Equipo de Trabajo
Jefe de Oficina de Control Interno Mario Oswaldo Bernal Rodríguez
Contador Público Universidad Nacional de Colombia, especialista en Aseguramiento y Control Interno y en Gobierno y Políticas Públicas. MBA con énfasis en Gerencia de Proyectos.
Trayectoria profesional en la función pública en los sectores de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, Vivienda, Ciudad y Territorio, Hacienda Nacional y Distrital, Impuestos Distritales y Educación en las áreas financieras, de control y seguimiento a la gestión, planeación y modelo integrado de planeación y gestión; gestión de calidad y modelo estándar de control interno, administración de riesgos y relación con los organismos de control.
¿Qué es la Oficina de Control Interno?
Es uno de los componentes del Sistema de Control Interno, de nivel gerencial o directivo, encargado de medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles, asesorando a la dirección en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas y objetivos previstos.
Asesorar al director nacional en la definición de las políticas referidas al diseño e implantación de los sistemas de control que contribuyan a incrementar la eficiencia, eficacia y efectividad en las diferentes áreas de la Escuela, por medio del cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas.
La Oficina de control interno vela por:
• Articular los elementos de la organización de manera que funcionen como un sistema armónico.
• Ser una herramienta para el mejoramiento de la gestión de la ESAP.
• Brindar elementos para la toma de decisiones.
• Brindar posibilidades para mejorar el desempeño de las personas y previene posibles errores humanos.
• Ser una herramienta para generar valor en la entidad por medio de recomendaciones que contribuyan al mejoramiento continuo.
• Las acciones de los empleados cumplan con las políticas, normas, principios, procedimientos, leyes y regulaciones aplicables a la ESAP.
• El cumplimiento de los programas, planes y objetivos.
Plan Anual de Auditoría
El Plan Anual de Auditorías es el documento formulado por el equipo de trabajo de la Oficina de Control Interno de la Escuela, cuya finalidad es planificar y establecer los trabajos a cumplir anualmente para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos y control.
Auditorías Internas de Evaluación
Contienen el resultado de la gestión al cumplimiento legal, la eficiencia y eficacia de los procesos de la Entidad, por medio de auditorías independientes, evaluaciones y seguimientos, con la detección de causas y planteamiento de acciones correctivas y preventivas en la gestión, para corregir desviaciones y fortalecer el desempeño institucional, cumplir con la misión, visión, objetivos, principios y estrategias establecidas.
Procesos y dependencias
Territoriales
Informes de Ley
Informes de Ley
Lineamientos Sistema de Control Interno
Informe MECI-FURAG
Resultados Audiencia de Rendición de Cuentas
En este espacio encontrará los informes del resultado al proceso de rendición de cuentas a la ciudadanía adelantado por la ESAP que presenta la Oficina de Control Interno – OCI, en cumplimiento de su rol de evaluador independiente.
Ser un componente dinamizador de la ESAP y un soporte estratégico para la toma de decisiones al interior de la entidad. Las actividades que componen esta línea son:
Diseñar, implementar y someter a aprobación del Comité Institucional de Coordinación del Sistema de Control Interno, el estatuto de Auditoría.
Presentación de informes y manejo de información estratégica.
Establecimiento de canales de comunicación directos y expeditos con la Alta Dirección de la entidad, para recibir y transmitir información veraz y sustentada en hechos.
Seguimiento continuo a las metas e indicadores estratégicos de la entidad, así como a los riesgos cuya materialización tenga un mayor impacto para la misma.
Interacción efectiva con el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno, teniendo en cuenta que la función de este Comité es la de aprobar y adoptar las mejoras al Sistema de Control Interno.
Presentar al Comité Institucional de Coordinación de Control Interno los resultados de las auditorías adelantadas.
Brindar un valor agregado a la organización mediante la asesoría permanente y la formulación de recomendaciones con alcance preventivo, que le sirvan a la entidad para la toma de decisiones frente al quehacer institucional y su mejora. Las actividades que componen esta línea son:
Proponer herramientas de autoevaluación (Mecanismos de verificación y evaluación, que le permiten a la entidad medirse a sí misma).
Desarrollar diagnósticos de las principales fortalezas y debilidades que afectan el desarrollo de los objetivos institucionales.
Asistir a los comités a los cuales sea invitado (con voz pero sin voto) y/o mantenerse informado de los mismos, con el fin de realizar seguimiento de la situación de la entidad y aportar en caso necesario en la formulación de propuestas innovadoras que generen valor agregado.
Efectuar talleres sobre evaluación de riesgos y controles y sensibilización en temas como: prevención del fraude, medición del desempeño, y diseño de controles.
Priorizar las labores de asesoría teniendo en cuenta las necesidades de la entidad, los puntos críticos de los resultados de las auditorías internas o externas y el plan estratégico de la administración.
Enmarcado en un proceso permanente e interactivo entre la Alta Dirección y la oficina de Control Interno, evaluar los aspectos tanto internos como externos que puedan llegar a representar una amenaza para la consecución de los objetivos organizacionales. Ésta línea se enfoca en las siguientes actividades:
Brindar asesoría a los responsables y ejecutores de los procesos y proyectos (primera línea de defensa), respecto a metodologías y herramientas para la identificación, análisis y evaluación de riesgos, como complemento a la labor de acompañamiento que deben desarrollar la segunda línea de defensa.
Señalar aquellos aspectos que consideren una amenaza para el cumplimiento de los objetivos de los procesos, y por ende, los objetivos y metas institucionales.
Pronunciarse sobre la pertinencia y efectividad de los controles.
Esta línea se enfoca en las siguientes actividades:
- Servir como puente entre los entes externos y la entidad con el fin de facilitar el flujo de información con dichos organismos. Así mismo, se busca coadyuvar para que la entidad supere con los mejores resultados la evaluación del organismo de control.
- Facilitar la comunicación al órgano de control y verificar aleatoriamente la información suministrada por los responsables, de acuerdo con las políticas de operación de la entidad sean entregadas bajo los siguientes criterios:
- Oportunidad: entregar la información en los tiempos establecidos por el organismo de control.
- Integralidad: dar respuesta a todos y cada uno de los requerimientos con la evidencia suficiente.
- Pertinencia: información suministrada acorde con el tema solicitado o con el requerimiento específico.
Esta línea se enfoca en las siguientes actividades:
- Evaluar para mejorar los procesos de planeación, gestión, evaluación, seguimiento y control de la Escuela, utilizando para ello un enfoque sistemático y disciplinado.
- Asistir a la Escuela en el mantenimiento de controles efectivos mediante la evaluación de la eficacia y eficiencia de los mismos, promoviendo la mejora continua.
- Evaluar la adecuación y eficacia de los controles definidos a los procesos estratégicos, de gestión, de seguimiento, evaluación y de control de la entidad.