El grupo de Registro y Control Académico dentro de sus funciones tiene:

Ejecutar los procesos de inscripción, admisión y matrícula para los estudiantes de los diferentes programas que oferta la ESAP, dar constancia de la información relativa a la vinculación de los estudiantes a los programas y preparar para la refrendación de la Secretaría General los certificados académicos que sean solicitados, archivar y custodiar los reportes de notas de los estudiantes y realizar el proceso de grado para los mismos.

A través de este servicio se puede solicitar las  verificaciones académicas de estudiantes, egresados y graduados. Las cuales puede requerir mediante el correo ventanillaunica@esap.edu.co a la Oficina de  Registro y Control Académico indicando los siguientes datos:
  1.  Nombre completo.
  2.  Tipo y Documento de Identidad.
  3.  Programa académico.
  4.  Autorización de manejo de datos personales firmada por el aspirante. 
  5.  Copia de Diploma o acta si es graduado para verificar si es el documento oficial expedido por la entidad.  
Nota: las verificaciones académicas se atienden en orden de llegada y de 1 a 10 días hábiles.

Oferta Académica

Oferta Académica 2021 - 1

TítuloDescargar
ADENDA 3- CONVOCATORIA DE OFERTA ACADEMICA POSGRADOS 2021-I Descargar
Adenda - Instructivo de Inscripciones Pregrado y Posgrado 2021 1 Descargar
ADENDA 3- CONVOCATORIA DE OFERTA ACADEMICA PREGRADO 2021-I version 19 enero Descargar
ADENDA 2- CONVOCATORIA DE OFERTA ACADEMICA PREGRADO 2021-I version 07 enero Descargar
ADENDA 1- CONVOCATORIA DE OFERTA ACADEMICA POSGRADOS 2021-I version 23-12 Descargar
ADENDA 2- CONVOCATORIA DE OFERTA ACADEMICA POSGRADOS 2021-I version 23-12 Descargar
ADENDA 1- CONVOCATORIA DE OFERTA ACADEMICA PREGRADO 2021-I version 30 DIC Descargar
CONVOCATORIA DE OFERTA ACADEMICA POSGRADOS 2021-I Descargar
CONVOCATORIA DE OFERTA ACADEMICA PREGRADO 2021-1 Descargar

Calendario académico

2021

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RESOL 716 DE 27-05-2021 MODIFICA CALENDARIO ACADEMICO Descargar
RESOL 222 DE 09-04-2021 modificatorio calendario académico Descargar
RESOL 116 DE 05-03-2021 Modificación Calendario Academico Descargar
RESOL 071 DE 17-02-2021 MODIFICA CALENDARIO ACADEMICO Descargar
RESOL 020 DE 20-01-2021 MODIFICACION CALENDARIO ACADEMICO 2021 Descargar
RESOL 1550 DE 21-12-2020 CALENDARIO ACADEMICO 2021 Descargar

  • 2020 - 1

2020 - 1

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RESOL-1004-DE-31-07-2020-MODIFICA-RESOL-887-835-713-y-748-DE-2020-CALENDARIO-ACADEMICO
RESOL 887 DE 25 -06-2020 MODIFICA RESOL 835 DE 2020 CALENDARIO ACADEMICO
RESOL 835 DE 04-06-2020 MODIFICACION CALENDARIO ACADEMICO 2020-2
RESOLUCIÓN-748-DE-30-04-2020-MODIFICA-CALENDARIO-ACADEMICO-ESAP-2020
RESOL 713 DE 13-04-2020 MODIFICA CALENDARIO ACADEMICO GENERAL ESAP 2020
RESOL 078 DE 29-01-2020 MODIFICA RESOL 061 DE 2019 CALENDARIO ACADEMICO ...
RESOL 061 DEL 21 DE ENERO 2020-MODIFICA RESOL 3138 DEL 07-10-2019 CALENDARIO ACADEMICO
RESOL-3656-DE-13-11-2019-MODIFICA-RESOL-3577-DE-2019-CALENDARIO-ACADEMICO
Resolución 3866 de 28 11 2019 modifica resolucion SC 3656 de 2019 y calendario Académico
Resolución 3138 del 7 de octubre de 2019

  • 2019 - 2

2019 - 2

TítuloDescripciónVersiónTamañoVistaFecha publicación Descargar
Microcalendario Programa AP 2019-2 566.35 KB3187 Descargar

  • 2019 - 1

2019 - 1

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Circular 17
Resolucion 962 de 16-04-19 mod resolución 3749 de 02-10-19 calendario académico 2019-04-16 1409-1
Resolución 968 de 22-04-19 corige resolución 962 de 16-04-19 periodo académico 2019
Microcalendario Programa AP 2019-1
Resolución 3749 Calendario Academico 2019

  • 2018-2

2018-2

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Microcalendario programa AP 2018-2

  • 2018 - 1

2018 - 1

TítuloDescargar
2018-02-08-Microcalendario situaciones academicas apt 2018-1
2018-02-08-Microcalendario 2018
Resolución 167 Modificacion Resolucion 3066- calendario a cademico 2018-1
Resolucion 3616 mod res 3006 calendario academico 1
Resolución N° 077
Calendario académico actividades 2018

  • 2017 - 2

2017 - 2

TítuloDescargar
Resolucion 3616 modifica Resolucion 3006 Calendario Academico 1
Resolucion1996 Modifica Parcialmente Resolucion 2895 Calendario Academico
Microcalendario Situaciones Academicas Periodo 2017-2 2017 II

  • 2017 - 1

2017 - 1

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Resolucion 2895 Calendario Académico 2017 72.93 KB3107 Descargar

  • 2016

2016

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Resolucion 0813 2016 Modifica Calendario Resolucion 1655 2015 312.92 KB1151 Descargar
Microcalendario Situaciones Academicas 2016 2 49.40 KB1054 Descargar

  • 2015

2015

TítuloTamañoVistaDescargar
Resolucion 0342 2015 Modifica Parcial Resolucion 1848 2015 211.61 KB832 Descargar

Matrícula de Honor

Matrícula Honor 2021 - 2

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ADENDA LISTA DEFINITIVA MATRICULA DE HONOR GPD 2020 -1 Descargar
ADENDA_LISTA PROVISIONAL MATRICULA DE HONOR 2020-2 Descargar
Constancia Registro Matricula de Honor Posgrados 2020 2 Descargar
LISTA PROVISIONAL MATRICULA DE HONOR PREGRADO 2020 2VP Descargar
LISTA PROVISIONAL # 2 MATRICULA DE HONOR POSGRADOS 2020-2 Descargar
LISTA PROVISIONAL MATRICULA DE HONOR POSGRADOS 2020-2vp1 Descargar

Matrícula Honor 2020-1

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LISTA DEFINITIVA MATRICULA DE HONOR FINANZAS PÚBLICAS D 2020-1, Grupo 1 v marzo 24 Descargar
ADENDA_LISTA DEFINITIVA MATRICULA DE HONOR GESTIÓN PÚBLICA V_D 2020-1 Descargar
LISTA DEFINITIVA MATRICULA DE HONOR 2020 1 ESP GESTION PUBLICA Descargar
Listado definitivo Matricula Honor Pregrado AP y APT 2020 1 Descargar
Lista Defintiiva Constancia Registro y Control MH 2020 1 Posgrados Descargar
LISTA PROVISIONAL MATRICULA HONOR APT 2020-1 Descargar
LISTA PROVISIONAL MATRICULA DE HONOR PREGRADO AP NOCTURNO 2020-1 Descargar
LISTA PROVISIONAL MATRICULA DE HONOR PREGRADO AP DIURNO 2020-1 Descargar
LISTA PROVISIONAL MATRICULA DE HONOR POSGRADOS 2020-1 Descargar
LISTA PROVISIONAL MATRICULA DE HONOR GESTIÓN PÚBLICA VIRTUAL Y DISTANCIA 2020-1 Descargar

Listado de graduandos

Graduandos 2021

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Adenda # 3 Registro Nacional de Grado 24 de septiembre Descargar
Adenda # 2 Registro Nacional de Grado 24 de septiembre Descargar
Adenda # 1 Registro Nacional de Grado 24 de septiembre Descargar
Registro Nacional de Grado 24 de septiembre Descargar
Registro Nacional de Grado 30 abril 2021 Descargar
Registro Nacional Grado 26 febrero 2021 v2 Descargar

Graduandos 2020

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Registro Nacional Grado 27 Noviembre 2020 Descargar
Registro Nacional Grado 30 octubre 2020 V2 Descargar
Registro Nacional Grado 30 octubre 2020 Descargar
Registro Nacional Graduandos Abril - Junio 2020 Descargar
Listado Publicación de Graduandos Pregrado 28 de Febrero 2020 Descargar
Listado Publicación de Graduandos Posgrados 28 de Febrero 2020 Descargar

Graduandos 2019-2

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Listado Publicación de Graduandos Noviembre 2019 pregrado Descargar
Listado Publicación de Graduandos Noviembre 2019 posgrados Descargar
Graduandos octubre 25 de 2019 pregrado Descargar
Graduandos octubre 25 de 2019 posgrados Descargar

Graduandos 2019-1

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Graduandos 26 de julio 2019 pregrado. Descargar
Graduandos 26 de julio 2019 Posgrado Descargar

Graduandos 2018-2

TítuloDescargar
Listado Publicación de Graduandos Febrero 2019 PREGRADO Descargar
Listado Publicación de Graduandos Febrero 2019 POSGRADOS Descargar
Listado publicación de graduandos posgrado 30 noviembre 2018 Descargar
Lista de Graduandos Pregrado 26 de Octubre 2018 Descargar
Lista de graduandos posgrados de 26 octubre de 2018 Descargar
Lista de Graduandos Julio 2018 Pregrado Descargar
Lista de Graduandos Julio 2018 Posgrados Descargar

Servicios y beneficios


Pasos para la renovación del carné:

La oficina de Registro y control Académico prestará el servicio de expedición de carné los días:

Lunes y Martes: 3:00 p.m. a 7:00 p.m.
Viernes: 9:00 a.m. a 11:00 a.m. – 3:00 p.m. a 5:00 p.m.
Sábado: 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Los estudiantes antiguos deben presentar el recibo de pago cancelado para su respectiva activación.

El servicio se prestará hasta el 13 de marzo de 2020 en la ventanilla de Hall principal.

  • Los egresados deben realizar un denuncio ante la Policía Nacional (Haga clic aquí para hacerlo en línea)


La oficina de Registro y Control Académico de LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, expide usualmente las solicitudes de duplicado de Diploma únicamente por perdida o por deterioro del mismo.

Solicitud por pérdida: El egresado debe dirigirse a la ventanilla de la oficina de Registro y Control Académico presentando la solicitud por escrito dirigido a la Dra. Luz Marina Mendez, denuncia de la pérdida del diploma y fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150%.

Solicitud por deterioro: El egresado debe dirigirse a la ventanilla de la oficina de Registro y Control Académico y entregar el diploma deteriorado junto con la solicitud por escrito y fotocopia de la cédula ampliada al 150%.

La solicitud de duplicado del diploma tiene un costo de $194.900 y deben ser cancelados en el Banco de Bogotá o en la oficina de tesorería de la sede donde realizó sus estudios. El tiempo de entrega del diploma es de un mes y el egresado debe presentar en el momento de reclamarlo su documento de identidad. Si no lo puede reclamar personalmente debe enviar a una persona con carta de autorización y fotocopia de su documento de identidad.

La oficina de Registro y Control Académico está facultada para expedir documentos únicamente relacionados con la información académica del estudiante, egresado y exalumnos.

El costo de estas certificaciones es de $12.300, que serán pagados en las oficinas de tesorería o en el Banco de Bogotá, el tiempo de entrega del mismo es de 8 días después de haber hecho la solicitud, en la oficina de Registro y Control Académico aplica para programas presenciales o distancia, para programas virtuales.

La oficina de Registro y Control tiene una propuesta variada de certificaciones, estas se adecuan de acuerdo a las necesidades de nuestros egresados.

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Mayor Información
egresados@esap.edu.co
Teléfono 2202790 Ext. 7141

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carlhern@esap.edu.co
Teléfono 2202790 Ext. 7141