de citaciones: 2 de octubre en PRISMA
Modificación datos de citación: 5 al 9 de octubre
Aplicación del examen Saber Pro 2025-2: 18 de octubre
Publicación de resultados individuales: 19 de febrero de 2027
Publicación de resultados institucionales: 14 de mayo de 2027


PRESENTACIÓN PRUEBA SABER PRO 2026 – PRIMER SEMESTRE

Registro Ordinario
6 de enero al 6 de febrero de 2026

Recaudo Ordinario
6 de enero al 6 de febrero de 2026

Tarifa Ordinaria:
$126.000

Registro Extraordinario
9 al 20 de febrero de 2026

Recaudo Extraordinario
9 al 20 de febrero de 2026

Tarifa Extraordinaria:
$189.000

Publicación de citaciones: 10 de abril
Modificación datos de citación: 13 al 17 de abril
Aplicación del examen Saber Pro 2026-1: 26 de abril
Publicación de resultados individuales: 28 de agosto de 2026
Publicación de resultados institucionales: 23 de abril de 2027

Normatividad

La Prueba Saber Pro se fundamenta en la normativa colombiana que regula la evaluación de la calidad de la educación superior:

Su aplicación está a cargo del ICFES.

En la ESAP,  este requisito de grado se contempla en el artículo 69 del Reglamento Estudiantil.

El primer paso para iniciar la inscripción al examen, es registrándose en el formulario de preinscripción habilitado desde su Territorial. Ubique su territorial y diligencie el formulario de preinscripción.