Subdirección Nacional de Gestión Corporativa

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La Subdirección Nacional encargada de dirigir, orientar y controlar los procesos y actividades de apoyo con el fin de garantizar la atención de los servicios requeridos por las diferentes dependencias institucionales.

Jairo Alonso Bautista

Subdirector Nacional de Gestión Corporativa

Ha sido profesor de la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP) y cuenta con una sólida trayectoria académica y profesional en los campos de la gestión pública, las finanzas públicas y la administración del Estado.
Es candidato a doctor de la Universidad Jorge Tadeo Lozano, con formación en Modelado en Política y Gestión Pública; magíster en Administración Pública de la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP) y contador público de la Universidad Nacional de Colombia.
En su experiencia profesional se ha desempeñado en cargos de alta responsabilidad en el sector público, entre ellos en la Dirección de Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, donde participó en procesos de planeación, programación y seguimiento del gasto público. Asimismo, se desempeñó como vicepresidente de Sociedades de la Sociedad de Activos Especiales (SAE), liderando la gestión administrativa, financiera y societaria de los activos del Estado.
Ha ocupado, además, cargos directivos y de asesoría, con énfasis en planeación institucional, fortalecimiento de la gestión corporativa, control financiero y modernización de la administración pública. Su experiencia académica como profesor universitario en la ESAP y la Universidad Nacional de Colombia ha complementado su ejercicio profesional, aportando una visión técnica, estratégica y formativa al servicio público.

Servicios

  • Los procesos y actividades de apoyo con el fin de garantizar la atención de los servicios requeridos por las diferentes dependencias institucionales.
  • Las políticas, planes, programas, proyectos y estrategias del servicio de atención al ciudadano.
  • Las políticas, planes, programas, proyectos y estrategias de talento humano, administrativas, financieras y contractuales, y velar por su cumplimiento.
  • Las políticas y los programas relacionados con el desarrollo del talento humano, su administración, evaluación del clima organizacional, estímulos e incentivos.
  • Preparar y elaborar junto con la Oficina Asesora de Planeación el anteproyecto de presupuesto y controlar la ejecución del mismo, como también orientar y concertar los criterios para la realización de estudios fiscales de corto, mediano y largo para caracterizar escenarios de sostenibilidad fiscal.
  • Efectuar los traslados de fondos de la sede nacional a las Direcciones Territoriales.
  • Establecer políticas de administración y control financiero inherentes a los convenios y contratos que suscribe la Escuela en el ámbito nacional e internacional.
  • Proponer y dirigir la ejecución de las políticas, planes, programas y estrategias relacionadas con la administración, mantenimiento y control de los recursos físicos.

Esta debe dirigir y controlar

  • La preparación y controlar la ejecución del Programa Anual Mensualizado de Caja.
  • La elaboración del Plan Anual de Compras.
  • La preparación, adopción y aplicación de normas y procedimientos sobre ingreso y desarrollo del talento humano.
  • Y orientar la adecuada recaudación, administración, disposición e inversión de los bienes y rentas de la ESAP.
  • Controlar y evaluar los procesos de contratación de bienes y servicios requeridos por la ESAP, velando porque las políticas y planes generales de contratación se cumplan de acuerdo con los términos y condiciones establecidos por la ley.
  • La actualización de las normas, sistemas y procedimientos de orden administrativo, financiero, contractual y de administración de personal.
  • La gestión de los recursos financieros, físicos, humanos y de infraestructura, que garanticen la sostenibilidad a mediano y largo plazo de la ESAP.
  • Que los ingresos y egresos de fondos se efectúen conforme a las normas y procedimientos de carácter legal, presupuestal y fiscal vigentes.
  • La elaboración y actualización de los manuales específicos de funciones y competencias laborales de la ESAP, en concordancia con las directivas impartidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública y demás órganos competentes.
  • La actualización de los inventarios de bienes muebles e inmuebles de la ESAP, y velar por su conservación y adecuada documentación.
  • La custodia, almacenaje, protección y distribución de bienes muebles, de consumo y devolutivos necesarios para e1 normal funcionamiento de la ESAP.
  • La debida prestación de los servicios de vigilancia, aseo, mantenimiento y transporte, que se requieran para el adecuado funcionamiento de la Escuela.
  • El adecuado registro y control de la información relacionada con las escrituras de los bienes inmuebles

Grupos

Preguntas frecuentes
Dirección de
Talento Humano

Esta Dirección se encarga de gestionar el talento humano de la ESAP, estableciendo un sistema de gestión que garantice el cumplimiento de los objetivos misionales de la Escuela, siguiendo cabalmente las normas relacionadas con las etapas de vinculación, permanencia, desarrollo de competencias y retiro del personal al servicio de la entidad.

Preguntas frecuentes
Dirección de
Atención al Ciudadano

Encargada de planear, dirigir y realizar acciones para la atención y orientación primaria de las personas, en los diferentes canales de atención con los que cuenta la Entidad, así como, de dirigir los procesos de estandarización y administración que permitan gestionar y realizar el seguimiento de las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y felicitaciones que ingresen en la ESAP.

Preguntas frecuentes
Dirección de contratación

Dirección encargada de elaborar, proponer y ejecutar las políticas relacionadas con la gestión contractual, con el fin de satisfacer las necesidades y requerimientos de contratación de la ESAP, contribuyendo así al cumplimiento de los fines y objetivos institucionales.

Preguntas frecuentes
Dirección Financiera

Dirección responsable de dirigir la ejecución de las operaciones financieras con el fin de garantizar el adecuado manejo, disposición, administración, custodia e inversión de los recursos financieros y del patrimonio de la ESAP.