La actividad que se efectuó durante dos días, estuvo dirigida a los líderes de Gestión documental de las quince Territoriales, contó con la presencia de Alexander Cruz Secretario General de la ESAP y Carmen Lagos Coordinadora del grupo de Archivo y Correspondencia, los mencionados funcionarios iniciaron su intervención saludando a los presentes dándoles el saludo de bienvenida y agradeciendo su participación a dicho encuentro, el cual en su primera versión logro traer a reconocidos conferencistas que transmitieron sus conocimientos para la obtención de los logros propuestos para esta diligencia académica.
Entre los académicos conferencistas estuvieron Carlos Alberto Zapata Cárdenas, asesor del departamento de Gestión Documental del Banco de la República, Pedro Ignacio Galeano Martínez, coordinador de la Especialización en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos y catedrático de la Universidad de la Salle; Dalton Perea, coordinador de Gestión Documental de la Superintendencia de Sociedades y Carmen Cecilia Lagos, coordinadora del Grupo de Archivo y Correspondencia de la ESAP.
Mediante la capacitación recibida y los conocimientos adquiridos cada uno de los líderes en gestión documental de las quince territoriales asistentes, deben presentar un informe bajo las especificaciones que exige la norma, en el cual debe explicarse la gestión documental adelantada en la territorial durante el presente año, destacando sus logros, sus debilidades, sus fortalezas, las mejores prácticas en materia documental, para posteriormente socializarlas con la entidad y darle la misma dinámica, y así poder retomarlas en todas las oficinas encargadas de la ESAP en materia documental, aplicarlas en común acuerdo y permitir intercambiar criterios con sede central.
Con esta actividad la ESAP pretende como entidad líder de la administración pública, ser reconocida por su Sistema de Gestión Documental, para luego con sus propias experiencias realimentar a las demás entidades públicas, y ayudarles a consolidar su propio sistema documental, en cumplimiento a la gestión misional del Estado.
Frente a los alcances que se pretenden obtener con esta actividad, Lagos quien se desempeña como coordinadora del grupo de Archivo y Correspondencia de la ESAP afirmó que “Esta actividad es importante porque permitirá la retroalimentación en materia documental y así mismo adaptar los cambios y actualizaciones que exija la ley en cada de los periodos expresados en la misma”.[/vc_column_text][rd_images_gallery images=”21220,21219,21217,21216,21215″ onclick=”link_image” column=”ig_col_5″ margin_top=”0″ margin_bottom=”0″][/vc_column][/vc_row]