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El Grupo Gestión Profesoral cuenta con la labor de realizar Seguimiento a los Planes de Trabajo Académico y seguimiento a las situaciones administrativas de los docentes de carrera, como se muestra a continuación.
Seguimiento a planes de trabajo académico – PTA
El Grupo de Gestión Profesoral – GGP, en cumplimiento a sus funciones misionales, especialmente la referida en el numeral 3, artículo segundo de la Resolución No. SC-614 del 13 de mayo de 2021 por medio de la cual se crea el GGP, presentar los informes y reportes relacionados con los Planes de Trabajo Académico – PTA de los docentes vinculados a cada una de sus Sedes Territoriales y la Sede Central.Este seguimiento se hace de manera periódica durante el desarrollo del semestre, logrando un total de tres informes en cada periodo académico:
Entregado a las Direcciones Territoriales y Decanaturas aproximadamente un mes después de iniciado el periodo.
Posterior al tercer mes el GGP entrega a los mismos actores el segundo informe de seguimiento.
En estos dos informes se detalla por cada profesor el registro de sus actividades en el PTA y se analiza el impacto que dichas actividades logra frente a los compromisos misionales de la Sede Territorial y Decanatura.
Una semana después del cierre del periodo académico, se entrega el informe final en donde se presenta los resultados de la programación docente y sus soportes de evidencias.
Los informes que presenta el GGP son de carácter ejecutivo, permitiendo que de manera gráfica se analicen y comparen los avances y resultados de la programación académica por cada docente y por la sede correspondiente. Además, cada entrega de informe se copia a las autoridades académicas institucionales: Subdirecciones y Decanaturas. El informe final se entrega también a la Oficina de Planeación quienes en cumplimiento a la política de gestión de datos y cifras institucionales se encargan de comunicar a los interesados internos y externos sobre los resultados de gestión de la ESAP.
A continuación, podrán observar algunas de las cifras y estadísticas relacionadas con la programación académica de los docentes extraídas de un informe entregado con corte a 31 de marzo de 2025:
Gráfico 1 y Tabla 2: Distribución de carga académica por tipo de actividad.
| ACTIVIDAD | HORAS | % |
|---|---|---|
| Docencia Pregrado | 12.048 | 58% |
| Docencia Posgrado | 3.900 | 19% |
| Investigación | 2.830 | 13% |
| Actividades Complementarias | 1.918 | 9% |
| Extensión Académica: Capacitación | 188 | 1% |
| Extensión Académica: Procesos de Selección | 0 | 0.0% |
| Extensión Académica: Gestión Estatal | 12 | 0.1% |
| Extensión Académica: Alto Gobierno | 0 | 0.0% |
| Actividades Administrativas (Carrera Profesoral) | 0 | 0.0% |
| TOTAL | 20.896 | 100% |
Fuente: Consolidado nacional de PTA diligenciados con corte a 31 de marzo de 2025. Grupo de Gestión Profesoral. Tablero de Control Docente: arley.carvajal@esap.edu.co.
Con corte al 31 de marzo de 2025, las actividades de docencia impartida en catedra (pregrado y posgrado) representan más del 76% de la programación, por lo que se encuentra arriba de la media nacional que se sitúa en el 65% y 70%.
De las Tablas y Gráfico anterior, podemos observar que número de horas dedicadas a Investigación significa el 13% del total de la programación en la Sede Central, se debe validar con la Subdirección Nacional de Investigaciones si efectivamente los docentes pueden incluir horas en su PTA como resultado de los proyectos aprobados o las actividades de apoyo a la gestión investigativa contemplados en la política de investigaciones de la ESAP.
De igual manera, se debe validar con la Subdirección de Proyección Institucional y sus Direcciones Técnicas, las actividades registradas en los PTA que refieren horas dedicadas a Capacitación, Gestión Estatal y Alto Gobierno.
Tabla 1: Tablero de Control Docente, Sede Territorial, periodo académico 2025-1
| NOMBRE DOCENTE | FORMA DE VINCULACIÓN | HORAS A PROGRAMAR | Horas Pregrado | Horas Posgrado | Horas Investigación | Horas Actividades Complementarias | Horas Extensión Académica (Capacitación) | Horas Extensión Académica (Procesos Selección) | Horas Extensión Académica (Gestión Estatal) | Horas Extensión Académica (Alto Gobierno) | Horas Administrativas | TOTAL HORAS PROGRAMADAS | PORCENTAJE DE PROGRAMACIÓN |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ALVARO LUIS MERCADO SUAREZ | Periodo de Prueba | 800 | 672 | 0 | 0 | 60 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 732 | 92% |
| ANTONIO YESID PEDROZA ESTRADA | Ocasional | 800 | 528 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 528 | 66% |
| CLARA INÉS COLLAZOS MARTINEZ | Ocasional | 800 | 384 | 108 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 492 | 62% |
| EDWIN MANUEL TAPIA GÓNGORA | Carrera2 | 800 | 528 | 0 | 242 | 30 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 800 | 100% |
| FREDYS PADILLA GONZALEZ | Periodo de Prueba | 800 | 528 | 144 | 56 | 32 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 800 | 100% |
| HORTENSIA DEL SOCORRO PEREZ VARGAS | Ocasional | 800 | 576 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 576 | 72% |
| JAVIER ENRIQUE DE LA HOZ MERCADO | Ocasional | 800 | 528 | 192 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 720 | 90% |
| JOAQUIN BELTRAN RADA | Ocasional | 800 | 624 | 144 | 0 | 32 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 800 | 100% |
| JORGE MEJIA TURIZO | Periodo de Prueba | 800 | 672 | 0 | 0 | 128 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 800 | 100% |
| JOSÉ GREGORIO SOLORZANO MOVILLA | Carrera2 | 800 | 336 | 72 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 408 | 51% |
| JOSÉ MARIA JIMENEZ MUNIVE | Carrera2 | 800 | 624 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 724 | 91% |
| MARCELA BIBIANA GUERRERO ROJAS | Periodo de Prueba | 800 | 624 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 624 | 78% |
| MARINO RENGIFO GARCIA | Periodo de Prueba | 800 | 672 | 0 | 0 | 128 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 800 | 100% |
| NADIN ANDRES MADERA ARIAS | Periodo de Prueba | 800 | 432 | 108 | 0 | 30 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 570 | 71% |
| ROSALVINA ALVIS BARRANCO | Carrera2 | 800 | 480 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 480 | 60% |
| SILVIA MARGARITA BALDÍRIS NAVARRO | Periodo de Prueba | 800 | 576 | 0 | 0 | 128 | 96 | 0 | 0 | 0 | 0 | 800 | 100% |
| SIMÓN MARTINEZ URBANEZ | Ocasional | 800 | 384 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 384 | 48% |
| WENDY LORAINE DE LEON ZAMORA | Carrera2 | 800 | 624 | 0 | 0 | 176 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 800 | 100% |
| WILLIAM DE JESÚS MANJARRES DE AVILA | Carrera2 | 800 | 288 | 0 | 400 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 688 | 86% |
| YOVANNY ORLANDO ROMERO RAMIREZ | Ocasional | 800 | 624 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 624 | 78% |
| SUBTOTALES | 20 | 16.000 | 10.704 | 768 | 738 | 844 | 96 | – | – | – | – | 13.150 | 82% |
| 81% | 6% | 6% | 6% | 1% | 0% | 0% | 0% | 0% | |||||
Fuente: Consolidado nacional de PTA diligenciados con corte a 31 de marzo de 2025. Grupo de Gestión Profesoral. Tablero de Control Docente.
La ESAP expide anualmente una Circular Dispositiva que define los lineamientos para la concertación del Plan de Trabajo Académico. Para el año 2025, se encuentra vigente la Circular Dispositiva No. 003 del 13 de enero de 2025, titulada:
“Lineamientos Institucionales para la concertación del Plan de Trabajo Académico – PTA para los profesores vinculados y no vinculados a la carrera profesoral para el año lectivo 2025.”
Seguimiento a situaciones administrativas – Docentes de carrera.
El Grupo de Gestión Profesoral deberá tener conocimiento de las distintas situaciones administrativas en las que se encuentren los docentes, tales como:
- Servicio activo
- Licencia
- Vacaciones
- Encargo
- Suspensión en el ejercicio de sus funciones
- Comisión
- Año sabático
Esta información resulta especialmente relevante para la verificación de requisitos en el marco del estudio de viabilidad de las solicitudes de comisión o año sabático, responsabilidad que recae en las dependencias correspondientes.
Importante: el Grupo de Gestión Profesoral no tiene la competencia para autorizar u otorgar ninguna situación administrativa. Esta responsabilidad recae exclusivamente en las dependencias administrativas competentes