Aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP) y con concepto favorable del Consejo Académico[NS1] Nacional, la política se encuentra actualmente a la espera de la aprobación del Consejo Directivo Nacional, una vez sea aprobada, permitirá que estas preocupaciones institucionales dejen de concebirse como una responsabilidad exclusiva de la Dirección de Bienestar Universitario para convertirse en un compromiso institucional compartido entre esta dependencia , la Subdirección Nacional de Servicios Académicos (SNSA) y la Subdirección Nacional Académica (SNA), que, conjuntamente velarán por la continuidad y la exitosa culminación del ciclo formativo de los estudiantes esapistas, en el que involucrarán también a docentes, coordinadores académicos, direcciones territoriales y demás actores intervinientes en el proceso.
El replanteamiento se atiende [NS2] con miras a fortalecer la coordinación entre dependencias, mejorar las rutas de acompañamiento, optimizar el uso de la información para la toma de decisiones y consolidar una atención más oportuna, preventiva e integral, al reconocer que la decisión de cada estudiante de continuar o suspender sus estudios dependen de múltiples factores. Por ejemplo: factores académicos ― sus resultados frente a la exigencia―, institucionales ―el apoyo extracurricular que recibe de la Escuela―, socioeconómicos ―su capacidad de solventar los costos de la educación― y otros individuales ―su situación familiar, su orientación vocacional, su proyecto vital, etc.―, todos los cuales requieren una respuesta coordinada de toda la institución, un cambio de enfoque que, para su implementación, ha empezado además a socializarse mediante el Taller Nacional de Permanencia, que, durante tres días ―martes 23, miércoles 24 y jueves 25 de junio―, reunió en la sede central a enlaces de Bienestar Universitario, coordinadores académicos territoriales y demás funcionarios que integran la red de acompañamiento estudiantil de la ESAP.
La política pone al día el modelo de gestión de la permanencia y graduación estudiantil, que en adelante articulará seis componentes estratégicos: una red institucional para la permanencia, un sistema de alertas tempranas, un sistema de acompañamiento estudiantil, el fortalecimiento de las condiciones académicas para la permanencia, indicadores para el seguimiento de la permanencia y la deserción y, por último, mecanismos de evaluación para la mejora continua. Estas herramientas permitirán identificar oportunamente factores de riesgo, activar rutas de acompañamiento, hacer seguimiento a las trayectorias estudiantiles y fortalecer la toma de decisiones basada en evidencia.
Durante las jornadas del Taller Nacional de Permanencia, además, Bienestar, la SNSA y la SNA presentaron los avances de esta política, explicaron el funcionamiento de los mencionados sistemas y de las estrategias de articulación entre la sede central y las direcciones territoriales. Asimismo, el encuentro permitió conocer e intercambiar experiencias exitosas entre territorios, unificar criterios de actuación y fortalecer el trabajo conjunto de quienes acompañan diariamente las trayectorias académicas de los estudiantes en todo el país. Con estas acciones, la ESAP consolida una política de permanencia preventiva, articulada y basada en evidencia, cuyo propósito es fortalecer las capacidades institucionales para que más estudiantes permanezcan en la Escuela, culminen exitosamente su proceso formativo y se gradúen oportunamente.
Sede central, Bogotá, martes 7 de julio de 2026
Redactó: Zaira Sofía Ariza Varela
Editó: Juan Guillermo Arias Marín