Objeto de la convocatoria
Adjudicar los cupos disponibles de apoyo socioeconómico, el cual consiste en un (1) aporte en especie para la alimentación o transporte por estudiante. En cumplimiento de las condiciones de la presente convocatoria y hasta agotar la disponibilidad presupuestal para el periodo académico 2025-2.
Cronograma
| FECHAS | ACTIVIDAD | TÉRMINOS |
| 15 de agosto de 2025 | Publicación de la convocatoria | Dirección web: https://www.esap.edu.co/inicio/esap/organigrama/subdireccion-nacional-de-servicios-academicos/direccion-de-bienestar-universitario/ |
| 20 al 29 de agosto de 2025 | Inscripción de los estudiantes a la convocatoria y diligenciamiento del instrumento de caracterización estudiantil (estudiantes nuevos y/o quienes no hayan diligenciado el censo estudiantil en el periodo académico 2024-2) | Inscripción a la convocatoria diligenciando el formulario desde la cuenta de correo institucional y adjuntando la documentación pertinente: CONVOCATORIAS BIENESTAR UNIVERSITARIO |
| 29 de agosto de 2025 (11:59 pm) | Cierre de las inscripciones en la convocatoria | Cierre de las inscripciones a la Convocatoria. |
| 1 al 5 de septiembre de 2025 | Revisión y evaluación de los requisitos habilitantes de los estudiantes inscritos | Dirección de Bienestar Universitario. |
| 8 de septiembre de 2025 | Publicación de listado preliminar de estudiante habilitados para continuar en la convocatoria | Dirección web: https://www.esap.edu.co/inicio/esap/organigrama/subdireccion-nacional-de-servicios-academicos/direccion-de-bienestar-universitario/ |
| 9 al 10 de septiembre de 2025 | Presentación reclamaciones por parte de los estudiantes | Diligenciar el formulario desde la cuenta de correo institucional: https://forms.office.com/r/NjqppWjUaL?origin=lprLink Adjuntando todos los soportes que considere pertinentes en un solo archivo PDF. |
| 15 de septiembre de 2025 | Respuesta a las reclamaciones recibidas y publicación de listado definitivo de la convocatoria | A los correos electrónicos institucionales de los estudiantes que hayan presentado reclamación. |
| 16 al 17 de septiembre de 2025 | Formalización de beneficiarios a partir de la firma de compromiso ético y de corresponsabilidad | Aceptar el compromiso ético y de corresponsabilidad en la aplicación: CONVOCATORIAS BIENESTAR UNIVERSITARIO |
| 22 de septiembre de 2025 | Publicación de listado definitivo de estudiantes adjudicado del apoyo socio económico. | Dirección web: https://www.esap.edu.co/inicio/esap/organigrama/subdireccion-nacional-de-servicios-academicos/direccion-de-bienestar-universitario/ |