El grupo de Registro y Control Académico dentro de sus funciones tiene:

Ejecutar los procesos de inscripción, admisión y matrícula para los estudiantes de los diferentes programas que oferta la ESAP, dar constancia de la información relativa a la vinculación de los estudiantes a los programas y preparar para la refrendación de la Secretaría General los certificados académicos que sean solicitados, archivar y custodiar los reportes de notas de los estudiantes y realizar el proceso de grado para los mismos.

Camilo Andrés Jiménez Martínez
Director (E) de Registro y Control

Economista de la Universidad de Los Andes con Maestrías en Economía y Políticas Públicas de la misma Universidad.

En su trayectoria laboral ha ejercido cargos como asesor en el Congreso de la República y asesor en la Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH) para la liquidación y el seguimiento a los derechos económicos asociados con la explotación de los hidrocarburos.

Como nuevo asesor de despacho busca contribuir al mejoramiento de los planes financieros de la entidad y a estrechar y facilitar los vínculos de relacionamiento con las sedes territoriales de la ESAP.

Dentro de sus funciones se encuentra, entre otras, el   apoyar la ejecución de las políticas, planes, programas, proyectos y actividades de las sedes territoriales, con el fin de contribuir a la formación y cualificación del talento humano; el fortalecimiento y modernización; la creación e innovación en la gestión pública departamental, distrital y municipal; y la participación cualificada de las personas en el ejercicio del control social a la gestión estatal y la administración del patrimonio público. 

“El Doctor Octavio Duque ha manifestado su especial interés y me ha asignado como reto delinear nuevos cursos de acción para que la entidad tenga relaciones más cercanas, fáciles y ágiles con los estudiantes y todos los públicos de interés de la escuela, pero muy especialmente, entre la sede central y las direcciones territoriales” puntualizó Camilo Andrés Jiménez.

A través de este servicio se puede solicitar las  verificaciones académicas de estudiantes, egresados y graduados. Las cuales puede requerir mediante el correo ventanillaunica@esap.edu.co a la Oficina de  Registro y Control Académico indicando los siguientes datos:
  1.  Nombre completo.
  2.  Tipo y Documento de Identidad.
  3.  Programa académico.
  4.  Autorización de manejo de datos personales firmada por el aspirante. 
  5.  Copia de Diploma o acta si es graduado para verificar si es el documento oficial expedido por la entidad.  
Nota: las verificaciones académicas se atienden en orden de llegada y de 1 a 10 días hábiles.

2019 - 2

TítuloDescripciónVersiónTamañoVistaFecha publicación Descargar
Microcalendario Programa AP 2019-2 566.35 KB3210 Descargar

2018-2

TítuloDescargar
Microcalendario programa AP 2018-2

2017 - 1

TítuloTamañoVistaDescargar
Resolucion 2895 Calendario Académico 2017 72.93 KB3180 Descargar

2015

TítuloTamañoVistaDescargar
Resolucion 0342 2015 Modifica Parcial Resolucion 1848 2015 211.61 KB898 Descargar

De acuerdo a los lineamientos dados por la Dirección de Registro y Control para la solicitud de grados debe tener en cuenta la siguiente información:

  • Valor de grado Con ceremonia $269.000, la información se encuentra publicada en el banner de la página principal de la ESAP y las fechas estipuladas en el calendario académico.
  • Valor de grado Sin ceremonia $274.000, la fechas indicadas por la Dirección de Registro y Control son, del 01 al 08 del mes en curso y se les expedirá el título dentro del mismo periodo del mes siguiente.

Nota: Una vez realizado la solicitud de grado en el sistema académico ARCA, no se procederá a realizar cambio de modalidad (con o sin ceremonia) debido a que cada modalidad tiene sus fechas de solicitud.


Pasos para la renovación del carné:

La oficina de Registro y control Académico prestará el servicio de expedición de carné los días:

Lunes y Martes: 3:00 p.m. a 7:00 p.m.
Viernes: 9:00 a.m. a 11:00 a.m. – 3:00 p.m. a 5:00 p.m.
Sábado: 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Los estudiantes antiguos deben presentar el recibo de pago cancelado para su respectiva activación.

El servicio se prestará hasta el 13 de marzo de 2020 en la ventanilla de Hall principal.

  • Los egresados deben realizar un denuncio ante la Policía Nacional (Haga clic aquí para hacerlo en línea)


La oficina de Registro y Control Académico de LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, expide usualmente las solicitudes de duplicado de Diploma únicamente por perdida o por deterioro del mismo.

Solicitud por pérdida: El egresado debe dirigirse a la ventanilla de la oficina de Registro y Control Académico presentando la solicitud por escrito dirigido a la Dra. Luz Marina Mendez, denuncia de la pérdida del diploma y fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150%.

Solicitud por deterioro: El egresado debe dirigirse a la ventanilla de la oficina de Registro y Control Académico y entregar el diploma deteriorado junto con la solicitud por escrito y fotocopia de la cédula ampliada al 150%.

La solicitud de duplicado del diploma tiene un costo de $194.900 y deben ser cancelados en el Banco de Bogotá o en la oficina de tesorería de la sede donde realizó sus estudios. El tiempo de entrega del diploma es de un mes y el egresado debe presentar en el momento de reclamarlo su documento de identidad. Si no lo puede reclamar personalmente debe enviar a una persona con carta de autorización y fotocopia de su documento de identidad.

La oficina de Registro y Control Académico está facultada para expedir documentos únicamente relacionados con la información académica del estudiante, egresado y exalumnos.

El costo de estas certificaciones es de $12.300, que serán pagados en las oficinas de tesorería o en el Banco de Bogotá, el tiempo de entrega del mismo es de 8 días después de haber hecho la solicitud, en la oficina de Registro y Control Académico aplica para programas presenciales o distancia, para programas virtuales.

La oficina de Registro y Control tiene una propuesta variada de certificaciones, estas se adecuan de acuerdo a las necesidades de nuestros egresados.

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