Con el área jurídica que se encarga de la contratación y visado de las cuentas de cobro se dio inicio a la jornada de capacitación sobre la nueva implementación del trámite de cuentas de cobro de forma digital en la territorial; luego los Supervisores de contratistas, para la revisión y aprobación de las cuentas de cobro; siguieron las áreas financiera, área de contabilidad y el área de tesorería, sobre el control de las cuentas digitales y el proceso; por último se citaron los contratistas persona Natural, para capacitarlos sobre la implementación de la CUENTA DIGITAL sistema GESTASOFT. Se les explicó todo el proceso y se entregaron usuarios y contraseñas, para poder acceder a la plataforma, a través del sitio oficial www.esap.edu.co/portal
Sonia Polanco, de la Oficina de Sistemas de la Sede Central, afirmó: “Esta capacitación es un nuevo desarrollo que ha liderado la oficina de informática para dársela al servicio de la Escuela y todos sus contratistas personas naturales, la idea cumplir con las directivas de cero papel en la cual estamos llevando todo el proceso manual de las cuentas de cobro digital por el sistema desde cualquier sitio que tenga internet se puede acceder”
Este sistema empezará a regir a partir del mes de octubre, pretende minimizar el uso del papel y agilizar los procesos de las cuentas de cobro.
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