Oficina de Planeación

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¿Qué es la Oficina de Planeación?

La Oficina de Planeación se encarga de asesorar a la Entidad en el direccionamiento estratégico generando lineamientos e instrumentos para la formulación y seguimiento de planes, programas y proyectos, gestión de procesos y seguimiento a la gestión, los resultados e indicadores, generando propuestas de mejora continua que contribuyan con el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales. 

Lady Mayerly Nieto Bahamón
Jefe de Oficina Asesora

Ingeniera industrial de la Universidad Libre, con especialización en Auditoría de Control Interno y Aseguramiento de la Calidad de la Universidad Libre y Master en Sistemas Integrados de Gestión de la Universidad de la Rioja, con estudios complementarios en análisis y visualización de datos, PowerBI, liderazgo y coaching empresarial.

Amplia experiencia en el sector público y privado destacando habilidades como el liderazgo, el trabajo en equipo y la resolución de conflictos, desempeñando cargos como Jefe de la Oficina de Planeación y Asesora de la Dirección Nacional en la Escuela Superior de Administración Pública asesorando a la Escuela en temas relacionados con direccionamiento estratégico, formulación y seguimiento de planes, programas, proyectos, e indicadores, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales; Profesional Especializado de la Alcaldía Mayor de Bogotá implementando acciones para el desarrollo de la planeación institucional, el control presupuestal, y el seguimiento de metas e indicadores; finalmente, como Profesional Universitario en la Universidad Libre en la atención y gestión de requerimientos.

Frentes de trabajo

Planeación Estratégica

  • Marisol Suarez Barreto
  • Angie Ximena Cely
  • Carold Hernandez
  • Catalina Suarez
  • Orlando Sanchez

Proyectos de Inversión

  • Waldo Mendieta
  • David Rodriguez
  • Jhonatan David Bonilla
  • Claudia Poveda
  • Jennifer Bonilla
  • Jenny Caballero
  • Daniel Valderrama

Analítica Institucional

  • Sofía Rojas Ortiz
  • Diego Fernando Castiblanco

Calidad

  • Yolanda Ruiz Suarez
  • Patricia Ballestas del Portillo
  • Diana Davila
  • Kely Johana Ruiz
  • Lelis Yajaira rojas
  • Lisa Mariana Garzón
  • Yudy Alexandra Mancipe
  • Natalia Marlen Carrión
  • Alexandra Reyes
  • Jessica Vargas
  • Ricardo Matta

Transparencia y ética pública

  • Ana Carolina Arévalo

Gestión del Conocimiento

  • Edward Rolando Suarez

Transversal

  • Levinson Mendieta
  • Luz Janneth Ramírez
  • Jennifer Yudith Pacheco
  • Jerson Eduardo Saravia
  • Nury Lizeth Cruz
  • Melany Muñoz
  • Zulma León Nuñez
  • Andrea Beltran
  • Janneth Abella

Seguridad y Privacidad de la Información

  • Jairo Hernan Portillo
  • Gabriel Feo

Componentes estratégicos

Aquí encontraras los resultados de la ejecución de los proyectos de inversión:

Teléfono: 601 7956110 Extensión: 4502

Conoce nuestras cifras institucionales:

Teléfono: 601 7956110 Extensión: 4505

En esta sección encontrarás nuestro modelo de operación por procesos, como herramienta que soporta el ciclo de gestión (planear, hacer, verificar y actuar) de la Entidad.

Teléfono: 601 7956110 Extensión: 4507

Conoce nuestras cifras institucionales:

Teléfono: 601 7956110 Extensión: 4503

Conoce el nuevo Repositorio de información y conocimiento estratégico de la Política de  gestión del conocimiento y la Innovación:

Este equipo te orientará y aclarará las dudas que tengas en cuanto a las grandes apuestas de la Oficina.

Correo institucional: oficina.planeación@esap.edu.co

Teléfono: 601 7956110 Extensión: 4501, 4504, 4506

Servicios que brinda

De acuerdo con el Artículo 19 del Decreto 164 de 2021, son funciones de la Oficina.

  • Diseñar y coordinar el proceso de planeación en los aspectos estratégicos, técnicos, económicos y administrativos.
  • Coordinar la elaboración del Plan Decenal de Desarrollo, Plan Estratégico, Plan de Acción, Plan Operativo Anual y Plurianual de Inversión.
  • Preparar en coordinación con la Subdirección Nacional de Gestión Corporativa el anteproyecto de presupuesto.
  • Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal de inversión y viabilizar las modificaciones presupuestales ante DNP y Min Hacienda.Coordinar y orientar la elaboración y seguimiento de los planes, programas y proyectos de inversión.
  • Coordinar y orientar la elaboración y seguimiento de los planes, programas y proyectos de inversión.
  • Asesorar y coordinar la implementación y seguimiento de las políticas de gestión y desempeño del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.Dirigir la gestión, implementación, desarrollo e integración de los procesos.
  • Estructurar los informes de gestión y rendición de cuentas.
  • Diseñar y actualizar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y coordinar su implementación.Ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Gestión y Desempeño Institucional.

Herramientas de consulta

Herramienta orientada a facilitar la consulta y comprensión de los principales trámites presupuestales, sus procedimientos y los aspectos asociados a su gestión.

Herramienta que permite consultar de manera organizada la información de los proyectos de inversión institucional, con información correspondiente a los diferentes componentes registrados en la PIIP.

Proceso presupuestal y gestión de proyectos

La herramienta parte del proceso presupuestal y permite identificar el momento de Ejecución, desde el cual se desprenden los ajustes y trámites que pueden requerirse durante la ejecución de los proyectos de inversión.

Ruta general del proceso presupuestal

Recorre las etapas en orden. La etapa de Ejecución permite consultar los ajustes y trámites.
  1. Etapa 1

    Programación

    Planeación y programación de recursos.

  2. Etapa 2

    Presentación

    Presentación del proyecto.

  3. Etapa 3

    Estudio y aprobación

    Revisión, estudio y aprobación del proyecto.

  4. Etapa 4

    Liquidación

    Liquidación del presupuesto.

  5. Etapa 5 · Consulta disponible

    Ejecución

    Programación, ajustes y trámites, seguimiento y control.

    Consultar ajustes y trámites
  6. Etapa 6

    Seguimiento

    Seguimiento de la ejecución.

  7. Etapa 7

    Evaluación

    Evaluación posterior.

Otros espacios de consulta

Accesos complementarios

🗺️ Mapa guiado

Consulta la etapa de ejecución, los tipos de ajustes y accede a las rutas de consulta.

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📋 Formatos institucionales

Consulta la biblioteca de formatos institucionales disponibles para los procesos relacionados.

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💰 Ejecución presupuestal

En esta etapa se concentran los ajustes y trámites presupuestales que pueden presentarse durante la ejecución de los proyectos de inversión.

🔄 Ajustes sin trámite

Variables que pueden actualizarse durante la ejecución sin trámite presupuestal.

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💰 Ajustes con trámite

Trámites presupuestales organizados por categoría.

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Ajustes durante la ejecución

Información de la matriz institucional
DetalleVariableAjustes durante la ejecución que no impliquen la modificación del convenio
Valor inicial, afectado por modificación en:Costo de las actividades existentesAumentar o disminuir el valor de las actividades y redistribuir los costos entre las actividades o entre las vigencias del proyecto
Actividades de la cadena de valor nuevasIncluir
Entregables nivel 1 nuevosIncluir
Horizonte del proyectoAmpliar
Monto total del proyectoAumentar o disminuir a través de la modificación en el costo de las actividades de los entregables
Valor inicial de la vigencia fiscal de la ejecución.
FuentesFuente PGNAumentar o disminuir
Fuente no PGNAgregar, aumentar o disminuir
BeneficiariosAumentar o disminuir
Metas e indicadoresMeta del indicador principal del productoAumentar o disminuir sin que sea cero
Programación de metas de indicadores de productoRedistribuir las metas entre las vigencias del proyecto.
Indicadores secundarios de productoAgregar, aumentar o disminuir metas
RegionalizaciónAgregar o quitar departamentos hacia los cuales se destinarán los recursos
FocalizaciónAgregar asociación a políticas transversales.
Quitar políticas transversales con restricciones.

💰 Ejecución presupuestal

En esta etapa se concentran los ajustes y trámites presupuestales que pueden presentarse durante la ejecución de los proyectos de inversión.

Ajustes durante la ejecución

Explora la información por tema

Tipos de ajustes

Selecciona una ruta

🔄 Ajustes sin trámite presupuestal

Consulta las variables que pueden actualizarse durante la ejecución sin trámite presupuestal.

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💰 Ajustes con trámite presupuestal

Consulta las categorías y fichas de los trámites que pueden requerirse durante la ejecución.

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🔄 Ajustes Sin Trámite Presupuestal

Consulta el detalle de las secciones del proyecto y verifica cuáles pueden o no modificarse durante la ejecución sin trámite presupuestal.

¿Cómo consultar? Selecciona una variable para ver su detalle. La clasificación se presenta en dos grupos: variables que no se pueden modificar y variables que sí se pueden modificar.

💰 Ajustes con trámite presupuestal

Selecciona una categoría para consultar los trámites incluidos.

🧩 Ajustes PIIP

Consulta los ajustes y actividades de la PIIP para la gestión y seguimiento de los proyectos de inversión.

¿Cómo consultar? Selecciona una opción para consultar su descripción, condiciones, documentos o soportes e instancias / responsables.
El DNP tiene disponible en el canal de YouTube los paso a paso de cada tramite, en caso de requerirlo ingrese aquí Soporte PIIP.

📋 Formatos institucionales

Biblioteca organizada de documentos relacionados a los tramites presupuestales.