Objeto de la convocatoria
Seleccionar hasta quince (15) estudiantes por cada Dirección Territorial para participar en el Encuentro Nacional de Bienestar de Estudiantes de Pregrado, que se llevará a cabo en el mes de octubre, con el propósito de fomentar la integración, la participación y el sentido de comunidad, así como la realización de grupos focales orientados a la construcción de estrategias para la permanencia estudiantil y el fortalecimiento de las distintas áreas del Bienestar Universitario, bajo un enfoque inclusivo y diferencial.
Cronograma
| FECHAS | ACTIVIDAD | TÉRMINOS |
| 15 de agosto de 2025 | Publicación de la convocatoria | Dirección web: https://www.esap.edu.co/inicio/esap/organigrama/subdireccion-nacional-de-servicios-academicos/direccion-de-bienestar-universitario/ |
| 20 al 29 de agosto de 2025 | Inscripción de los estudiantes a la convocatoria y diligenciamiento del instrumento de caracterización estudiantil (estudiantes nuevos y/o quienes no hayan diligenciado el censo estudiantil en el periodo académico 2024-2) | Inscripción a la convocatoria diligenciando el formulario desde la cuenta de correo institucional y adjuntando la documentación pertinente: ENCUENTRO NACIONAL |
| 29 de agosto de 2025 (11:59 pm) | Cierre de las inscripciones en la convocatoria | Cierre de las inscripciones a la Convocatoria. |
| 1 al 5 de septiembre de 2025 | Revisión y evaluación de los requisitos habilitantes de los estudiantes inscritos | Dirección de Bienestar Universitario. |
| 8 de septiembre de 2025 | Publicación de listado preliminar de estudiante habilitados para continuar en la convocatoria | Dirección web: https://www.esap.edu.co/inicio/esap/organigrama/subdireccion-nacional-de-servicios-academicos/direccion-de-bienestar-universitario/ |
| 9 al 10 de septiembre de 2025 | Presentación reclamaciones por parte de los estudiantes | Diligenciar el formulario desde la cuenta de correo institucional: https://forms.office.com/r/J8Vpfaja9q?origin=lprLink adjuntando todos los soportes que considere pertinentes en un solo archivo PDF. |
| 15 de septiembre de 2025 | Respuesta a las reclamaciones recibidas y publicación de listado definitivo de la convocatoria | A los correos electrónicos institucionales de los estudiantes que hayan presentado reclamación. |
| 16 al 17 de septiembre de 2025 | Formalización de beneficiarios a partir de la firma de compromiso ético y de corresponsabilidad | Aceptar el compromiso ético y de corresponsabilidad en la aplicación: ENCUENTRO NACIONAL |
| 22 de septiembre de 2025 | Publicación de listado definitivo de estudiantes adjudicado del apoyo socio económico. | Dirección web: https://www.esap.edu.co/inicio/esap/organigrama/subdireccion-nacional-de-servicios-academicos/direccion-de-bienestar-universitario/ |