La Dirección de Registro y control Académico dentro de sus funciones tiene:
Ejecutar los procesos de inscripción, admisión y matrícula para los estudiantes de los diferentes programas que oferta la ESAP, dar constancia de la información relativa a la vinculación de los estudiantes a los programas y preparar para la refrendación de la Secretaría General los certificados académicos que sean solicitados, archivar y custodiar los reportes de notas de los estudiantes y realizar el proceso de grado para los mismos.
Servicios
A través de este módulo puede verificar los títulos expedidos desde 2011 a la fecha.
Si el título fue expedido anteriormente debe solicitar la verificación al correo electrónico ventanillaunica@esap.edu.co
Solicitud de grado con o sin ceremonia
De acuerdo a los lineamientos dados por la Dirección de Registro y Control para la solicitud de grados debe tener en cuenta la siguiente información:
- Valor de grado Con ceremonia $470.993. Las fechas de solicitud y grado se encuentran establecidas en el calendario académico.
- Valor de grado Sin ceremonia $377.617. Las fechas indicadas por la Dirección de Registro y Control se encuentran establecidas en el manual de solicitud de grado que puede consultar a continuación.
MODIFICACIÓN DE MATRÍCULA 2026-1
Adiciones y cambios de grupo:
- Administración Pública y Economía Pública Bogotá: del 2 al 16 de febrero.
- Administración Pública Territorial: del 31 de enero al 7 de febrero.
- Programas de posgrado: del 2 al 9 de febrero de 2026
Cancelaciones ordinarias de créditos:
- Administración Pública y Economía Pública: del 2 de febrero al 2 de marzo.
- Administración Pública Territorial y posgrados nivel nacional: desde el 30 de enero hasta antes del inicio de la correspondiente asignatura.
Matricula Interperiodo
A continuación podrá ver la programación del interperiodo del año 2025, a fin de orientar la gestión de los programas de formación de pregrado y posgrado, en los términos como se describe a continuación:
| Programación Inter-periodo 2025(i) | |
| Actividades | Fechas |
| 1 | Programación y parametrización de la oferta academica | Del 9 de mayo al 9 de junio de 2025 |
| 2 | Registro de matrícula de inter-periodo | Del 17 al 20 de junio de 2025 |
| 3 | Desarrollo académico de los cursos inter-periodo | Del 24 de junio al 15 de julio de 2025 |
| 4 | Registro de calificaciones inter-periodo | Hasta el 17 de julio de 2025 |
| 5 | Cierre del inter-periodo | 18 de julio de 2025 |
Solicitud Copia/Reexpedición de acta y/o Duplicado/Reexpedición de diploma de Grado
El trámite de para copia/reexpedición de acta y/o duplicado/reexpedición de diploma, tiene una duración de 20 días hábiles a partir de que radique la petición por el correo ventanillaunica@esap.edu.co con todos los documentos que se relacionan a continuación y una vez se realice el correcto pago por este concepto:
- Fotocopia de la cédula del egresado.
- Petición escrita indicando motivo de la solicitud, datos del programa y la fecha en la cual se graduó.
- Si solicita copia de acta debe enviar foto del diploma.
- Si solicita duplicado de diploma, debe enviar foto del acta.
- Si solicita reexpedición de acta y diploma debe hacer llegar el acta y el diploma originales de manera física a la oficina de la dirección de registro y control, sede central – Bogotá.
- Si solicita el trámite por pérdida, debe indicar bajo gravedad de juramento los hechos de la pérdida.
- Si el trámite se solicita por actualización de datos personales debe adjuntar la escritura pública donde se evidencia el cambio de datos por parte de la registraduría.
Nota: El recibo de pago por copia/reexpedición de acta y duplicado/reexpedición de diploma, se generará una vez haya entregado los documentos solicitados anteriormente y se haya realizado la validación de estos. Este recibo le será enviado por medio de correo electrónico. Posterior al pago, usted deberá remitir el soporte a ventanillaunica@esap.edu.co.
Carnetización
Para realizar tu solicitud del carné estudiantil de manera exitosa te invitamos a ingresar al módulo https://carnetdigital.esap.edu.co/ y leer cuidadosamente la guía que se comparte a continuación en donde encontraras el paso a paso para generar tu carné.
🎓 ¡Tu carné, tu identidad universitaria!
En caso de tener alguna duda o novedad con tu carnetización, te invitamos a comunicarte con nosotros al siguiente correo: carnetización@esap.edu.co
Instrucciones para cargue de certificado de ingresos y certificado electoral
A continuación podrá ver la programación y la guía del cargue de certificado de ingresos y certificado electoral en el sistema ARCA, a fin de orientar al estudiante con el proceso:
| Actividad | Fecha |
|---|---|
| Cargue de certificado de ingresos y certificado electoral en el sistema ARCA de estudiantes que no los cargaron en el periodo anterior, para liquidación de matrícula 2026-1 | Del 20 de noviembre al 23 de diciembre de 2025. |
Costos académicos
Oferta Académica
Calendario Académico
Matrícula de honor
Listado de graduados
| Año | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| wdt_ID | wdt_created_by | wdt_created_at | wdt_last_edited_by | wdt_last_edited_at | Año | Título | Descarga |
| 1 | Admin_esap | 2024/09/17 04:28 AM | Admin_esap | 2024/09/17 04:28 AM | 2017 | Listado-de-Graduandos-Posgrados-Noviembre-2017 | |
| 2 | 2017 | Listado-de-Graduandos-Pregrado-Noviembre-2017 | |||||
| 3 | 2018 | Lista de graduandos julio 2018 posgrados | |||||
| 4 | 2018 | Lista de graduandos julio 2018 pregrado | |||||
| 5 | 2018 | Lista de graduandos posgrados de 26 octubre de 2018 | |||||
| 6 | 2018 | Lista de graduandos pregrado 26 de octubre 2018 | |||||
| 7 | 2018 | Listado publicación de graduandos febrero 2019 posgrados | |||||
| 8 | 2018 | Listado publicación de graduandos febrero 2019 pregrado | |||||
| 9 | 2018 | Listado publicación de graduandos posgrado 30 noviembre 2018 | |||||
| 10 | 2019 | Graduandos 26 de julio 2019 posgrado |