Biblioteca Viva en Administración Pública

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¿Qué es?

La Biblioteca Viva en Administración Pública es un espacio físico y virtual para la gestión del conocimiento y la innovación en el que se busca fomentar el diálogo, la participación e incluso la deliberación, a partir del intercambio de saberes relacionados con la innovación y la gestión del conocimiento, saberes funcionariales, cívicos, políticos, étnicos y culturales, sectores LGTBIQ+ y asuntos públicos; a través de las conversaciones cara a cara en las que se propicie el aprendizaje y la reflexión crítica. Asimismo, este espacio está orientado a fomentar la innovación en la administración pública, ya que permite que ciudadanos compartan experiencias, identifiquen nuevas soluciones y aborden problemas y desafíos de los problemas públicos.

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Saberes en Gestión del conocimiento e Innovación

Saberes funcionariales

Saberes políticos

Saberes étnicos o culturales

Saberes ciudadanos

Saberes sobre igualdad de Género

Saberes sobre derechos LGTBIQ+

Asuntos públicos

Los sabedores o sabedoras se convierten en los “libros” de la Biblioteca Viva, son personas que cuentan con experiencias, ideas, historias y conocimientos valiosos adquiridos en la práctica sobre temáticas en Administración Pública. Se caracterizan por ser personas que están comprometidas con el servicio público y principalmente están motivadas a compartir sus aprendizajes, experiencias exitosas, y buenas prácticas, con los participantes a quienes acá llamaremos “lectores” o “lectoras” en sesiones de 30 minutos.

Los sabedores o sabedoras tienen amplia trayectoria, experiencia y reconocimiento en la gestión pública, ellos(as) participan como voluntarios(as) en la Biblioteca Viva Virtual de la ESAP, es decir no reciben ningún tipo de compensación económica por su participación en estos espacios. Su principal motivación está dada por el interés de aprender, conocer, compartir, ayudar y responder preguntas a la comunidad de la Biblioteca Viva en Administración Pública sobre temas de interés para los “lectores(as)” relacionados con temas de la gestión pública.

Los sabedores o sabedoras son personas empáticas, pacientes y respetuosas con sus lectores(as), por lo que siempre esperan un trato reciproco de estos. Los sabedores o sabedoras destinan al menos un tiempo de 30 minutos al mes para compartir con lectores(as) que reservan previamente con ellos(as) en los horarios sugeridos.

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Quienes se contactan con un sabedor a sabedora son nuestros “lectores” o “lectoras“, son personas interesadas y dispuestas a dialogar, escuchar, reflexionar críticamente e interactuar desde el respeto mutuo sobre conocimientos, experiencias, prácticas y aprendizajes de temáticas relacionadas con la administración pública y definidas en el catálogo. Estos encuentros se realizarán en sesiones virtuales o presenciales de 30 minutos. La participación en la Biblioteca Viva en Administración Pública es libre y gratuita. Sin embargo, es imperativo seguir las siguientes reglas:

  • Los “lectores” o “lectoras” deben reservar una sesión de 30 minutos con el sabedor o sabedora de acuerdo con los horarios y fechas establecidas en el catálogo haciendo clic en el botón “reservar” con el fin de conversar sobre las temáticas de conocimiento de este según lo expuesto en el catálogo.
  • Las conversaciones entre los sabedores(as) y lectores(as) parten del principio que son espacios seguros basados en el respeto mutuo, la cortesía, la confidencialidad, pertinencia y el agradecimiento:
  • Respeto mutuo: teniendo en cuenta que se trata de espacios de cuidado y paz, se espera que tanto lectores(as) como sabedores(as) se respeten mutuamente, absteniéndose de cualquier tipo de discriminación o agresión física o verbal, o de cualquier conducta en contra de la integridad de las personas o bienes. En caso de considerarse necesario se podrá suspender la sesión.
  • Cortesía: los “lectores” deben asistir puntualmente a las sesiones previamente agendadas y respetar los límites de tiempo de las sesiones. Asimismo, los sabedores, también deben ser corteses y proporcionar sus conocimientos, aprendizaje y experiencias significativas.
  • Confidencialidad: tanto lectores(as) como sabedores(as) tienen derecho a que se les respete la privacidad y a la protección de sus datos personales y la confidencialidad de la información que busca o recibe. Por lo tanto, no se puede compartir información personal de estos, tampoco se puede grabar, ni tomar fotografía sin el previo consentimiento de estos.
  • Pertinencia: los temas abordados durante la sesión deben corresponder con el título sugerido por el sabedor o sabedora según lo presentado en el catálogo.
  • Agradecimiento: es recomendable que los “lectores” o “lectoras” expresen su agradecimiento a los sabedores al finalizar las conversaciones.

Es importante resaltar que las conversaciones deben crear espacios para el aprendizaje o la reflexión crítica. También
por medio de estas sesiones se puede fomentar una actitud más proactiva hacia la administración pública, permitiendo
que los ciudadanos(as) interesados(as), en calidad de lectores(as), se involucren más activamente en las cuestiones
públicas y en los procesos de toma de decisiones, aportando ideas y perspectivas que pueden mejorar la calidad de las
políticas y los programas gubernamentales.

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Documentos de interés

Aquí podrás consultar algunos documentos relacionados con la Biblioteca Viva en Administración Pública.

Preguntas Frecuentes

Participar en los encuentros y actividades que se programen en la Biblioteca Viva en Administración Pública son totalmente gratuitos. La mayoría de las actividades cuentan con inscripción previa. Para lo cual debe ingresar a la parte izquierda y hacer clic en el botón “Queres participar como lector o lectora”.

Ingresa a la página web y en la parte izquierda debe hacer clic en el botón “Nuestro Catálogo”, allí puedes encontrar el catálogo completo de nuestros sabedores y sabedoras.

Puedes acceder a la oferta de nuestras actividades en “Próximo Evento”, allí puedes mirar la programación de actividades que te interesan.

  • Se debe registrarse en la página web.
  • Se debe reservar el espacio con el sabedor en la hora y fecha según la programación.
  • Se debe asistir puntualmente a la sesión con el sabedor en la fecha y hora reservada.
  • Tanto el sabedor como el lector deben ser tratados con respeto.
  • Durante la sesión se debe tener disponibilidad de diálogo con el sabedor.
  • Durante la sesión no se puede grabar ni tomar fotografías teniendo en cuenta las políticas de propiedad intelectual y protección de datos personales sin previa autorización.

Antes de la sesión

  • Verifique que el equipo y la conexión de internet funcionen correctamente.
  • Revise que tenga acceso a la plataforma donde se llevará a cabo la sesión (Teams de Microsoft)
  • Asegúrese que el micrófono y la cámara funcionen adecuadamente. Se recomienda que su rostro esté bien iluminado y la cámara esté a la altura de sus ojos.
  • Defina el objetivo de la sesión.
  • Plantee las preguntas que quiere resolver con el sabedor o sabedora sobre las temáticas que él o ella domina.
  • Prepárese con anticipación, revise que cuenta con todo lo que necesite para la sesión, por ejemplo: documentos, notas, etc.
  • Seleccione un entorno adecuado, elija un lugar tranquilo y libre de distracciones.

Durante la sesión

  • Comience y termine la sesión en los tiempos establecidos.
  • Salude a los participantes y preséntese al inicio de la sesión.
  • Silencie el micrófono cuando no hable, así evitará interrupciones y reducirá el ruido de fondo.
  • Minimice los ruidos de fondo cerrando puertas y ventanas, y pidiendo a las personas en tu entorno que mantengan el silencio durante la sesión.
  • Mantenga contacto visual cuando hable.
  • Evite las distracciones, tales como: revisar el correo electrónico, redes sociales, para poder prestar atención.
  • Tenga presente el tiempo de la sesión, respetando el horario previsto.
  • Escuche activamente a sus interlocutores, evite interrumpir y si desea intervenir utilice las funcionalidades de la plataforma para indicar que quiere hablar.
  • Al finalizar, despídase de manera cordial y espere a que todos hayan terminado de hablar antes de desconectarse.