Decanatura de Pregrados

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Noticias

ABC de las situaciones académicas

¡La Decanatura de Pregrados de la Escuela Superior de Administración Pública -ESAP-, te da la bienvenida al ABC de situaciones académicas! Una herramienta diseñada para guiar a la comunidad estudiantil a nivel nacional a comprender de manera clara y sencilla los diferentes trámites y procedimientos académico-administrativos más recurrentes a los que pueden enfrentarse durante su trayectoria educativa en la ESAP.

Este ABC te empodera a través del reconocimiento y apropiación del Reglamento Estudiantil Único, promoviendo el ejercicio de tus derechos y el cumplimiento de tus deberes como estudiante. El ABC te orienta en la toma de decisiones y te brinda herramientas de apoyo para aprovechar al máximo las oportunidades que la ESAP te ofrece en el camino hacia la obtención de tu título profesional.

El ABC es una estrategia que facilita la comprensión y aplicación del Reglamento Estudiantil Único, contribuyendo a una interpretación ágil y accesible. No obstante, en ningún caso se considera un documento de mayor jerarquía normativa ni reemplaza las disposiciones oficiales establecidas en el reglamento.

Modelos sugeridos de petición

¿No sabes cómo estructurar tu solicitud ante la ESAP? La Decanatura de Pregrados, ha creado modelos o plantillas de petición, los cuales están diseñados para brindarte ejemplos prácticos y claros que te orientarán en la redacción de tu petición. Dentro de cada modelo podrás identificar a la autoridad competente de resolver la solicitud, también encontrarás la normativa asociada a cada situación académica conforme a lo establecido en el Reglamento Único Estudiantil de la ESAP.

¡La Decanatura de Pregrados de la Escuela Superior de Administración Pública -ESAP-, te da la bienvenida al ABC de situaciones académicas! Una herramienta diseñada para guiar a la comunidad estudiantil a nivel nacional a comprender de manera clara y sencilla los diferentes trámites y procedimientos académico-administrativos más recurrentes a los que pueden enfrentarse durante su trayectoria educativa en la ESAP.

Este ABC te empodera a través del reconocimiento y apropiación del Reglamento Estudiantil Único, promoviendo el ejercicio de tus derechos y el cumplimiento de tus deberes como estudiante. El ABC te orienta en la toma de decisiones y te brinda herramientas de apoyo para aprovechar al máximo las oportunidades que la ESAP te ofrece en el camino hacia la obtención de tu título profesional.

El ABC es una estrategia que facilita la comprensión y aplicación del Reglamento Estudiantil Único, contribuyendo a una interpretación ágil y accesible. No obstante, en ningún caso se considera un documento de mayor jerarquía normativa ni reemplaza las disposiciones oficiales establecidas en el reglamento.

Modelos sugeridos de petición

¿No sabes cómo estructurar tu solicitud ante la ESAP? La Decanatura de Pregrados ha creado modelos o plantillas de petición, diseñados para brindarte ejemplos prácticos y claros que te orientarán en la redacción de tu petición. Dentro de cada modelo podrás identificar a la autoridad competente de resolver la solicitud, también encontrarás la normativa asociada a cada situación académica conforme a lo establecido en el Reglamento Único Estudiantil de la ESAP.

Recuerda que tú puedes editar y personalizar cada modelo de petición de acuerdo con tu caso específico. Consúltalos y descárgalos para tener una referencia útil al momento de radicar tus solicitudes.

Noticias de opciones de grado

Convocatoria vigente

Apertura de plazas de prácticas administrativas 2026-II

Se encuentran disponibles más de 45 vacantes institucionales en ministerios, alcaldías y entidades del orden nacional. Revisa los requisitos y postúlate antes del 30 de septiembre.

Microcalendario

Plazo límite de entrega del informe de avance n.º 1

Recordatorio para estudiantes matriculados en Práctica Administrativa, Monografía y Proyectos: la entrega del primer informe vence el próximo 15 de octubre a través del portal institucional.

Posgrado y APT

Seminario de Asesoría y Consultoría para APT (3 créditos)

Inscripciones abiertas para estudiantes del programa de Administración Pública Territorial que requieran matricular el seminario acompañante de la opción de grado.

Alternativas de opciones de grado y requisitos de créditos

Selecciona una modalidad para consultar objetivos, requisitos de créditos detallados por programa según los ABC (AP / APT), seminarios obligatorios, promedios requeridos y estructura de entregas.

Monografía

Investigación documental / bibliográfica

Opción de grado que consiste en realizar una investigación de carácter bibliográfico (pudiendo adicionar citas testimoniales si el tema lo requiere) que, a partir de una indagación crítica del estado del arte, sistematiza soluciones o enfoques para abordar problemas del entorno o áreas de frontera en el currículo de la Administración Pública.

Programa Administración Pública (-AP- Presencial)

144 créditos aprobados

  • Estudiante activo con opción matriculada en el sistema ARCA.
  • Anteproyecto asignado con Tutor Académico designado por la Decanatura de Pregrados.
  • Entregas parciales en los plazos definidos (entre 1 y 2 meses de intervalo).
  • Registro de informes en la plataforma ARCA, entrega de plan de trabajo y 3 informes (2 avances + 1 final) Normas APA

Programa Administración Pública Territorial (-APT- A Distancia)

114 créditos aprobados + Seminario

  • Estudiante activo con opción matriculada en el sistema ARCA.
  • Requisito obligatorio de créditos: matricular el Seminario de Investigación (3 créditos) que acompaña la Monografía.
  • Haber aprobado los créditos de la línea de Proyecto de Futuro (para estudiantes que ingresaron antes de 2024-1).
  • Registro de informes en plataforma ARCA, entrega de plan de trabajo y 3 informes (2 avances + 1 final) Normas APA.

Contenidos mínimos de la monografía (Lineamiento 4.21 – 4.22)

  • 1.ª entrega: esbozo inicial con proyección de introducción, objetivos, marco teórico, metodología y bibliografía inicial.
  • 2.ª entrega: marco teórico ampliado, desarrollo metodológico detallado y resultados preliminares.
  • 3.ª entrega (informe final): mínimo 20 páginas con planteamiento completo, conclusiones, referencias en normas APA y autorización para el Repositorio Institucional CDIM.

Práctica Administrativa

Modalidad laboral / profesional

Opción de grado que permite a los estudiantes vincularse al contexto laboral. Su objetivo es aplicar los conocimientos y habilidades adquiridas durante el programa de formación y acercarse a los procesos, técnicas, métodos y tecnologías de las organizaciones públicas.

Opción de grado que permite a los estudiantes vincularse al contexto laboral. Su objetivo es aplicar los conocimientos y habilidades adquiridas durante el programa de formación y acercarse a los procesos, técnicas, métodos y tecnologías de las organizaciones públicas.

Contará con un Tutor Académico designado por la ESAP y un Asesor Administrativo designado por el escenario de prácticas administrativas.

Programa Administración Pública (-AP- Presencial)

159 créditos aprobados

  • Estudiante activo y matricular la opción de grado en el sistema ARCA.
  • Presentar acto administrativo de vinculación del escenario y reporte de afiliación a la ARL por la entidad.
  • Formalizar el Plan de Trabajo inicial (FV-FO-054) con datos del Asesor Administrativo.
  • Registro de informes en plataforma ARCA, entrega de plan de trabajo y 3 informes (2 avances + 1 final) Normas APA.

Programa Administración Pública Territorial (-APT- A Distancia)

144 créditos aprobados + Seminario

  • Estudiante activo y matricular la opción en el sistema ARCA.
  • Requisito obligatorio de créditos: matricular el Seminario de Asesoría y Consultaría (P) que acompaña la práctica administrativa.
  • Presentar acto administrativo de vinculación del escenario y reporte de afiliación a la ARL por la entidad.
  • Haber aprobado los créditos de la línea de Proyecto de Futuro (para estudiantes que ingresaron antes de 2024-1).
  • Registro de informes en plataforma ARCA, entrega de plan de trabajo y 3 informes (2 avances + 1 final) Normas APA.

Estructura y contenidos mínimos de las entregas (Procedimiento 4.21 – 4.22)

1

Plan de Trabajo y 1.ª entrega

Proyección inicial de la introducción, objetivos, descripción detallada de la entidad pública, actividades asignadas, propuesta preliminar del producto final y bibliografía inicial.

Cualitativo: Aprobado / No aprobado

2

2.ª entrega de avance

Profundización y ajuste según recomendaciones del tutor. Incorporación de conceptos disciplinares de la administración pública y avances del producto final.

Cualitativo: Aprobado / No aprobado

3

Informe final consolidado

Mínimo 20 páginas. Portada, índice, resumen/abstract, palabras clave, cuerpo (introducción, objetivos, marco teórico, metodología, resultados, discusión, conclusiones), anexos, evaluación del tutor y autorización de publicación CDIM.

Cuantitativo: 0.0 a 5.0

Curso de Profundización

Estímulo académico / créditos de énfasis

Opción de grado considerada como estímulo académico que consiste en cursar créditos de énfasis del plan de estudios. Las temáticas y la oferta de los cursos deben ser aprobadas previamente requieren un número mínimo de estudiantes matriculados para su apertura.

Calificación: la nota final es igual al promedio ponderado de las notas obtenidas al cursar los créditos de las temáticas que lo componen. Los contenidos temáticos deben ser diferentes a los seminarios electivos del plan de estudios.

Programa Administración Pública (-AP- Presencial)

159 créditos + promedio ≥ 3.8

  • Promedio acumulado: igual o superior a 3,8.
  • Cursar y aprobar mínimo 8 créditos de énfasis definidos para el módulo de profundización.
  • Apertura sujeta a disponibilidad y cupo mínimo de 10 estudiantes matriculados.

Programa Administración Pública Territorial (-APT- A Distancia)

135 créditos + promedio ≥ 3.8

  • Promedio acumulado: igual o superior a 3,8.
  • Cursar y aprobar por lo menos ocho (8) créditos del módulo de profundización.
  • Requisito institucional: contar con mínimo 10 estudiantes matriculados en el sistema ARCA para la apertura del grupo.

Asignaturas de Posgrado

Opción específica programa APT

Opción de grado que aplica exclusivamente para estudiantes del programa de Administración Pública Territorial (-APT-). La oferta está sujeta a la disponibilidad informada por la Decanatura de Posgrados.

Asignación por mérito académico: los cupos disponibles se asignan a los estudiantes con los promedios acumulados más altos, ordenados de mayor a menor. La nota final corresponde al promedio ponderado reportado por la Decanatura de Posgrados.

Requisitos específicos de créditos y promedio

  • Créditos de pregrado: haber aprobado 135 créditos académicos del plan de estudios del programa APT.
  • Promedio acumulado exigido: superior a 3,8 para asignaturas de Especialización, o superior a 4,2 para asignaturas de Maestría.
  • Asignación de cupos: en estricto orden de mayor promedio académico acumulado hasta agotar la disponibilidad de la Decanatura de Posgrados.
  • Homologación posterior: las asignaturas aprobadas computan como nota final de trabajo de grado y son homologables al ingresar al programa de posgrado.

Proyecto Aplicado

Solución de problemas del entorno

Consiste en el diseño y desarrollo de un trabajo orientado a la solución de problemas locales, regionales o nacionales, bajo la asesoría de un Tutor Académico de la ESAP y un Asesor Administrativo asignado por el escenario. Se realiza bajo tres modalidades: Proyecto Organizaciones, Proyecto de Consultoría y Proyecto Social Comunitario.

Programa Administración Pública (-AP- Presencial)

159 créditos aprobados

  • Tutor Académico ESAP y Asesor Administrativo designado por la entidad vinculante.
  • Plan de trabajo + 2 informes de avance cualitativos + informe final (mínimo 20 páginas).
  • Vinculación a entidad mediante la carta de aceptación y presentación de 3 entregables según microcalendario territorial.

Programa Administración Pública Territorial (-APT- A Distancia)

114 créditos aprobados + Seminario

  • Tutor Académico y Asesor Administrativo designado por la entidad vinculante.
  • Requisito obligatorio de créditos: matricular el Seminario de Asesoría y Consultoría que acompaña al Proyecto Aplicado.
  • Plan de trabajo + 2 informes de avance cualitativos + informe final (mínimo 20 páginas).
  • Vinculación a entidad mediante la carta de aceptación y presentación de 3 entregables según microcalendario territorial.

Proyecto de Investigación

Investigación formativa / científica

Opción de grado para estudiantes del programa de Administración Pública que consiste en un producto académico realizado mediante la aplicación de la metodología científica o las metodologías propias de investigación formativa, y el cual debe ser aprobado por el Comité Curricular y desarrollado bajo la orientación de un tutor académico.

Requisitos de créditos y semillero de investigación (Programa AP)

144 créditos aprobados

  • Informe final calificado cuantitativamente de 0.0 a 5.0 y depositado en el Repositorio CDIM.
  • Registro de informes en plataforma ARCA, entrega de plan de trabajo y 3 informes (2 avances + 1 final) Normas APA.

Plazas de prácticas vigentes e histórico por año

Consulta las ofertas institucionales vigentes y el historial de plazas de prácticas administrativas de la ESAP, organizadas por año.

Microcalendario opciones de grado 2026

Consulta las fechas límite y los periodos clave de entrega de documentos para cada opción de grado.

Selecciona el período académico para consultar las fechas, actividades y recursos de los microcalendarios de opciones de grado.

Período académico2026-226 actividades
  1. 21 de mayo de 2026

    Jornada de inducción para estudiantes a nivel nacional interesados en matricular la opción de grado en el periodo 2026-2 Ver enlace de la jornada

  2. 27 de mayo de 2026

    I Jornada de inducción presencial para estudiantes de la sede central interesados en matricular la opción de grado en el periodo 2026-2

  3. 16 de julio de 2026

    II Jornada de inducción presencial para estudiantes de la sede central interesados en matricular la opción de grado en el periodo 2026-2

  4. 09 de marzo de 2026

    Inducción Curso de Segunda Lengua Pregrado 2026-2 Ver enlace de la inducción

  5. 25 de marzo de 2026

    Jornada de orientación requisito de grado Pruebas Saber Pro-2026-2 (Personal administrativo) (Microsoft Teams)

  6. 9 de abril de 2026

    Jornada de orientación requisito de grado Pruebas Saber Pro-2026-2 (estudiantes) Ver enlace de la jornada

  7. Hasta el 11 de agosto de 2026

    Solicitud de cartas de presentación a escenario de opciones de grado

  8. Hasta el 24 de julio de 2026

    Radicación Plan de Trabajo (estudiantes que van a matricular Monografía o Proyecto de Investigación en el 2026-2)

  9. Hasta el 11 de agosto de 2026

    Radicación de documentos para trámite Acuerdo Tripartito de Voluntades

  10. Del 22 al 31 de julio de 2026

    Registro de matrícula académica ordinaria a través del sistema académico ARCA

  11. Del 1 al 4 de agosto de 2026

    Registro de matrícula académica extraordinaria a través del sistema académico ARCA

  12. Del 8 al 15 de agosto de 2026

    Modificación de matrícula programa de Administración Pública Territorial -APT-

  13. Del 10 al 24 de agosto de 2026

    Modificación de matrícula programa de Administración Pública -AP-

  14. Del 22 de julio al 5 de agosto de 2026

    Formalización de documentos para la opción de grado (para estudiantes que van a matricular prácticas, proyecto aplicado, monografía y proyecto de investigación)

  15. 4 de agosto de 2026

    Jornada de orientación para estudiantes que matricularon la opción de grado en el 2026-2 en la sede central

  16. Entre el 19 y el 26 de agosto de 2026

    Jornada de orientación para docentes asesores académicos asignados para acompañar la opción de grado en el 2026-2

  17. Hasta el 6 de agosto de 2026

    Revisión del número de estudiantes matriculados en la opción de grado Curso de profundización y asignaturas de posgrado, para verificar la viabilidad de su oferta de acuerdo con la normatividad institucional vigente

  18. Hasta cinco días hábiles a partir de su designación como docente asesor

    Validación del docente asesor del plan de trabajo presentado por el estudiante

  19. Del 7 al 13 de septiembre de 2026

    Registro y presentación del primer informe de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado)

  20. Hasta el 20 de septiembre de 2026

    Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al primer informe de avance de la opción de grado presentado por el estudiante

  21. Del 6 al 13 de octubre de 2026

    Registro y presentación del segundo informe de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado)

  22. Hasta el 20 de octubre de 2026

    Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al segundo informe de avance de la opción de grado presentado por el estudiante

  23. Del 9 al 13 de noviembre de 2026

    Registro y presentación del tercer informe (informe final) de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación y proyecto aplicado)

  24. Hasta el 27 de noviembre de 2026

    Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al último informe de la opción de grado presentado por el estudiante

  25. Del 18 al 20 de noviembre de 2026

    Jornada de socialización de los resultados de las opciones de grado, por parte del estudiante hacia la comunidad Esapista

  26. Hasta el 10 de diciembre de 2026

    Fecha máxima para que el docente asesor académico realice el registro y cierre de la calificación final de la opción de grado en ARCA

Período académico2026-127 actividades
  1. 7 de noviembre de 2025

    Primera jornada de inducción para estudiantes interesados en matricular la opción de grado en el periodo 2026-1

  2. Saber Pro: 10 de diciembre de 2025 Segunda Lengua: 15 de diciembre de 2025

    Jornada de orientación requisitos de grado Pruebas Saber Pro y Segunda Lengua – 2026-1

  3. 14 de enero de 2026 Conexión streaming Youtube

    Segunda jornada de inducción para estudiantes interesados en matricular la opción de grado en el periodo 2026-1

  4. Hasta el 23 de enero de 2026

    Radicación de documentos para trámite Acuerdo Tripartito de Voluntades

  5. Del 14 al 23 de enero de 2026

    Registro de matrícula académica ordinaria a través del sistema académico ARCA

  6. Hasta el 27 de enero de 2026

    Solicitud de cartas de presentación a escenario de opciones de grado

  7. 30 de enero de 2026

    Jornada de orientación para estudiantes que matricularon la opción de grado en el 2026-1

  8. 11 de febrero de 2026

    Jornada de orientación para docentes asesores académicos asignados para acompañar la opción de grado en el 2026-1

  9. Del 24 al 27 de enero de 2026

    Registro de matrícula académica extraordinaria a través del sistema académico ARCA

  10. Del 14 al 28 de enero de 2026

    Entrega y registro ordinario de documentos para la formalización de las opciones de grado Plan de Trabajo

  11. Del 31 de enero al 7 de febrero de 2026

    Modificación de matrícula programa de Administración Pública Territorial -APT-

  12. Del 2 al 16 de febrero de 2026

    Modificación de matrícula programa de Administración Pública -AP-

  13. Del 1 de febrero al 17 de febrero de 2026

    Entrega y registro extraordinario de documentos para la formalización de las opciones de grado (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado) *

  14. Hasta el 27 de enero de 2026

    Revisión del número de estudiantes matriculados en la opción de grado Curso de profundización y asignaturas de posgrado, para verificar la viabilidad de su oferta de acuerdo con la normatividad institucional vigente.

  15. Hasta cinco días hábiles a partir de su designación como docente asesor

    Validación del docente asesor del plan de trabajo presentado por el estudiante.

  16. Del 2 al 7 de marzo de 2026

    Registro y presentación del primer informe de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado).

  17. Hasta el 14 de marzo de 2026

    Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al primer informe de avance de la opción de grado presentado por el estudiante

  18. Del 1 al 7 de abril de 2026

    Registro y presentación del segundo informe de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado).

  19. Hasta el 15 de abril de 2026

    Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al segundo informe de avance de la opción de grado presentado por el estudiante.

  20. Del 5 al 09 de mayo de 2026

    Registro y presentación del tercer informe (informe final) de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Practica administrativa, monografía, proyecto de investigación y proyecto aplicado).

  21. Hasta el 21 de mayo de 2026

    Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al último informe de la opción de grado presentado por el estudiante.

  22. Del 27 al 29 de mayo de 2026

    Jornada de socialización de los resultados de las opciones de grado, por parte del estudiante hacia la comunidad esapista

  23. Hasta el 7 de junio de 2026

    Fecha máxima para que el docente asesor académico realice el registro y cierre de la calificación final de la opción de grado en ARCA.

  24. 26 de febrero de 2026

    Taller de apoyo a las opciones de grado Habilidades socioemocionales

  25. 5 de marzo de 2026

    Taller de apoyo a las opciones de grado En la coherencia de propuesta de Investigación

  26. 26 de marzo de 2026

    Taller de apoyo a las opciones de grado Uso de Inteligencia Artificial en la Administración Publica

  27. 4 de junio de 2026

    Taller de la IA para la búsqueda de empleo (Entrevistas Laborales)

Fechas de solicitudes de grado 2026

  1. Del 1 al 8 de diciembre 2025

    Radicación de solicitudes para grado sin ceremonia del mes de enero de 2026

  2. Del 1 al 8 de enero 2026

    Radicación de solicitudes para grado sin ceremonia del mes de febrero de 2026

  3. Del 2 al 20 de febrero de 2026

    Radicación de solicitudes para grado con ceremonia del mes de abril de 2026

  4. Del 1 al 8 de abril 2026

    Radicación de solicitudes para grado sin ceremonia del mes de mayo de 2026

  5. Del 1 al 8 de mayo 2026

    Radicación de solicitudes para grado sin ceremonia del mes de junio de 2026

  6. Del 15 al 30 de junio de 2026

    Radicación de solicitudes para grado con ceremonia del mes de agosto de 2026

  7. Del 1 al 8 de agosto 2026

    Radicación de solicitudes para grado sin ceremonia del mes de septiembre de 2026

  8. Del 01 al 18 de septiembre de 2026

    Radicación de solicitudes para grado con ceremonia del mes de noviembre de 2026

  9. Del 1 al 8 de noviembre 2026

    Radicación de solicitudes para grado sin ceremonia del mes de diciembre de 2026

Nota: Las fechas son tomadas del calendario académico Resolución 1676 de 2025.

Período académico2025-223 actividades
  1. Del 01 abril hasta el 5 de agosto de 2025

    Solicitud de cartas de presentación a escenarios de práctica

  2. 10 de abril de 2025 Vía Teams

    Primera jornada de inducción para estudiantes interesados en matricular la opción de grado en el periodo 2025-2

  3. 24 de julio de 2025

    Jornada de orientación Pruebas Saber Pro -2025-2

  4. 22 de mayo de 2025 Conexión streaming Youtube

    Segunda jornada de inducción para estudiantes interesados en matricular la opción de grado en el periodo 2025-2

  5. Del 23 julio al 1 de agosto de 2025

    Registro de matrícula académica ordinaria a través del sistema académico ARCA

  6. 5 de agosto de 2025

    Jornada de orientación para estudiantes que matricularon la opción de grado en el 2025-2

  7. 12 de agosto de 2025

    Jornada de orientación para docentes asesores académicos asignados para acompañar la opción de grado en el 2025-2

  8. Del 2 al 5 de agosto de 2025

    Registro de matrícula académica extraordinaria a través del sistema académico ARCA

  9. Del 23 de julio al 16 de agosto de 2025

    Entrega y registro ordinario de documentos para la formalización de las opciones de grado (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado).

  10. Del 9 al 16 de agosto de 2025

    Modificación de matrícula programa de Administración Pública Territorial -APT-

  11. De 11 al 25 de agosto de 2025

    Modificación de matrícula programa de Administración Pública -AP-

  12. 26 de agosto de 2025

    Entrega y registro extraordinario de documentos para la formalización de las opciones de grado (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado) *

  13. Hasta 28 de agosto de 2025

    Revisión del número de estudiantes matriculados en la opción de grado Curso de profundización y asignaturas de posgrado, para verificar la viabilidad de su oferta de acuerdo con la normatividad institucional vigente.

  14. Hasta cinco días hábiles a partir de su designación como docente asesor

    Validación del docente asesor del plan de trabajo presentado por el estudiante.

  15. Del 8 al 12 de septiembre de 2025

    Registro y presentación del primer informe de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado).

  16. Hasta el 19 de septiembre de 2025

    Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA , al primer informe de avance de la opción de grado presentado por el estudiante

  17. Del 6 al 10 de octubre de 2025

    Registro y presentación del segundo informe de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Práctica administrativa, monografía, proyecto de investigación o proyecto aplicado).

  18. Hasta el 20 de octubre de 2025

    Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA , al segundo informe de avance de la opción de grado presentado por el estudiante.

  19. Del 18 de al 21 noviembre de 2025

    Registro y presentación del tercer informe (informe final) de avance de la opción de grado, por parte del estudiante en la plataforma ARCA (Practica administrativa, monografía, proyecto de investigación y proyecto aplicado).

  20. Del 24 al 27 de noviembre de 2025

    Jornada de socialización de los resultados de las opciones de grado, por parte del estudiante hacia la comunidad esapista.

  21. Hasta el 30 de noviembre de 2025

    Asignación de calificación y retroalimentación por parte del docente asesor en la plataforma ARCA, al último informe de la opción de grado presentado por el estudiante.

  22. Del 10 al 12 de diciembre de 2025

    Fecha máxima para que el docente asesor académico realice el registro y cierre de la calificación final de la opción de grado en ARCA.

  23. Estarán sujetas a la expedición del calendario académico 2026.

    Radicación de solicitudes de grado.

Normas y formatos oficiales SGC

Descarga los formatos estandarizados del Sistema de Gestión de Calidad de la ESAP y consulta las últimas versiones vigentes en línea.

Últimas versiones oficiales de formatos

En el siguiente enlace podrás visualizar y acceder a las últimas versiones vigentes de los formatos para las opciones de grado del Sistema de Gestión de Calidad (ISolución).

Formato F-01: Plan de Trabajo Práctica Administrativa

Planilla oficial para concertar objetivos y cronograma con el escenario vinculante.

Formato .DOCX

Formato F-02: Informe de Avance de Práctica

Plantilla oficial para la presentación de los dos informes de avance parciales.

Formato .PDF

Formato F-03: Evaluación del Tutor Institucional

Formato de calificación a diligenciar por el Asesor Administrativo en la entidad pública.

Formato .PDF

Licencia y autorización de publicación CDIM

Autorización de derechos de autor para la conservación y publicación en la Biblioteca ESAP.

Formato .PDF

Guías e instructivos institucionales

Guías oficiales del Sistema de Gestión de Calidad para el desarrollo de opciones de grado.

  • Guía Prácticas Administrativas FV-GU-011. Lineamientos institucionales completos para la vinculación en prácticas como opción de grado en pregrado (versión 31/dic./2025).
  • ABC de Situaciones Académicas – Programas Presenciales (AP) – FV-GU-010. Cartilla oficial de situaciones académicas para Administración Pública presencial.
  • ABC de Situaciones Académicas – Programas a Distancia (APT) – FV-GU-007. Cartilla oficial de situaciones académicas para Administración Pública Territorial a distancia.

Guías e instructivos institucionales

Guías oficiales del Sistema de Gestión de Calidad para el desarrollo de opciones de grado.

  • Guía Prácticas Administrativas FV-GU-011. Lineamientos institucionales completos para la vinculación en prácticas como opción de grado en pregrado (versión 31/dic./2025).
  • ABC de Situaciones Académicas – Programas Presenciales (AP) – FV-GU-010. Cartilla oficial de situaciones académicas para Administración Pública presencial.
  • ABC de Situaciones Académicas – Programas a Distancia (APT) – FV-GU-007. Cartilla oficial de situaciones académicas para Administración Pública Territorial a distancia.

Preguntas frecuentes oficiales (Guías ESAP)

Respuestas breves y precisas extraídas de la Guía Oficial de Prácticas Administrativas (FV-GU-011 v1) y de las cartillas ABC institucionales.

Se sugiere iniciar con anticipación antes de la fecha de modificación de matrícula establecida en el calendario académico. Se recomienda tener definido el escenario de práctica o haber avanzado en el proceso de selección oportunamente.

Debes solicitar a la Decanatura de Pregrados o a la Dirección Territorial la expedición de una Carta de Presentación que certifique que cumples con los requisitos académicos exigidos. Para expedirla se debe adjuntar la certificación de estudios de Registro y Control.

Sí. Conforme al Decreto 952 de 2021 de Presidencia de la República y la Ley 2043 de 2020 del Ministerio de Trabajo. La ESAP expedirá la certificación de experiencia profesional una vez el estudiante entregue el acta o constancia de finalización emitida por el escenario de práctica.

Ausencias injustificadas, cambios en funciones no autorizados, no entregar informes en los plazos del microcalendario, ausentarse de las asesorías con el tutor, no diligenciar formatos SGC, divulgación de información confidencial, abandono de práctica, fraude, plagio o faltas al código de integridad de la ESAP.

Sí. Según el Concepto 127311 de 2024 de la Función Pública, siempre que: 1) la práctica no sea remunerada doblemente (evitando doble asignación del Tesoro Público), 2) se realice fuera de su jornada laboral ordinaria, y 3) las funciones asignadas en la práctica sean distintas a las de su cargo actual.

No. Las opciones de grado no son homologables. Un contrato de prestación de servicios (OPS) constituye una relación contractual/laboral y no una vinculación formativa. Además, la afiliación a la ARL debe ser asumida por el escenario de práctica y no por el estudiante.

La calificación final de la opción de grado solo queda en firme en la fecha de cierre del período académico nacional. Aunque hayas cumplido los requisitos, la ESAP debe esperar el cierre oficial para el registro definitivo en el histórico de notas nacional.

Sí. La ESAP ofrece talleres y espacios de formación en habilidades de oralidad, redacción de hoja de vida, comunicación asertiva y normas APA, disponibles en el micrositio institucional.

Conforme a la cartilla ABC FV-GU-010, debes contar con el 80 % de los créditos del plan de estudios presencial aprobados, lo cual equivale a un mínimo de 159 créditos académicos.

Las alternativas en AP son: Monografía, Práctica Administrativa, Curso de Profundización, Proyecto Aplicado (Organizaciones, Consultoría o Social Comunitario) y Proyecto de Investigación (requiere aprobación previa del Comité Curricular).

La Carta de Presentación la expide la Decanatura de Pregrados previa entrega del certificado de estudios de Registro y Control. La afiliación a la ARL la tramita la entidad pública vinculante o la ESAP según el convenio suscrito.

Según la cartilla ABC FV-GU-007, debes haber aprobado el 80 % de los créditos académicos del plan a distancia, equivalente a 129 créditos académicos.

En APT el reglamento establece que el Seminario de Investigación (3 cr.) acompaña la Monografía, y el Seminario de Asesoría y Consultoría (3 cr.) acompaña la Práctica Administrativa y el Proyecto Aplicado.

Es una alternativa específica para APT (mínimo 3 asignaturas u 8 créditos). La Decanatura asigna los cupos disponibles de acuerdo con un listado ordenado de mayor a menor por promedio acumulado.

El Plan de Trabajo y los dos informes de avance se califican de manera cualitativa (Aprobado / No aprobado). El informe final se califica de manera cuantitativa (0.0 a 5.0) por el Tutor Académico.

Debe tener un contenido mínimo de 20 páginas, portada, índice, resumen/abstract, palabras clave, cuerpo (introducción, objetivos, marco teórico, metodología, resultados, conclusiones), bibliografía APA, anexos y autorización firmada para el Repositorio CDIM.

Eventos

Conoce los talleres, inducciones y actividades de acompañamiento dirigidas a los estudiantes en su proceso de opción de grado. Aquí encontrarás las grabaciones, presentaciones y materiales de apoyo.

Próximos talleres

  • Principios básicos de contratación SECOP II: 26 de agosto
  • Taller de la IA para la búsqueda de empleo (entrevistas laborales): 4 de junio
Pieza gráfica del evento Normas APA y ética en la inteligencia artificial

Formación académica y ética

Normas APA y ética en la inteligencia artificial

Herramienta para el uso responsable de las tecnologías emergentes en la investigación y la correcta aplicación de las normas APA.

  • 3 de marzo de 2025
Pieza gráfica del evento Uso de inteligencia artificial en la administración pública

Formación académica y ética

Uso de inteligencia artificial en la administración pública

Taller de apoyo a las opciones de grado sobre las aplicaciones de la inteligencia artificial en la gestión pública.

  • 26 de marzo de 2026
Pieza gráfica del evento Taller de escritura académica

Formación académica y ética

Taller de escritura académica

Fortalecimiento de competencias en redacción y argumentación estructurada para la propuesta y el documento final.

  • 20 de agosto de 2025
Pieza gráfica del evento Opciones de grado y estructura del trabajo de investigación

Formación académica y ética

Opciones de grado y estructura del trabajo de investigación

Desarrollo de habilidades metodológicas para los procesos investigativos de los trabajos de grado.

  • 1 de julio de 2025
Pieza gráfica del evento Taller de gestión del tiempo

Gestión del proceso de grado

Taller de gestión del tiempo

Estrategia metodológica para optimizar los recursos temporales de la investigación y llevar el proyecto a la meta.

  • 7 de abril de 2025
Pieza gráfica del evento Coherencia en la propuesta de investigación

Gestión del proceso de grado

Coherencia en la propuesta de investigación

Alineación lógica entre el planteamiento del problema, los objetivos y la metodología.

  • Recurso en video
Pieza gráfica del evento Comunicación efectiva, liderazgo y trabajo en equipo

Desarrollo de habilidades transversales

Comunicación efectiva, liderazgo y trabajo en equipo

Competencias socioemocionales clave para la sustentación y el liderazgo público.

  • 5 de mayo de 2025
Pieza gráfica del evento Taller de oralidad 2025-1

Desarrollo de habilidades transversales

Taller de oralidad 2025-1

Competencias para hablar en público y socializar el trabajo de grado: manejo de los nervios, estructura del discurso y lenguaje corporal.

  • 19 de mayo de 2025

Realizado por la plataforma Teams

Pieza gráfica del evento Taller de oralidad 2025-2

Desarrollo de habilidades transversales

Taller de oralidad 2025-2

Preparación para socializar la opción de grado con seguridad, responder con fluidez las preguntas del jurado y estructurar la presentación.

  • 5 de noviembre de 2025
Pieza gráfica del evento Habilidades socioemocionales para la búsqueda de empleo

Desarrollo de habilidades transversales

Habilidades socioemocionales para la búsqueda de empleo

Inteligencia emocional para el manejo del estrés académico y la preparación para el entorno laboral.

  • 26 de febrero de 2026
Pieza gráfica del evento Hoja de vida y entrevistas exitosas

Formación para la vida profesional

Hoja de vida y entrevistas exitosas

Fortalecimiento de conocimientos para mejorar la vida profesional y laboral, con énfasis en SIGEP II y convocatorias nacionales.

  • 18 de septiembre de 2025
Pieza gráfica del evento Perfil profesional y hoja de vida

Formación para la vida profesional

Perfil profesional y hoja de vida

Herramientas para destacar la experiencia, las habilidades y los logros en una hoja de vida competitiva.

  • 22 de abril de 2025
Pieza gráfica del evento Taller de entrevistas laborales

Formación para la vida profesional

Taller de entrevistas laborales

Ejercicios prácticos y recomendaciones para desenvolverse con éxito en una entrevista e iniciar la vida laboral.

  • 3 de octubre de 2025
Pieza gráfica del evento Orientación para el concurso de méritos

Formación para la vida profesional

Orientación para el concurso de méritos

Proceso oficial para ingresar y ascender en la carrera administrativa del Estado colombiano con base en el mérito, la transparencia y la igualdad.

  • 19 de noviembre de 2025
Pieza gráfica del evento Inteligencia artificial para la búsqueda de empleo

Formación para la vida profesional

Inteligencia artificial para la búsqueda de empleo

Uso de la inteligencia artificial para optimizar la hoja de vida, preparar entrevistas y fortalecer la postulación a diferentes opciones laborales.

  • 4 de junio de 2026
Pieza gráfica del evento Introducción a la contratación pública

Formación para la vida profesional

Introducción a la contratación pública

Fortalecimiento de habilidades relacionadas con la gestión contractual del Estado colombiano.

  • 26 de agosto de 2026

Grabación no disponible

Pieza gráfica del evento Prevención de la violencia basada en género

Enfoque bienestar y responsabilidad social

Prevención de la violencia basada en género

Formación para identificar y prevenir la violencia de género y promover entornos institucionales más seguros e igualitarios.

  • 4 de septiembre de 2025

Promoviendo la integridad, el rigor científico y la adopción de tecnologías emergentes.

Pieza gráfica del evento Normas APA y ética en la inteligencia artificial

Formación académica y ética

Normas APA y ética en la inteligencia artificial

Herramienta para el uso responsable de las tecnologías emergentes en la investigación y la correcta aplicación de las normas APA.

  • 3 de marzo de 2025
Pieza gráfica del evento Uso de inteligencia artificial en la administración pública

Formación académica y ética

Uso de inteligencia artificial en la administración pública

Taller de apoyo a las opciones de grado sobre las aplicaciones de la inteligencia artificial en la gestión pública.

  • 26 de marzo de 2026
Pieza gráfica del evento Taller de escritura académica

Formación académica y ética

Taller de escritura académica

Fortalecimiento de competencias en redacción y argumentación estructurada para la propuesta y el documento final.

  • 20 de agosto de 2025
Pieza gráfica del evento Opciones de grado y estructura del trabajo de investigación

Formación académica y ética

Opciones de grado y estructura del trabajo de investigación

Desarrollo de habilidades metodológicas para los procesos investigativos de los trabajos de grado.

  • 1 de julio de 2025

Desarrollo de habilidades de planificación táctica y cumplimiento de metas académicas.

Pieza gráfica del evento Taller de gestión del tiempo

Gestión del proceso de grado

Taller de gestión del tiempo

Estrategia metodológica para optimizar los recursos temporales de la investigación y llevar el proyecto a la meta.

  • 7 de abril de 2025
Pieza gráfica del evento Coherencia en la propuesta de investigación

Gestión del proceso de grado

Coherencia en la propuesta de investigación

Alineación lógica entre el planteamiento del problema, los objetivos y la metodología.

  • Recurso en video

Potenciando competencias socioemocionales clave para la sustentación y el liderazgo público.

Pieza gráfica del evento Comunicación efectiva, liderazgo y trabajo en equipo

Desarrollo de habilidades transversales

Comunicación efectiva, liderazgo y trabajo en equipo

Competencias socioemocionales clave para la sustentación y el liderazgo público.

  • 5 de mayo de 2025
Pieza gráfica del evento Taller de oralidad 2025-1

Desarrollo de habilidades transversales

Taller de oralidad 2025-1

Competencias para hablar en público y socializar el trabajo de grado: manejo de los nervios, estructura del discurso y lenguaje corporal.

  • 19 de mayo de 2025

Realizado por la plataforma Teams

Pieza gráfica del evento Taller de oralidad 2025-2

Desarrollo de habilidades transversales

Taller de oralidad 2025-2

Preparación para socializar la opción de grado con seguridad, responder con fluidez las preguntas del jurado y estructurar la presentación.

  • 5 de noviembre de 2025
Pieza gráfica del evento Habilidades socioemocionales para la búsqueda de empleo

Desarrollo de habilidades transversales

Habilidades socioemocionales para la búsqueda de empleo

Inteligencia emocional para el manejo del estrés académico y la preparación para el entorno laboral.

  • 26 de febrero de 2026

Facilitando la transición efectiva del entorno académico al mercado laboral gubernamental. Incluye talleres especializados realizados en alianza estratégica con la Agencia Pública de Empleo del SENA.

Pieza gráfica del evento Hoja de vida y entrevistas exitosas

Formación para la vida profesional

Hoja de vida y entrevistas exitosas

Fortalecimiento de conocimientos para mejorar la vida profesional y laboral, con énfasis en SIGEP II y convocatorias nacionales.

  • 18 de septiembre de 2025
Pieza gráfica del evento Perfil profesional y hoja de vida

Formación para la vida profesional

Perfil profesional y hoja de vida

Herramientas para destacar la experiencia, las habilidades y los logros en una hoja de vida competitiva.

  • 22 de abril de 2025
Pieza gráfica del evento Taller de entrevistas laborales

Formación para la vida profesional

Taller de entrevistas laborales

Ejercicios prácticos y recomendaciones para desenvolverse con éxito en una entrevista e iniciar la vida laboral.

  • 3 de octubre de 2025
Pieza gráfica del evento Orientación para el concurso de méritos

Formación para la vida profesional

Orientación para el concurso de méritos

Proceso oficial para ingresar y ascender en la carrera administrativa del Estado colombiano con base en el mérito, la transparencia y la igualdad.

  • 19 de noviembre de 2025
Pieza gráfica del evento Inteligencia artificial para la búsqueda de empleo

Formación para la vida profesional

Inteligencia artificial para la búsqueda de empleo

Uso de la inteligencia artificial para optimizar la hoja de vida, preparar entrevistas y fortalecer la postulación a diferentes opciones laborales.

  • 4 de junio de 2026
Pieza gráfica del evento Introducción a la contratación pública

Formación para la vida profesional

Introducción a la contratación pública

Fortalecimiento de habilidades relacionadas con la gestión contractual del Estado colombiano.

  • 26 de agosto de 2026

Grabación no disponible

Integrando la formación ética, el respeto mutuo y la construcción de entornos administrativos seguros.

Pieza gráfica del evento Prevención de la violencia basada en género

Enfoque bienestar y responsabilidad social

Prevención de la violencia basada en género

Formación para identificar y prevenir la violencia de género y promover entornos institucionales más seguros e igualitarios.

  • 4 de septiembre de 2025

Datos de contacto

Canales de atención directa para resolver dudas sobre opciones de grado y prácticas.

Grupo de Opciones de Grado y Graduación

  • Correo: practicas.pregrado@esap.edu.co
  • Extensiones: 4214-4215
  • Horario de atención: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
  • Sede: Sede Central CAN – Bogotá D.C.
  • PBX ESAP: (+57 601) 795 6110

¿Qué es el requisito de Segunda Lengua?

Los estudiantes de los programas de pregrado deberán acreditar el nivel A2 de suficiencia en una segunda lengua para optar al título profesional, tal como lo indica el Reglamento Estudiantil Único.

Este requisito deberán acreditarlo todos los estudiantes que ingresan en los programas de pregrado a partir del segundo semestre del 2024, es decir 2024-2. El cual podrá acreditarse desde el primer semestre del plan de estudios y antes de realizar la solicitud de grado, teniendo en cuenta el tiempo de permanencia establecido en el Reglamento Estudiantil Único.

Se reconocerá el nivel de suficiencia en las siguientes lenguas:

  1. Lenguas no hispanoparlantes.
  2. Castellano como segunda lengua para estudiantes de comunidades y/o grupos étnicos del país, cuya lengua materna sea otra diferente a la del Castellano.
  3. Castellano como lengua extranjera para estudiantes no hispanoparlantes.

Normatividad

Se contempla en el Reglamento Estudiantil Único de la ESAP, Acuerdo 02 de 2018, modificado parcialmente por el Acuerdo 02 de 2020, artículo 69, numeral 5 “Para los programas de pregrado y maestría, demostrar el nivel de suficiencia en segunda lengua, de acuerdo con lo establecido para cada nivel de formación en la normativa correspondiente”

Además, en el Acuerdo 01 de 2024: “Se reglamenta el nivel de suficiencia en segunda lengua de los programas de pregrado de la Escuela Superior de Administración Pública.”

¿Cómo cumplir el requisito de segunda lengua?

Los estudiantes de los programas de pregrado podrán cumplir el requisito de segunda lengua mediante una de las siguientes opciones:

  1. Certificado vigente de un examen internacional correspondiente al nivel A2 o superior, de conformidad con el Marco Común Europeo de Referencia.
    Certificaciones: Anexo 1 Certificaciones.
  2. Certificación o diploma expedido por colegios bilingües internacionales reconocidos por el Ministerio de Educación Nacional que acredite el nivel de suficiencia en segunda lengua requerido por la ESAP.
  3. Título universitario en programas de pregrado y/o posgrado, cursados en cualquier país no hispanoparlante, con la debida resolución de convalidación emitida por el Ministerio de Educación Nacional.
  4. Título académico de pregrado y/o posgrado en lenguas extranjeras.
  5. Reporte de resultados del módulo de inglés obtenido en la prueba de estado SABER PRO, siempre y cuando el nivel alcanzado sea igual o superior al nivel A2.
  6. Cursar y aprobar el curso de lengua extranjera inglesa ofrecido por la ESAP como alternativa para acreditar el requisito de segunda lengua.

Reconocimiento de segunda lengua para Los estudiantes pertenecientes a grupos étnicos de Colombia

La Escuela Superior de Administración Pública acreditará el nivel de suficiencia en Castellano como segunda lengua para los estudiantes de pregrado pertenecientes a comunidades y/o grupos étnicos del país, cuya lengua oficial sea otra diferente a la del Castellano.
Para acreditar la condición de miembro de una comunidad y/o grupo étnico del país cuya lengua oficial sea otra diferente a la del Castellano, el estudiante deberá aportar al menos uno de los siguientes documentos:

  1. Certificación expedida por el Ministerio del Interior.
  2. Certificación expedida por la máxima autoridad de cada comunidad y/o grupo étnico del país.
  3. Certificación del censo interno que deba llevar cada comunidad y/o grupo étnico del país.

Los estudiantes de pregrado pueden radicar su solicitud de cumplimiento del requisito de segunda lengua, dirigida a la Decanatura de Pregrados, al correo: ventanillaunica@esap.edu.co con copia a decanatura.pregrado@esap.edu.co

Curso Lengua Extranjera Inglesa

El Curso de Lengua Extranjera Inglesa es ofrecido por la Decanatura de Pregrados y está dirigido a estudiantes activos de los programas de pregrado de la ESAP a nivel nacional. El curso tiene como propósito fortalecer las competencias comunicativas en inglés y permitir que los estudiantes alcancen el nivel A2 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER), requerido para acreditar el requisito de segunda lengua.

El curso no hace parte de la malla curricular ni otorga créditos académicos dentro del plan de estudios, por lo que no afectará el promedio académico del estudiante, ni tampoco podrá ser homologado como electiva. Su aprobación permite acreditar el requisito de grado de segunda lengua establecido para los estudiantes de pregrado.

Modalidad

El curso se desarrolla bajo una metodología virtual y autodirigida, a través de la plataforma Moodle. No se realizan sesiones sincrónicas, ni tiene horarios de clase; el estudiante debe ingresar al aula virtual durante las fechas establecidas en el calendario académico del curso, revisar y estudiar los contenidos, y desarrollar las actividades y exámenes establecidos para el nivel correspondiente.

Duración

El Curso de Lengua Extranjera Inglesa está organizado en cuatro niveles: cada nivel con una intensidad de 50 horas de aprendizaje autónomo en el aula virtual, las 50 horas están distribuidas en aproximadamente 8 semanas:

  • Nivel 1: A1.1 – 50 horas
  • Nivel 2: A1.2 – 50 horas
  • Nivel 3: A2.1 – 50 horas
  • Nivel 4: A2.2 – 50 horas

El estudiante puede cursar un solo nivel por periodo académico, de acuerdo con las fechas establecidas en el calendario del Curso de Lengua Extranjera Inglesa. Para cumplir el requisito de segunda lengua mediante el curso, el estudiante deberá avanzar cada periodo hasta alcanzar y aprobar el nivel 4: A2.2.

Costo

El Curso de Lengua Extranjera Inglesa es gratuito y se ofrece exclusivamente a estudiantes activos de los programas de pregrado de la ESAP, como una estrategia institucional para facilitar el cumplimiento del requisito de segunda lengua.

Inscripciones

Las inscripciones se abrirán al inicio de cada periodo académico, donde se difundirá con los estudiantes las fechas y el enlace de inscripción.

Para más información sobre el Curso de Lengua Extranjera Inglesa por favor remitir su consulta al correo: decanatura.pregrado@esap.edu.co

Examen de Clasificación

¿Qué es el Placement Test?

El Placement Test o Examen de Clasificación es una prueba dirigida a los estudiantes de pregrado que cuentan con conocimientos previos de inglés y desean iniciar el Curso de Lengua Extranjera Inglesa en un nivel diferente al nivel 1. La presentación del examen es opcional y permite identificar los conocimientos y habilidades del estudiante en inglés para determinar el nivel desde el cual podrá iniciar el curso.

El examen se presenta de acuerdo con las fechas establecidas en el cronograma del Curso de Lengua Extranjera Inglesa. Para realizar el examen, el estudiante debe inscribirse a este dentro de las fechas y mediante el enlace de inscripción al Curso, en el enlace de inscripción debe indicar que tiene conocimientos previos en inglés y por esto desea realizar el examen de clasificación.

¿Qué evalúa el Placement Test?

El Placement Test evalúa conocimientos y habilidades relacionados con la comprensión lectora y el uso del lenguaje en inglés, de acuerdo con los niveles establecidos en el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER). La prueba permite identificar el desempeño del estudiante en aspectos como: comprensión de lectura, vocabulario y corrección gramatical. Los resultados permiten clasificar al estudiante en uno de los cuatro niveles que conforman el Curso de Lengua Extranjera Inglesa.

Modalidad de presentación

El Placement Test se presenta de manera virtual, a través de la plataforma Moodle de Extensión. Se le habilitará al estudiante un usuario de acceso al aula virtual destinada para la presentación del examen, y se le informará al estudiante por correo institucional sobre como acceder al examen, el cual estará disponible únicamente durante las fechas establecidas en el cronograma del curso.

¿Cómo se realiza la clasificación?

El resultado del Placement Test permite determinar el nivel de ingreso del estudiante al Curso de Lengua Extranjera Inglesa. La puntuación se expresa en una escala de 0,0 a 5,0 y permite ubicar al estudiante en el nivel correspondiente, de acuerdo con los criterios de clasificación establecidos:

Niveles de clasificación

Puntaje obtenidoNivel de ingresoEquivalencia MCER
0,0 – 2,9Nivel 1A1.1
3,0 – 3,9Nivel 2A1.2
4,0 – 4,9Nivel 3A2.1
5,0Nivel 4A2.2

De acuerdo con el resultado obtenido, el estudiante será ubicado en el nivel correspondiente para continuar su proceso de formación en inglés.

Publicación de resultados

Los estudiantes que presenten el Placement Test dentro de las fechas establecidas recibirán una notificación oficial con el resultado obtenido y el nivel asignado. Una vez realizada la clasificación, el estudiante será matriculado automáticamente en el nivel correspondiente del Curso de Lengua Extranjera Inglesa, de acuerdo con las fechas y condiciones establecidas para el periodo académico.

Recuerda

El Placement Test no es un examen para aprobar o reprobar el curso. Su finalidad es identificar los conocimientos previos de inglés del estudiante y determinar el nivel de ingreso más adecuado dentro del Curso de Lengua Extranjera Inglesa.

Para más información sobre el examen de clasificación del Curso de Lengua Extranjera Inglesa por favor remitir su consulta al correo: decanatura.pregrado@esap.edu.co

Desarrollo de los Niveles

Una vez realizada la inscripción y confirmada la matrícula en uno de los niveles, el estudiante podrá iniciar su proceso de formación en el Curso de Lengua Extranjera Inglesa, de acuerdo con el nivel asignado y las fechas establecidas en el calendario académico.

Acceso al aula virtual

Los estudiantes matriculados recibirán, a través de su correo institucional, las indicaciones y el enlace para acceder al aula virtual del curso.

¿Cómo acceder a la plataforma?

Requisitos técnicos – Para acceder al aula virtual y desarrollar adecuadamente las actividades del curso, se recomienda contar con:

  • Dispositivo: computadora, tableta o smartphone con conexión estable a internet.
  • Navegador: Google Chrome, Mozilla Firefox o Microsoft Edge, preferiblemente en su versión actualizada.
  • Software adicional: lector de archivos PDF para consultar los materiales de estudio.

¿Cómo está organizado el contenido del nivel?

Cada nivel está organizado en unidades temáticas, las cuales estarán disponibles durante las fechas establecidas para su desarrollo. Durante el desarrollo de cada unidad, el estudiante encontrará diferentes actividades y recursos diseñados para apoyar su proceso de aprendizaje y fortalecer las habilidades comunicativas en inglés. Las actividades deben desarrollarse dentro de las fechas establecidas en el cronograma del curso.

Aula Virtual Curso de Lengua Extranjera Inglesa

Examen y aprobación del nivel

Al finalizar las unidades temáticas, el estudiante deberá presentar un examen final de nivel, dentro de las fechas establecidas en el cronograma del curso. Para aprobar el nivel y continuar al siguiente, el estudiante deberá obtener una calificación mínima de 3,0 sobre 5,0 en el examen final. En caso de obtener una calificación inferior a 3,0, el estudiante no aprobará el nivel y deberá cursarlo nuevamente en el siguiente periodo académico, hasta obtener la calificación mínima requerida.

Continuidad en el curso

Si el estudiante aprueba el nivel cursado y desea continuar su proceso de formación en la siguiente convocatoria del Curso de Lengua Extranjera Inglesa, deberá diligenciar nuevamente el formulario de inscripción en cada convocatoria. El diligenciamiento del formulario permite manifestar su intención de continuar con el siguiente nivel.

Recomendaciones para el desarrollo de los niveles

Para aprovechar adecuadamente el curso, se recomienda:

  • Ingresar periódicamente al aula virtual y consultar el cronograma del nivel.
  • Revisar los contenidos y recursos de cada unidad.
  • Desarrollar las actividades dentro de las fechas establecidas.
  • Utilizar los recursos complementarios disponibles para fortalecer el aprendizaje.
  • Verificar con anticipación las condiciones técnicas necesarias para presentar el examen final del nivel.
  • Consultar oportunamente las orientaciones y comunicaciones enviadas a su correo institucional por la Decanatura de Pregrados.

Cuando el estudiante apruebe el nivel 4 del curso de lengua extranjera inglesa cumplirá con el requisito de segunda lengua en pregrados.

Inscripciones al Curso

¿Quiénes pueden inscribirse?

El Curso de Lengua Extranjera Inglesa está dirigido a estudiantes activos de los programas de pregrado de la ESAP a nivel nacional, a quienes les aplique el requisito institucional de segunda lengua.

Antes de realizar la inscripción, verifica:

  • Ser estudiante activo de un programa de pregrado de la ESAP.
  • Que le aplique el requisito de segunda lengua, de acuerdo con la normativa institucional vigente.
  • Consultar las fechas de inscripción establecidas para el periodo académico correspondiente.
  • Si el estudiante cuenta con conocimientos previos de inglés y desea presentar el Examen de Clasificación, al diligenciar el formulario de inscripción debe informar que tiene conocimientos previos.

¿Cómo realizar la inscripción?

Paso 1. Consulta el calendario del Curso de Lengua Extranjera Inglesa.

Paso 2. Verifica que cumplas las condiciones de inscripción.

Paso 3. Diligencia el formulario de inscripción dentro de las fechas establecidas, para realizar la inscripción debes ingresar tu número de documento.

Paso 4. Consulta el correo electrónico institucional donde será remitida la confirmación de la inscripción y las indicaciones para acceder al aula virtual.

Continuidad en el curso

Si el estudiante desea continuar su proceso de formación en la siguiente convocatoria del Curso de Lengua Extranjera Inglesa, deberá diligenciar nuevamente el formulario de inscripción en cada convocatoria. El diligenciamiento del formulario permite manifestar su intención de realizar el siguiente nivel y continuar en el curso.

Calendario del Curso

Preguntas Frecuentes

El requisito aplica a los estudiantes que ingresen a los programas de pregrado a nivel nacional de la ESAP a partir del segundo semestre de 2024. Estos estudiantes deberán acreditar un nivel A2 de suficiencia en una segunda lengua para optar al título profesional, de acuerdo con el Reglamento Estudiantil Único y la normativa institucional vigente.

El requisito puede acreditarse desde el primer semestre del plan de estudios y antes de realizar la solicitud de grado, teniendo en cuenta el tiempo de permanencia establecido en el Reglamento Estudiantil Único.

No. El requisito corresponde a la acreditación de un nivel A2 de suficiencia en una segunda lengua. La ESAP reconoce lenguas no hispanoparlantes y, para estudiantes pertenecientes a comunidades y/o grupos étnicos cuya lengua materna sea diferente del castellano, reconoce el castellano como segunda lengua.

No son lo mismo. El requisito de segunda lengua es una condición académica que debe acreditarse para optar al título profesional, mientras que el Curso de Lengua Extranjera Inglesa es una de las opciones de formación que ofrece la Decanatura de Pregrados para apoyar al estudiante en el desarrollo de sus competencias en inglés y en el cumplimiento del requisito, de acuerdo con las condiciones institucionales.

Si el estudiante no aprueba un nivel del curso, podrá cursarlo nuevamente en el siguiente periodo académico hasta obtener la calificación mínima requerida, el curso no hace parte de su plan de estudios, por lo tanto, no afectara su promedio académico.

Sí. El requisito puede acreditarse mediante una de las alternativas reconocidas por la ESAP, siempre que se presenten los soportes establecidos para cada opción de acreditación.

Los estudiantes de pregrado pueden radicar la solicitud de cumplimiento del requisito de segunda lengua dirigida a la Decanatura de Pregrados, adjuntando los documentos que correspondan a la modalidad mediante la cual desean acreditarlo. La solicitud debe radicarse a través de: ventanillaunica@esap.edu.co Con copia a: decanatura.pregrado@esap.edu.co.

Si tienes dudas relacionadas con el requisito de segunda lengua, las opciones de acreditación o el Curso de Lengua Extranjera Inglesa, puedes comunicarte con la Decanatura de Pregrados a través de los siguientes canales:

Correo de la Decanatura de Pregrados: decanatura.pregrado@esap.edu.co Al realizar tu solicitud, recuerda indicar tu nombre completo, número de documento, programa académico y una descripción clara de tu consulta, para facilitar la atención y respuesta a tu solicitud.

Qué es la Prueba de Estado Saber Pro?

La Prueba Saber Pro, aplicada por el ICFES, evalúa la calidad de la educación superior en Colombia. Sin embargo, más allá de eso… es la oportunidad de demostrar tus competencias como futuro profesional.

¿Qué se evalúa realmente en la Prueba Saber Pro?

La Prueba Saber Pro no evalúa memoria, evalúa criterio y análisis. Está estructurada en dos grandes componentes:

Competencias Genéricas
Corresponden a las habilidades que todo profesional debe desarrollar, sin importar su área de formación:

  • Lectura crítica
  • Razonamiento cuantitativo
  • Competencias ciudadanas
  • Comunicación escrita
  • Inglés

Competencias Específicas
El ICFES organiza estas competencias según el Núcleo Básico de Conocimiento (NBC) de cada programa académico. En el caso de la ESAP, estas se relacionan con el campo de la Administración.

¿Cuánto cuesta presentar la prueba?

Tarifa 2026: $126.000 COP

Ten presente que, si el registro se realiza fuera del plazo ordinario, se aplican tarifas extraordinarias.

📌 El valor es definido anualmente por el ICFES.

Jornada de orientación requisito de grado Pruebas Saber Pro 2026-2

Incentivos y beneficios para los mejores Saber Pro de la ESAP

Si obtienes los mejores resultados institucionales, podrás acceder a:

  • 🏅 Mención de honor al mejor resultado institucional
    (Acuerdo 0002 de 2018, artículo 58)
  • 🎓 Exoneración de pago en un posgrado de la ESAP para los dos (2) mejores puntajes de los resultados institucionales
    (Acuerdo 0002 de 2018, artículo 63)

Beneficios externos: Los mejores puntajes pueden aplicar a la condonación de préstamos con el ICETEX

Mejores Saber Pro 2024 – ESAP

Felicitaciones para nuestros estudiantes que con su esfuerzo y dedicación obtuvieron un excelente resultado en las pruebas Saber Pro del año 2024, ubicándolos en los dos primeros lugares de la ESAP.

Nombre

Territorial

Puntaje

Periodo

Juan David Hernández Puerto

Cundinamarca

225

2024-1

María Victoria Arciniegas Bucheli

Nariño – Alto Putumayo

217

2024-1

José Leónidas Córdoba Sierra

Sede Central

200

2024-2

Jaiver Arley Sarmiento Torres

Meta- Guaviare- Guainía – Vaupés- Vichada- Amazonas

198

2024-2

Recursos de Preparación: Modo Pro

Activa tu mejor versión para la Prueba Saber Pro

Entrar en Modo Pro es pasar de presentar la prueba sin estrategia… a prepararte para destacarte con resultados.

Utiliza los recursos y herramientas diseñadas para fortalecer tus competencias y brindarte mayor seguridad al momento de presentar la prueba.

¿Cómo te apoyamos?

Cada semestre, desde la Decanatura de Pregrados, se ofrece el Curso Preparatorio Saber Pro, un espacio 100% virtual a través de Moodle que incluye:

✔ Simuladores de preguntas alineados con los módulos de la prueba
✔ Estrategias para fortalecer las competencias genéricas
✔ Recomendaciones prácticas para mejorar tu desempeño

Además, en alianza con la Dirección de Capacitación, podrás acceder a cursos de apoyo orientados al fortalecimiento de las competencias específicas, ampliando así tu preparación de manera integral.

¿Por qué activar el Modo Pro?

Porque no se trata solo de presentar la prueba…
se trata de hacerlo con estrategia, confianza y alto nivel.

Tu meta

✔ Obtener buenos resultados
✔ Destacar a nivel institucional para ganar beneficios de posgrado o mención de honor
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Paso a Paso: Saber Pro

1. Verificar el cumplimiento de requisitos

Debes ser estudiante de la ESAP y haber aprobado al menos el 75 % de los créditos de tu programa académico.

• Administración Pública: 135 créditos aprobados.
• Administración Pública Territorial: 117 créditos aprobados.
• Economía Pública: 113 créditos

2. Registro institucional

En primer lugar, debes diligenciar el formato de preinscripción ante la ESAP. Posteriormente, la institución verificará el cumplimiento de los requisitos académicos y, una vez validados, realizará tu inscripción en la plataforma PRISMA del ICFES.

NO ES VÁLIDA LA INSCRIPCIÓN DE MANERA INDIVIDUAL

¿Qué es Prisma?

Es la plataforma oficial del Icfes, donde podrás:​​

  • Completar la inscripción a la Prueba después de haber realizado el preregistro con la ESAP​
  • Descargar el recibo de pago​
  • Consultar el lugar para realizar la prueba​
  • Descargar tus resultados

Ahora bien, continuemos con el paso a paso:

3.Recepción de usuario y contraseña de Prisma

Recibirás una notificación de la ESAP, donde te informaremos de tu usuario y clave para ingresar a Prisma.

4. Registro individual y pago

Debes ingresar a Prisma, completar tus datos personales y descargar el recibo para realizar el pago.

El Icfes solo validará tu inscripción siempre y cuando hayas realizado el pago.

5. Citación al examen

De acuerdo con la programación del Icfes, debes ingresas a Prisma y revisar tu citación oficial a la Prueba, donde se informa:

  • Lugar de presentación
  • Fecha
  • Hora del examen

6. Presentación de la prueba

Presenta la prueba en modalidad presencial de acuerdo con a la programación del Icfes.

Recuerda que debes conservar el documento que te entreguen de certificación de asistencia.

7. Consulta de resultados

Puedes consultar tus resultados en Prisma en las fechas definidas en la programación del Icfes. Recuerda que si obtienes resultados destacados podrás ser candidato a mención de honor y a exoneraciones de pago de un posgrado en la ESAP.

2026

PRESENTACIÓN PRUEBA SABER PRO 2026 – SEGUNDO SEMESTRE

Registro Ordinario
Del 13 de abril al 15 de mayo de 2026

Recaudo Ordinario
Del 13 de abril al 15 de mayo de 2026

Tarifa Ordinaria:
$126.000

Registro Extraordinario
Del 19 de mayo al 12 de junio 2026

Recaudo Extraordinario
Del 19 de mayo al 12 de junio 2026

Tarifa Extraordinaria:
$189.000

Publicación de citaciones: 2 de octubre en PRISMA
Modificación datos de citación: 5 al 9 de octubre
Aplicación del examen Saber Pro 2025-2: 18 de octubre
Publicación de resultados individuales: 19 de febrero de 2027
Publicación de resultados institucionales: 14 de mayo de 2027


PRESENTACIÓN PRUEBA SABER PRO 2026 – PRIMER SEMESTRE

Registro Ordinario
6 de enero al 6 de febrero de 2026

Recaudo Ordinario
6 de enero al 6 de febrero de 2026

Tarifa Ordinaria:
$126.000

Registro Extraordinario
9 al 20 de febrero de 2026

Recaudo Extraordinario
9 al 20 de febrero de 2026

Tarifa Extraordinaria:
$189.000

Publicación de citaciones: 10 de abril
Modificación datos de citación: 13 al 17 de abril
Aplicación del examen Saber Pro 2026-1: 26 de abril
Publicación de resultados individuales: 28 de agosto de 2026
Publicación de resultados institucionales: 23 de abril de 2027

Normatividad

La Prueba Saber Pro se fundamenta en la normativa colombiana que regula la evaluación de la calidad de la educación superior:

Su aplicación está a cargo del ICFES.

En la ESAP,  este requisito de grado se contempla en el artículo 69 del Reglamento Estudiantil.

El primer paso para iniciar la inscripción al examen, es registrándose en el formulario de preinscripción habilitado desde su Territorial. Ubique su territorial y diligencie el formulario de preinscripción.