Oficina de Planeación

Diseñar y coordinar el proceso de planeación de la entidad en los aspectos estratégicos, técnicos, económicos y administrativos, de acuerdo con las políticas públicas sectoriales, y realizar el seguimiento y evaluación a su ejecución.

Elaborar, en coordinación con las dependencias de la entidad y con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo, el Plan de Desarrollo Institucional, los Planes estratégicos y de Acción, el Plan operativo anual y plurianual de inversiones.

Asesorar la elaboración de los planes estratégicos, los planes de acción anual, el plan de desarrollo administrativo y los demás planes que se requieran para el funcionamiento y fortalecimiento institucional, en coordinación con las demás dependencias de la entidad, así como realizar su correspondiente seguimiento y control.

Preparar, en coordinación con la Subdirección Nacional de Gestión Corporativa y demás dependencias, el anteproyecto de presupuesto de la entidad, de acuerdo con las directrices que dicte el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación y el Director General.

Realizar el seguimiento a la ejecución presupuesta! de inversión y viabilizar las modificaciones presupuestales ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de Planeación.

Coordinar y orientar la elaboración de los planes, programas y proyectos de inversión de la entidad, así como realizar su seguimiento, evaluación y actualización, en coordinación con las demás dependencias.

Establecer, en coordinación con las dependencias de la entidad, los índices y los indicadores necesarios para garantizar un adecuado control de gestión a los planes y actividades de la entidad.
 

Asesorar y coordinar la planeación, implementación y seguimiento de las políticas de gestión y desempeño, atendiendo los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.

Apoyar a la Subdirección Nacional de Gestión Corporativa en el diseño y seguimiento de la estrategia de sostenibilidad financiera de la entidad.

Dirigir la gestión, implementación, desarrollo e integración de los procesos de la entidad para el eficiente desarrollo de la gestión institucional.

Elaborar los informes relacionados con los avances y resultados de la estrategia institucional, los planes, programas y proyectos, de acuerdo con requerimientos y normas.

Estructurar, conjuntamente con las demás dependencias de la entidad, los informes de gestión y rendición de cuentas y someterlos a aprobación del Director General. 

Diseñar y actualizar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, para la aprobación del director nacional y coordinar su implementación.

Ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Gestión y Desempeño Institucional, de conformidad con la normativa que regula la materia.

Las demás que se le asignen y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Desde la Planeación Institucional

• Formulación y aprobación del Plan Estratégico Sectorial y del Plan Estratégico Institucional al horizonte 2022.

• Actualización del Marco de Gasto de Mediano Plazo 2021 – 2025 y sustentación de los anteproyectos institucionales de presupuesto.

• 7 nuevos proyectos de inversión formulados para el horizonte 2022-2025.

• Consolidación de un ejercicio de planeación institucional participativo, articulado y armónico.

• Estandarización del seguimiento interno a la inversión.

Desde la Coordinación del Sistema Integrado de Gestión

• Aprobación del nuevo Mapa de Procesos según Decreto 164 de 2021.

• Fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión incrementando en 19,88 puntos la medición de la política Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos.

Desde la Gestión de la Información Estadística

• Publicación del primer boletín estadístico de la ESAP en sus 63 años de historia.

• Implementación del Censo Estudiantil 2021.

• Actualización de los instrumentos de seguimiento y reporte de la gestión académica, administrativa y financiera.

• Mejoramiento de los 20 trámites de la Entidad, propiciando su integración al portal Estado GOV.CO.

Desde la Coordinación del MIPG

• Publicación del primer boletín estadístico de la ESAP en sus 63 años de historia.

• Implementación del Censo Estudiantil 2021.

• Actualización de los instrumentos de seguimiento y reporte de la gestión académica, administrativa y financiera.

• Mejoramiento de los 20 trámites de la Entidad, propiciando su integración al portal Estado GOV.CO.