Dirección de Talento Humano

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¿Qué hace la Dirección de Talento Humano?

Gestiona todo lo relacionado con el personal de la ESAP: ingreso, permanencia, retiro, nómina, bienestar, formación, salud laboral y desarrollo del talento. Aporta al fortalecimiento de la cultura organizacional, promueve un entorno laboral saludable y se asegura de cumplir las normas vigentes.

Para cumplir este propósito anualmente diseña e implementa el Plan Institucional de Capacitación – PIC, el Plan de Bienestar, Estímulos e Incentivos, el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y programas de inducción y reinducción.

Trabaja para lograr que los servidores públicos se sientan y actúen en un ambiente laboral adecuado y participen en un proceso de desarrollo continuo a nivel personal e institucional, a través de estrategias de impacto institucional en función del potencial humano.

Servicios que brinda

Ver Resolución 047 de 12-01-2023
  • Elaborar, proponer y dirigir la ejecución de las políticas de desarrollo del Talento Humano y la administración de personal.
  • Proponer y acatar las orientaciones de la Subdirección Nacional de Gestión Corporativa, con relación a las políticas, planes, programas, proyectos de normas y procedimientos para la gestión del talento humano de la entidad, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
  • Diseñar las políticas y los programas relacionados con el desarrollo del talento humano, su administración, evaluación del clima organizacional, estímulos e incentivos.
  • Dirigir y controlar la elaboración de los planes estratégicos de recursos humanos y el plan anual de vacantes.
  • Dirigir la ejecución de las actividades de administración de personal en las etapas de ingreso, permanencia y retiro de los servidores públicos de la ESAP.
  • Dirigir la custodia, sistematización, protección y actualización de las historias laborales de todos los servidores públicos de la ESAP.
  • Dirigir y controlar el proceso de liquidación de nómina, prestaciones sociales y demás reconocimientos de los servidores públicos de la Entidad.
  • Dirigir la elaboración, implementación y evaluación de los programas de bienestar, desarrollo personal, capacitación, incentivos, seguridad y salud en el trabajo, y evaluación del desempeño de los servidores públicos de la ESAP.
  • Coordinar y apoyar, en conjunto con la Oficina Asesora de Planeación, el procedimiento relacionado con los acuerdos de gestión que suscriban los gerentes públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y los procedimientos internos.
  • Dirigir el diseño y la ejecución de estrategias destinadas al fortalecimiento del talento humano e incorporar elementos de innovación, creatividad y gestión del cambio.
  • Proponer y formular las modificaciones y actualizaciones de políticas, planes, programas, proyectos, procedimientos y manuales en materia de talento humano.
  • Orientar el estudio, caracterización y mejoramiento continuo de la Cultura y el Clima Organizacional.
  • Participar, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, en la elaboración de los estudios técnicos requeridos para modificar la planta de personal de la ESAP.
  • Proponer la actualización y modificación del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la ESAP, conforme a la planta de personal y a las disposiciones legales vigentes.
  • Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Grupos Internos de Trabajo
Resolución No. 047 del 12 de enero de 2023

Grupo Administración de Personal y Carrera Administrativa

Administra la planta de personal, gestiona las historias laborales, apoya los procesos de ingreso, permanencia y retiro, y garantiza el cumplimiento de la normatividad en empleo público y carrera administrativa.

Ver Resolución 047 de 12-01-2023

FUNCIONES:

  • Promover la adopción y coadyuvar en la implementación de las políticas, directrices o parámetros establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública en materia de empleo público.
  • Apoyar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico del Talento Humano, el Plan de Acción de la Dirección de Talento Humano de cada vigencia, el Plan Anual de Vacantes y el Plan de Previsión de Recursos Humanos.
  • Administrar el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP II) teniendo en cuenta los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública y la normatividad vigente.
  • Elaborar, revisar y gestionar los actos administrativos derivados del trámite de las situaciones administrativas del personal de la planta administrativa.
  • Llevar el control de la planta de personal de la ESAP de acuerdo con las novedades de personal que se presenten y permitan la planeación y gestión oportuna del talento humano.
  • Llevar el control de los empleos vacantes en forma definitiva, realizando el reporte de la Oferta Pública de Empleos de Carrera Administrativa en la plataforma dispuesta por la Comisión Nacional del Servicio Civil, y solicitando el uso de listas de elegibles cuando hubiere lugar.
  • Realizar el proceso de provisión temporal de empleos de carrera administrativa, a través de la figura de encargo o nombramiento provisional de conformidad con la normativa vigente.
  • Apoyar la gestión técnica y operativa de los evaluadores y evaluados en el sistema de evaluación del desempeño laboral y del periodo de prueba, de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos de la Comisión Nacional del Servicio Civil y realizar actividades de capacitación y orientación dirigida sobre la herramienta de evaluación del desempeño laboral.
  • Apoyar la gestión técnica y operativa para la suscripción y evaluación de los Acuerdos de Gestión, y coordinar lo pertinente con la Oficina de Planeación.
  • Mantener actualizado el Registro Público de Carrera Administrativa – RPCA, según los lineamientos y metodología de la Comisión Nacional del Servicio Civil.
  • Administrar la organización, transferencia, disposición de documentos, preservación y valoración de los archivos de manera eficiente, de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos institucionales del Proceso de Gestión Documental.
  • Registrar y archivar de forma electrónica y física los documentos concernientes a las historias laborales de los servidores públicos de la ESAP, de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos institucionales del Proceso de Gestión Documental.
  • Llevar a cabo el proceso de organización técnica (clasificar, ordenar, describir en formato FUID, realizar actividades de foliación, almacenamiento y rotulación) de los documentos de archivo asociados al Proceso de Gestión del Talento Humano incluidas las historias laborales del personal retirado, de conformidad con la normatividad vigente y los lineamientos institucionales del Proceso de Gestión Documental.
  • Adelantar la gestión administrativa y operativa para otorgar oportuna y periódicamente la dotación laboral a los servidores públicos que legalmente tienen el derecho a percibir esta prestación social, de conformidad con la normatividad vigente.
  • Atender oportunamente las respuestas a los requerimientos de entes de control interno y externos y rendir oportunamente los informes de gestión administrativa y financiera que sean solicitados.
  • Atender oportunamente y de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y solicitudes de información recibidas.
  • Participar en la formulación y/o actualización documental del Sistema de Gestión de la Calidad — Proceso Gestión del Talento humano; así como de las Políticas del MIPG “Gestión Estratégica del Talento Humano” e “Integridad”.
  • Las demás funciones asignadas por la Dirección de Talento Humano.

Grupo de Bienestar Social y Formación

Diseña y ejecuta actividades de bienestar, capacitación, estímulos, cultura organizacional e inclusión. Promueve el desarrollo humano y el fortalecimiento institucional desde lo personal y colectivo.

Ver Resolución 047 de 12-01-2023

FUNCIONES:

  • Apoyar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Institucional de Bienestar Social, Estímulos e Incentivos.
  • Apoyar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Institucional de Capacitación.
  • Realizar las actividades pertinentes a la gestión de la Dirección de Talento Humano contempladas en el Plan Institucional de Inclusión Social para Población Sujeta de Atención Diferencial.
  • Atender las actividades inherentes al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, relacionadas con la política de integridad.
  • Atender los asuntos relacionados con Bienestar Social, Estímulos e Incentivos de la ESAP y preparar estudio e informes para ser presentados en cada sesión que programe el Comité Institucional a cargo de estos temas.
  • Realizar el estudio, caracterización y estrategia de mejoramiento continuo de la Cultura y Clima Organizacional.
  • Proponer al director de talento humano el diseño y ejecutar el programa de inducción y reinducción institucional.
  • Administrar la estrategia de comunicación interna en materia de gestión del talento humano que promueva la cultura organizacional basada en los valores institucionales, así como las actividades de capacitación, bienestar social y temas estratégicos de la Dirección de Talento Humano.
  • Atender oportunamente las respuestas a los requerimientos de entes de control interno y externos y rendir oportunamente los informes de gestión administrativa y financiera que sean solicitados.
  • Atender en términos oportunos y de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y solicitudes de información recibidas que sean de competencia del Grupo y/o asignadas.
  • Participar en la formulación y/o actualización documental del Sistema de Gestión de la Calidad — Proceso Gestión del Talento humano; así como de las Políticas del MIPG “Gestión Estratégica del Talento Humano” e “Integridad”.
  • Las demás funciones asignadas por la Dirección de Talento Humano.

Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo

Lidera el cuidado de la salud y la seguridad de quienes trabajan en la ESAP. Promueve ambientes laborales seguros, previene riesgos, gestiona el teletrabajo y brinda acompañamiento a los comités asociados al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Ver Resolución 047 de 12-01-2023

FUNCIONES:

  • Formular y coordinar la ejecución del plan anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con el procedimiento institucional establecido y los lineamientos normativos aplicables.
  • Formular y desarrollar programas para la promoción de la salud, prevención, medicina laboral, rehabilitación y reincorporación, riesgos y emergencias, orientando la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la ESAP.
  • Proponer la formulación y/o actualizar las políticas institucionales operativas enmarcadas en el plan anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Formular y desarrollar un plan de capacitación y sensibilización pertinente a la estructura programática del plan anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Diseñar la estrategia institucional para implementar el TELETRABAJO y coordinar las acciones pertinentes con la Dirección de Talento Humano derivadas del equipo técnico de TELETRABAJO; así como atender las solicitudes de trabajo en casa, TELETRABAJO y horario flexible que presenten los servidores públicos de la ESAP.
  • Realizar seguimiento periódico a las calificaciones de invalidez y al estado de los dictámenes sobre las condiciones de salud de los servidores públicos de la ESAP.
  • Liderar el relacionamiento con las Administradoras de Riesgos Laborales — ARL y coordinar el porcentaje de reinversión en programas de promoción y prevención, así como en la atención de accidentes de trabajo y enfermedad laboral.
  • Liderar la investigación de los incidentes y accidentes laborales, documentando el respectivo reporte y gestión institucional que se derive.
  • Establecer el control de accidentes laborales y condiciones especiales de salud reportadas por los servidores públicos de la entidad, documentando los correspondientes expedientes médicos bajo reserva legal.
  • Coordinar los asuntos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo en la ESAP y preparar estudio, informes y respuestas a requerimientos presentados por el COPASST.
  • Realizar el estudio, caracterización y estrategia de mejoramiento continuo del Riesgo Psicosocial de la población esapista.
  • Preparar el estudio, informes y respuestas a requerimientos presentados por el Comité de Convivencia Laboral relacionados con acoso laboral y adelantar acciones que le sean encomendadas de acuerdo con el protocolo establecido para cada caso en la ESAP.
  • Apoyar técnicamente el estudio y trámite de las solicitudes de reubicación y/o traslado laboral que se presenten ante la Dirección de Talento Humano.
  • Diseñar indicadores de ausentismo laboral, realizando la consolidación de la información soporte y su análisis periódico, generando las correspondientes acciones de mejora.
  • Liderar la actualización documental y reformulación de procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo / SG-SST, de conformidad con los lineamientos institucionales y normativos.
  • Atender oportunamente las respuestas a los requerimientos de entes de control interno y externos y rendir oportunamente los informes de gestión administrativa y financiera que sean solicitados.
  • Atender en términos oportunos y de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y solicitudes de información recibidas que sean de competencia del Grupo y/o asignadas por la Dirección de Talento Humano de acuerdo con la naturaleza del Grupo.
  • Las demás funciones asignadas por la Dirección de Talento Humano.

Grupo Salarial y Prestacional

Se encarga de elaborar las nóminas, pagar salarios y prestaciones, coordinar novedades con territoriales, manejar la seguridad social y atender temas pensionales y descuentos por ley.

Ver Resolución 047 de 12-01-2023

FUNCIONES:

  • Elaborar y tramitar las nóminas de personal administrativo y docente de la ESAP y liquidar salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos a que tienen derecho los funcionarios y docentes de la ESAP.
  • Coordinar y orientar a las Direcciones Territoriales en la revisión de novedades y descuentos que afectan la nómina.
  • Mantener actualizada en el sistema dispuesto para el efecto, la información de la planta de personal y de las novedades de personal que se presenten y permitan la liquidación debida y oportuna de la nómina de personal administrativo y docente de la ESAP.
  • Aportar los insumos necesarios para realizar los cálculos de los costos de la planta de personal administrativo y docente de la ESAP que se requieran y los que sean de su responsabilidad para la presentación del anteproyecto anual de presupuesto.
  • Reportar conforme a la normatividad, las cesantías de los servidores y exfuncionarios públicos de la ESAP al Fondo Nacional del Ahorro y expedir las autorizaciones que se requieran.
  • Establecer controles en la capacidad de endeudamiento de funcionarios y docentes para los descuentos de libranzas, embargos y órdenes judiciales allegadas, conforme a la normatividad vigente.
  • Tramitar y registrar la información en los aplicativos dispuestos para la actualización de la historia laboral y tramite del bono pensional de conformidad con las normas legales vigentes de los funcionarios y exfuncionarios de la entidad.
  • Realizar los trámites necesarios para garantizar la vinculación y desvinculación de los servidores públicos de la planta administrativa y docente al Sistema de Seguridad Social en salud, en pensiones y riesgos laborales, así como a la respectiva Caja de Compensación Familiar.
  • Comprobar la radicación y trámite ante las EPS y ARL de las incapacidades y licencias para el recobro y seguimiento del pago correspondiente.
  • Liquidar y proyectar los actos administrativos correspondientes al disfrute vacacional y horas extras y recargos nocturnos de los servidores de la ESAP.
  • Realizar y hacer seguimiento a la depuración de las deudas presuntas y reales ante las EPS, Fondos de Pensiones y Cajas de Compensación.
  • Expedir las certificaciones CETIL para el trámite de bono pensional de funcionarios, docentes y exfuncionarios de la entidad.
  • Atender oportunamente las respuestas a los requerimientos de entes de control interno y externos y rendir oportunamente los informes de gestión administrativa y financiera que sean solicitados.
  • Atender en términos oportunos y de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y solicitudes de información recibidas que sean de competencia del Grupo y/o asignadas por la Dirección de Talento Humano de acuerdo con la naturaleza del
    Grupo.
  • Participar en la formulación y/o actualización documental del Sistema de Gestión de la Calidad — Proceso Gestión del Talento humano; así como de las Políticas del MIPG “Gestión Estratégica del Talento Humano” e “Integridad”.
  • Las demás funciones asignadas por la Dirección de Talento Humano.

Convocatoria Procedimiento para las elecciones de los miembros del Comité de Convivencia Laboral para el periodo 2025-2026

Publicado
RESOLUCIÓN 2444 del 03 de diciembre de 2024 “Por la cual se convoca y define el Procedimiento para las elecciones de los miembros del Comité de Convivencia Laboral para el periodo 2025-2026 Convocatoria Convocar a todos los servidores públicos a nivel … Leer más
Ver Convocatoria Convocatoria Procedimiento para las elecciones de los miembros del Comité de Convivencia Laboral para el periodo 2025-2026

Actos Administrativos

En esta sección se publican los actos administrativos relacionados con la gestión del talento humano, que incluyen los diferentes tipos de vinculación y movimiento de personal en la entidad: encargos, nombramientos provisionales, nombramientos en carrera administrativa por concurso abierto en periodo de prueba, nombramientos en carrera por ascenso en periodo de prueba y nombramientos ordinarios.

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Oposición a terceros

wdt_ID Año Titulo Documento
5 2025 CONSTANCIA VINCULACIÓN A TERCEROS - 2025-11-05
6 2026 CONSTANCIA VINCULACIÓN A TERCEROS - 2026-02-02