Cada 7 años la Escuela Superior de Administración Pública se alista para la visita de pares académicos delegados por el Ministerio de Educación con el propósito de asegurar que cumplimos con las condiciones institucionales de la calidad.
EL jueves 25 de Julio se realizó el conversatorio “Hablemos de registros calificados” con las territoriales, donde reflexionó sobre el proceso actual de renovación que vive la Escuela. En el mes de agosto se recibirá la visita del Ministerio de Educación para identificar si se cumple con las 11 condiciones de calidad institucionales, que la Escuela prometió cuando creó los programas de: Gestión Pública, Finanzas Públicas, Gerencia Social, Proyecto de Desarrollo y Gestión y planificación en sus tres modalidades: Presencial, virtual y a distancia.
El conversatorio ahondó sobre cuatro preguntas que evidenciaron condiciones a mejorar en el proyecto de educación de la ESAP. Se dio inicio indagando por la importancia de un registro calificado; de ahí el énfasis de ser avalados por el MEN, puesto que la Escuela está en condiciones de formar a los ciudadanos en el saber administrativo público y por ende de fortalecer la institucionalidad en el desarrollo de la sociedad tal cual como lo dice la Misión. El segundo cuestionamiento expuso los problemas de la Escuela frente al proceso; no es la Autoevaluación la dificultad más grande porque hay muchos factores que influyen en la calidad y la metodología esapista.; la Decana de Posgrados Diana Marcela Bustamante señaló que la rotación de docentes influye considerablemente en la interrupción del plan de trabajo a largo plazo puesto que deja de ser constante para convertirse en una labor intermitente. No obstante, y en favor al cambio se socializó que está en marcha la decisión de aumentar 256 horas para lograr que los profesores refuercen y acompañen los programas académicos.
En la concesión del rol de los gestores administrativos y su importante aporte para fortalecer la obtención de los registros calificados, se resaltó que la comunicación interna entre las diferentes áreas debe ser constante y eficaz. Además, es necesario evaluar la pertinencia de los programas en territorio y su real impacto teniendo cuenta las características del mismo.
¿Cuáles son las soluciones o las posibles estrategias? El Subdirector Administrativo y financiero José Vicente Casas Díaz, propuso como primer ejercicio durante el mismo conversatorio, cambiar el discurso, usar el chip mental de lo positivo; hablar de las cualidades de la escuela, identificar lo bueno y comunicarlo. Hay que dejar de creer –y no solo ocurre en la Esap- que los procesos de calidad o acreditación son temas importantes únicamente a la hora de la visita de pares académicos. Es de verdad una labor constante que además tiene que ver con lo administrativo; en el momento en que se tenga claro que es lo que se quiere, se puede ayudar desde la gestión administrativa a marchar a beneficio de la Misión.